Vai trò thiết yếu của Phần mềm ERP trong ngành Truyền thông Quảng cáo

Ngày đăng 30-09-2020
Ngành công nghiệp truyền thông vốn rất năng động và đòi hỏi sự sáng tạo liên tục. Thường vượt qua những rào cản và quy chuẩn cố định; nhưng thực chất, ngành truyền thông quảng cáo vẫn có đến 70% là các công việc theo quy trình lặp lại. Để tập trung phát huy tính sáng tạo của mình; phần mềm ERP trở thành sự lựa chọn đắc lực cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực truyền thông hiện đại
 

Đặc thù ngành Công nghiệp Truyền thông Quảng cáo

Các doanh nghiệp truyền thông là đối tác hỗ trợ các doanh nghiệp mở rộng hình ảnh và tạo vị thế trên thị trường. Nói khái quát là như vậy, nhưng thực tế lĩnh vực truyền thông cực kỳ đa dạng. Với nhiều hình thức, phương tiện và kênh truyền thông đa dạng như hiện nay; ngành Truyền thông- Quảng cáo phải liên tục làm mới mình; và ứng dụng đón đầu những thay đổi của thị trường – nơi giao thoa của rất nhiều ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh khác biệt và đặc thù. 

Đặc thù của các doanh nghiệp Truyền thông Quảng cáo:

  • - Quản lý nhiều dự án cùng lúc từ nhiều khách hàng. Mà mỗi khách hàng, không chỉ khác biệt về nhu cầu; mà thị trường doanh nghiệp của họ còn rất đặc thù với những tính chất; hình thức tiếp cận riêng biệt
  • - Mỗi dự án trong ngành Truyền thông vô cùng phức tạp. Với ma trận đan xen các hình thức quảng cáo, kênh tiếp cận, hoạt động truyền thông khác nhau. 
  • - Việc đánh giá kết quả dự án cho nội bộ và đánh giá kết quả cá nhân; nhóm dự án gặp nhiều trở ngại vì những chỉ tiêu mơ hồ
  • - Các doanh nghiệp thường đi vào bẫy công việc khi không tối ưu được các công việc lặp lại. Khiến nhân lực không phát huy được tính sáng tạo và chiến lược
  • - Không có ghi chép lịch sử dự án và đúc kết kinh nghiệm (best practices) cho những dự án có tính chất tương tự; để xây dựng quy trình chuẩn cho các dự án tiếp theo

Và còn rất nhiều lối món khác mà các doanh nghiệp ngành Truyền thông Quảng cáo đang gặp phải. Mà điển hình nhất có thể gọi tên, đó là không thể tối ưu nguồn lực; và quản lý tốt các dự án truyền thông
► Xem thêm: Quản lý dự án hiệu quả với phần mềm quản lý dự án

Vai trò thiết yếu của phần mềm ERP trong ngành Truyền thông Quảng cáo

Phần mềm ERP đã chứng tỏ sự hữu ích của mình; khi hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc quản lý và phân tích dữ liệu tổng hợp. 

Phần mềm ASOFT-ERP cũng được xây dựng đặc thù cho ngành Truyền thông quảng cáo; để ứng dụng phục vụ các nhu cầu quản lý của nhà quản trị và thành viên dự án. Cụ thể:

1. Quản trị timeline, tiến độ công việc theo kế hoạch đề ra.

Với phần mềm ERP, bạn dễ dàng chia nhỏ công việc; đặt thời hạn timeline cho từng giai đoạn hoàn thành tùy chỉnh; và hệ thống tự động cho bạn các nhắc nhở; hoặc cảnh báo khi công việc tới hạn, cần thực hiện hoặc đã có sự thay đổi.

Theo dõi tiến độ dự án
Dashboard nhanh chóng nhìn nhận tiến độ dự án

2. Quản trị hiệu suất công việc. 

Điều này đòi hỏi 2 yếu tố: Giao đúng người đúng việc; và Vấn đề quản lý hiệu suất cá nhân của các thành viên dự án. 

Với phần mềm ERP, ở mỗi đầu mục công việc, bạn dễ dàng gán phân công nhiệm vụ cho các thành viên cụ thể; tùy theo năng lực; và phân công mức độ trách nhiệm cụ thể của từng thành viên đối với công việc ấy. Sự phân chia chính xác này sẽ giảm tình trạng trùng lẫn hoặc bỏ sót công việc. Không chỉ thế cũng nâng cao tinh thần trách nhiệm; và giúp nhân sự nắm rõ quyền hạn, chi tiết công việc hơn

► Xem thêm: Phần mềm quản lý công việc - Liều thuốc thúc đẩy tính chủ động của nhân viên

3. Quản trị kết quả dự án

Kết quả luôn quan trọng nhất. Một dự án thành công khi kết quả dự án đạt được mục tiêu đã đề ra. 

Quản trị kết quả dự án linh hoạt và trực quan với các bảng thống kê; biểu đồ, đồ thị tùy chỉnh. Giúp nhà quản trị có cái nhìn thực tế và chính xác nhất. Nhanh chóng điều chỉnh kế hoạch hướng về mục tiêu

Nhưng để đạt được điều ấy, mỗi cá nhân; và nhóm dự án cũng phải đạt được kết quả đề ra. Việc phân chia công việc rõ ràng sẽ giúp bạn thực hiện được mục tiêu ấy dễ dàng; mà vẫn minh bạch và chính xác với những số liệu được ghi nhận

Biểu đồ báo cáo trực quan, chính xác theo thời gian thực
Biểu đồ báo cáo trực quan, chính xác theo thời gian thực

4. Quản lý kế toán tài chính

Vấn đề tài chính chính là nguồn lực quan trọng của doanh nghiệp. Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đều có những khoản thu chi lớn và nhỏ lẻ khác nhau. Để cân đối và kiểm soát tài chính; phân hệ Tài chính của phần mềm ERP sẽ là công cụ đắc lực cho bộ phận kế toán. 

Những công việc nghiệp vụ của kế toán tài chính bao gồm:. Ghi nhận và cân đối các khoản thu chi từ nhiều nguồn khác nhau; quản lý công nợ; Mua hàng; Tổng hợp,.. ; đến lập ngân sách chỉ tiêu, truy vấn và hệ thống các báo cáo từ chuẩn đến đặc thù. Không chỉ chính xác, mà còn giúp nhà quản trị nhanh chóng nhìn nhận được tình hình kinh doanh hiện tại; để có những kế hoạch điều chỉnh phù hợp

5. Quản lý nhân lực

Đối với các công ty Truyền thông quảng cáo, nhân sự chính là nguồn lực quan trọng nhất. Để quản lý nhân sự hiệu quả; phân hệ Quản lý nhân sự của phần mềm ERP được tích hợp để làm tốt nhất công việc này.

► Xem thêm: Những lợi ích cho doanh nghiệp khi ứng dụng phần mềm HRM để quản lý nhân sự

Phân hệ bao gồm các tính năng quan trọng:

  • - Quản lý thông tin nhân viên: bao gồm lý lịch, hợp đồng, tính cách, năng lực nhân sự
  • - Đánh giá hiệu suất nhân sự thông qua KPIs:. Hệ thống KPIs đánh giá được tùy chỉnh theo đặc thù dự án, phòng ban, công việc khác nhau. Được đánh giá và ghi nhận dựa trên hệ thống chung một cách tự động, chính xác và minh bạch.
  • - Chấm công và tính lương tự động theo các phương pháp tính lương được tùy chỉnh; theo đặc thù dự án, phòng ban, công việc khác nhau
  • - Bộ báo cáo, phân tích đầy đủ, chuyên nghiệp và tùy chỉnh theo đặc thù
Đánh giá KPI nhân sự theo các tiêu chí tùy chỉnh
Đánh giá KPI nhân sự theo các tiêu chí tùy chỉnh

6. Khả năng kết hợp với các hệ thống quản trị khác.

Phần mềm ERP cho phép tích hợp các hệ thống bên ngoài và hệ thống nội bộ của công ty. Sự kết hợp này cho phép giao tiếp hiệu quả giữa các bộ phận khác nhau một cách nhanh chóng, hiệu quả và dễ dàng. Từ đó thông tin được cập nhật xuyên suốt, liên tục và chính xác nhất.

Công ty Cổ phần ASOFT – Với hơn 17 năm kinh nghiệm cung cấp các giải pháp phần mềm để quản trị doanh nghiệp hiệu quả. Cùng đồng hành với trên 2.800 doanh nghiệp trong đa dạng đặc thù ngành nghề khác nhau

Để được tư vấn chi tiết và cụ thể, Đăng ký ngay. Hoặc liên hệ đến Phòng Tư vấn Công ty ASOFT qua hotline: 1900 6123

Ban Biên tập ASOFT.