Trong bối cảnh nguồn nhân lực là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp, quản lý nhân sự hiệu quả không chỉ là một nhiệm vụ mà còn là yếu tố quyết định sự phát triển bền vững, nhưng đây lại là một thách thức lớn khi quy trình thủ công không theo kịp nhu cầu hiện đại. 

Hãy tưởng tượng bạn là giám đốc nhân sự của một công ty sản xuất thực phẩm với 200 nhân viên: tuần trước, bạn cần tuyển gấp 10 công nhân cho dây chuyền mới, nhưng kế hoạch tuyển dụng bị chậm vì phải chờ phê duyệt qua giấy tờ, dẫn đến việc bỏ lỡ ứng viên giỏi và dây chuyền thiếu người, gây thiệt hại hàng chục triệu đồng. Đồng thời, một khóa đào tạo kỹ năng cho đội sales được tổ chức, nhưng không ai theo dõi kết quả, khiến bạn không biết nhân viên có áp dụng được gì hay chỉ tốn ngân sách vô ích. 

Chưa kể, khi tính lương tháng này, bộ phận nhân sự phải tổng hợp thủ công bảng chấm công từ Excel, bỏ sót đơn nghỉ phép của vài người, dẫn đến sai lương và nhân viên phàn nàn. Đến hạn nộp thuế TNCN và BHXH, bạn phát hiện số liệu không khớp vì dữ liệu nhân sự nằm rải rác, buộc phải làm lại từ đầu và nộp trễ, bị phạt thêm 5 triệu đồng. 

Những vấn đề này không chỉ gây rối loạn trong quản lý, mà còn làm giảm động lực của nhân viên, mất cơ hội giữ chân nhân tài, và khiến doanh nghiệp chậm bước trên hành trình tăng trưởng.