Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP có đặc trưng gì? Khi nào doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng ERP?
► Xem thêm: 10 Câu hỏi giúp doanh nghiệp hiểu và ứng dụng ERP trong doanh nghiệp hiệu quả
5 đặc trưng tiêu biểu của phần mềm quản lý doanh nghiệp
1. Thiết kế theo từng module chức năng
Phần mềm ERP được kết nối với nhau từ nhiều module khác nhau. Cụ thể, hệ thống ERP được tích hợp với các chức năng như: kế toán; bán hàng; sản xuất; tài chính;… Các module khác nhau sẽ tương ứng với các phòng ban và quyền hạn khác nhau. Hơn nữa, các nghiệp vụ của các phòng sẽ được xử lý bởi các module được tích hợp trong hệ thống quản lý doanh nghiệp ERP.
2. Trang trị đầy đủ các chức năng chuyên nghiệp
Với ERP, các nghiệp vụ riêng của từng phòng ban do mỗi module riêng đảm bảo thực hiện đầy đủ. Không vì thế mà thông tin giữa các bộ phận bị tách biệt. Các thông tin được tích hợp khả năng liên kết, kế thừa từ các phòng ban với nhau. Nhờ vậy mà các nguồn thông tin được thống nhất và đồng bộ với nhau giữa các phòng ban. Điều này giúp cho doanh nghiệp tránh tình trạng dữ liệu rác, gây mất thời gian.
3. Tích hợp khả năng đánh giá theo thời gian thực
Nếu doanh nghiệp sử dụng hệ thống ERP thì sẽ giải quyết được tối đa việc quản lý trong doanh nghiệp về hệ thống đánh giá các hoạt động kinh doanh. Cũng như hỗ trợ nhà quản lý đưa ra được các chiến lược mới phù hợp với hệ thống của công ty.
Bởi vì dựa vào những báo cáo tổng hợp tự động của các phòng ban. Mà phần mềm ERP có khả năng phân tích, tự đánh giá, hiệu quả, tiến độ của hoạt động sản xuất kinh doanh.
4. Cấu trúc được thiết kế linh hoạt
Mỗi doanh nghiệp luôn có sự thay cho đổi, cập nhật liên tục về tổ chức hoạt động và cả cách vận hành. Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP được thiết kế để đáp ứng yêu cầu về sự thay đổi không chỉ một và nhiều lần, tạo tính linh hoạt cho phần mềm. Các nhà quản lý có thể dễ dàng thay đổi các điều chỉnh. Sao cho những sự thay cho đổi phù hợp tổ chức doanh nghiệp.
5. Cơ sở dữ liệu tích hợp chung trên một phần mềm quản lý doanh nghiệp
Các dữ liệu trên từng hệ riêng đều được nhập và lưu trữ trên một cơ sở dữ liệu chung cho toàn bộ công ty. Điều quan trọng là những dữ liệu chỉ cần nhập một lần và nó sẽ được lưu hành cho các phòng ban khác để sử dụng. Yếu tố đặc biệt này giúp cho dữ liệu luôn là một, dễ kiểm soát. Tránh được hiện trạng bị thất thoát; phân tán hay trùng lặp; dư thừa dữ liệu.
► Xem thêm: Hệ thống phần mềm ASOFT-ERP 9 R9 có gì mới?
Khi nào doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP?
Doanh nghiệp có thể cân nhắc ứng dụng giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP. Sau khi nhận thấy/phát hiện mình đã ở một trong 3 tình huống sau:
✔ Sai sót dữ liệu liên tục: Doanh nghiệp ngày càng gia tăng tình trạng sai sót trong quá trình nhập/xuất và chuyển dữ liệu. Ví dụ: chênh lệch số lượng hàng hoá tồn kho? Giao hàng nhầm lẫn, chồng chéo thông tin hoá đơn, không kiểm soát được thời gian giao hàng,… Hoặc ngày càng nhiều khách hàng trung thành than phiền về chất lượng sản phẩm/dịch vụ.
✔ Bộ máy quản lý kém: Doanh nghiệp hiện đang phải làm việc với bộ máy quản lý hiệu quả kém, muốn tái cấu trúc tổng thể, thay đổi toàn bộ doanh nghiệp.
✔ Cần mở rộng quy mô kinh doanh: Doanh nghiệp mở rộng quy mô và tăng nhanh về khối lượng giao dịch. Nhất là khi mở rộng quy mô, các chủ doanh nghiệp mong muốn phòng tránh rủi ro phát sinh.
Phần mềm ERP yêu cầu doanh nghiệp phải có sẵn nguồn kinh phí lớn. Nhằm đáp ứng triển khai phần mềm và duy trì trả lương cho công nhân viên đều đặn. Một tiêu chí quyết định thành bại của hệ thống là cần đáp ứng là sự đồng lòng ủng hộ của nhân viên. Kèm theo đó là một chiến lược truyền thông nội bộ hiệu quả.
Tạm kết
Mỗi nhà cung cấp khác nhau, dù tốt thế nào đều sẽ tồn tại ưu nhược điểm của ERP. Vì vậy cần sự nỗ lực từ chung của cả một hệ thống. ASOFT hiện tại là một trong những nhà cung cấp hàng đầu về hệ thống này. Chúng tôi tự tin hiểu rất rõ các đặc trưng, ưu nhược điểm của ERP. Nhờ đó, chúng tôi có thể giúp doanh nghiệp bạn tận dụng được những ưu điểm và khắc phục những nhược điểm của phần mềm quản lý doanh nghiệp.
Để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết về Giải pháp phần mềm ERP, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của ASOFT. Với 18 năm kinh nghiệm triển khai phần mềm cho hơn 3000 doanh nghiệp, ASOFT sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp bạn ứng dụng ERP để quản trị doanh nghiệp hiệu quả.
Đăng ký ngay để nhận tư vấn và Demo. Hoặc liên hệ đến Phòng Tư vấn ASOFT qua hotline: 1900 6123
► Xem thêm: Khi nào doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm ERP trong hệ thống quản lý doanh nghiệp
Ban Biên tập ASOFT.
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.png)
%20(1).png)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.png)
