Phần mềm ERP- Giải pháp tháo gỡ những khó khăn trong doanh nghiệp
Hiện nay, phần mềm ERP đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp. Bởi để thành công trong một môi trường kinh doanh phức tạp và cạnh tranh, doanh nghiệp không thể thiếu một hệ thống để tự động hoá quy trình quản lý doanh nghiệp.Cùng tham khảo bài viết dưới đây để có thêm những thông tin về hệ thống quản trị tổng thể doanh nghiệp ERP cũng như vai trò và tầm quan trọng của phần mềm này nhé
Những khó khăn của doanh nghiệp mà phần mềm ERP có thể giải quyết
Tiếp cận thông tin quản trị
Hệ thống ERP tập trung mọi dữ liệu từ mỗi phân hệ vào một cơ sở quản lý chung giúp các phân hệ riêng biệt, từ đó chia sẻ thông tin với nhau dễ dàng. Hệ thống ERP giúp cho các nhà quản trị tiếp cận dễ dàng các thông tin quản lý, từ đó đưa ra các quyết định dựa trên cơ sở thông tin chính xác.
Những khó khăn của doanh nghiệp mà phần mềm ERP có thể giải quyết
Khi chưa ứng dụng ERP, nhà lãnh đạo phải dựa vào nhiều nguồn khác nhau hoặc có thể tìm thấy nhiều số liệu khác nhau. Với phần mềm ERP, tất cả các phòng ban và nhân viên đều sử dụng chung một hệ thống trên thời gian thực, đồng bộ toàn bộ dữ liệu thông tin của cả doanh nghiệp.
Giảm thiểu lượng hàng tồn kho
Giải pháp ERP có tính năng phân hệ quản lý kho hàng, cho phép các doanh nghiệp theo dõi h
► Xem thêm: Phần mềm ERP đặc thù: Hướng đi mới của tương lai
Chuẩn hóa thông tin nhân sự
Ngoài ra hệ thống ERP còn phân hệ quản lý nhân viên đồng thời tính lương hỗ trợ các nghiệp vụ quản lý nhân sự giúp sắp xếp hợp lý quy trình quản lý nhân sự và tính lương. Phần mềm giảm thiểu sai sót và gian lận trong hệ thống, quy trình tính lương. Đặc biệt ở các doanh nghiệp có nhiều đơn vị, lĩnh vực kinh doanh khác nhau, bộ phận hành chính nhân sự thiếu một phương pháp chung, đơn giản nhằm theo dõi giờ giấc nhân công đồng thời hướng dẫn họ các nghĩa vụ và quyền lợi. Những việc đó, phần mềm ERP đều có thể giúp bạn đảm nhận.
Công tác kế toán, hạch toán chính xác
Phân hệ kế toán được thiết kế tốt hỗ trợ các quy trình kế toán và biện pháp kiểm soát nội bộ chất lượng. Phân hệ kế toán có trong ERP giúp các doanh nghiệp giảm bớt những sai sót mà nhân viên thường mắc phải trong quá trình hạch toán thủ công bằng giấy tờ. Tránh được sự rườm rà và phức tạp. Phân hệ kế toán ERP hỗ trợ các kế toán viên và các cán bộ quản lý cấp cao kiểm tra được tính chính xác của các tài khoản.
Tích hợp thông tin đặt hàng của khách hàng
Hệ thống ERP hỗ trợ người dùng theo dõi đơn hàng dễ dàng, qua đó phối hợp giữa bộ phận kinh doanh, kho và giao hàng ở các địa điểm khác nhau trong một thời điểm. Với hệ thống phần mềm ERP, đơn hàng của khách đi theo một lộ trình tự động hóa, từ khoảng thời gian nhân viên dịch vụ nhận đơn cho đến khi giao hàng cho khách và bộ phận tài chính xuất hóa đơn.
Tích hợp thông tin đặt hàng của khách hàng
Chuẩn hóa, gia tăng hiệu suất
Phân hệ hoạch định, quản lý sản xuất của ERP giúp doanh nghiệp sản xuất nhận dạng đồng thời loại bỏ những yếu tố không hiệu quả trong quy trình sản xuất. Nếu công ty không sử dụng ERP mà lên kế hoạch sản xuất theo cách thủ công dẫn đến tính toán sai số, điều này gây nên rất nhiều khó khăn trong chu trình sản xuất của doanh nghiệp. Nói cách khác, việc áp dụng một hệ thống hoạch định hiệu quả có thể làm giảm chi phí sản xuất trên mỗi đơn vị sản phẩm.
Những lưu ý khi triển khai giải pháp ERP
Doanh nghiệp cần lưu ý một số điều sau đây khi tiến hành triển khai ERP:
Lên kế hoạch chuẩn về chi phí, nguồn lực, thời gian trước khi triển khai dự án
Doanh nghiệp cần lên kế hoạch chuẩn bị kỹ càng về chi phí, nguồn lực, thời gian trước khi bắt tay vào triển khai hệ thống ERP vì ngoài việc tốn một khoản chi phí lớn cho dự án, doanh nghiệp còn mất nhiều thời gian để lên kế hoạch, triển khai và tiến hành ứng dụng.
Cẩn trọng với các rủi ro tiềm ẩn của phần mềm ERP
Dù phần mềm ERP giúp tăng sự chính xác trong công việc, khiến doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, công đoạn. Nhưng việc sử dụng ERP cũng tiềm ẩn rủi ro lớn về mặt kỹ thuật. Cụ thể, chỉ cần phát sinh một vấn đề trong bất kỳ khâu nào, cả công đoạn làm việc sẽ bị tắc nghẽn, sẽ kéo theo sự trì trệ của toàn bộ hệ thống. Hoặc nếu doanh nghiệp ứng dụng một quy trình chưa được chuẩn hoá, đem lên một hệ thống tổng thể, vận hành lâu dài sẽ gây ra những thất thoát lớn cho doanh nghiệp.
Nguyên nhân là trong một phần mềm ERP, các phân hệ như: Kế toán tài chính, quản lý sản xuất, quản lý quá trình mua hàng, bán hàng và phân phối,... đều sử dụng chung một hệ thống dữ liệu. Điều này đồng nghĩa với một thay đổi nhỏ sẽ kéo theo sự thay đổi của cả một hệ thống; và một lỗi nhỏ trong quy trình, khi đem lên ERP có thể trở thành lỗi diện rộng
► Xem thêm: Giải pháp ERP các ngành sản xuất – Hướng đi mới cho doanh nghiệp
Chuẩn bị cho phương án thay đổi, nâng cấp ERP
Doanh nghiệp cần được chuẩn bị phương án thay đổi, nâng cấp trong tương lai trước khi bắt tay vào xây dựng hệ thống. Lý do là ERP đóng vai trò gần như cố định và việc thay đổi hoặc nâng cấp sau khi đã đưa ERP vào sử dụng cần được hạn chế hết sức có thể, cụ thể là:
Việc thay đổi hệ thống ERP sau khi khởi chạy sẽ tốn kém thời gian, chi phí xấp xỉ hệ thống mới.Nếu không được nghiên cứu kỹ, các thay đổi khi đưa vào cấu trúc có thể gây xung đột với các phần còn lại của phần mềm, tạo ra lỗi hoặc gây tê liệt toàn hệ thống. Thay đổi phần mềm ERP sau khi khởi chạy gây gián đoạn qúa trình làm việc của doanh nghiệp vì hệ thống cần phải tạm ngưng.
Chuẩn bị cho phương án thay đổi, nâng cấp ERP
Tuy nhiên trong các trường hợp bất khả kháng, doanh nghiệp buộc phải thay đổi đồng thời nâng cấp hệ thống quản trị vận hành nhằm đáp ứng công việc như:
Phần mềm ERP hiện tại không đáp ứng được tất cả nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp
Trường hợp doanh nghiệp có sự thay đổi mới nhằm phục vụ mục tiêu phát triển, như: mở rộng quy mô, xây dựng thị trường mới, đổi mới kinh doanh sản phẩm dịch vụ mới,... Khi đó, thay vì phải thực hiện thay đổi trên hệ thống ERP gốc, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng song song hệ thống ERP cũ và phần mềm hỗ trợ - đây được coi là một lựa chọn an toàn, tiết kiệm thời gian, chi phí hơn cho doanh nghiệp.
► Xem thêm: Lựa chọn công ty gia công phần mềm ERP phù hợp với doanh nghiệp
Tạm kết
Công ty Cổ phần ASOFT đã sớm tự tin khẳng định được chất lượng các dự án thực tế và nhận được sự công nhận của hơn 3.200 khách hàng. ASOFT luôn cam kết cung cấp cho quý doanh nghiệp các giải pháp và phần mềm quản trị tổng thể tối ưu nhất; theo phương châm “Bán giải pháp, không bán phần mềm”. Quý doanh nghiệp có thể đăng ký thông tin TẠI ĐÂY; để nhận thêm thông tin về các giải pháp mà ASOFT cung cấp.
Để được tư vấn chi tiết hơn cho đặc thù doanh nghiệp bạn, Đăng ký ngay; hoặc liên hệ đến Phòng Tư vấn Công ty ASOFT qua hotline: 1900 6123
Ban biên tập ASOFT.
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.png)
%20(1).png)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.png)
