Văn phòng Điện tử

ASOFT-OO

Giải pháp xây dựng và phát triển không gian làm việc Online dễ dàng và hiệu quả cho doanh nghiệp 4.0. ASOFT-OO cung cấp một môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, góp phần tạo ra một đội ngũ nhân viên an tâm và vui vẻ. Doanh nghiệp có thể giảm 50% các công việc sót hoặc trễ, tăng 100% hiệu suất công việc; nhờ vào khả năng phân tích dữ liệu tự động theo thời gian thực.

 
box_image

Lợi ích sản phẩm

ASOFT-OO được xây dựng dựa trên nền tảng khoa học kinh tế động tác và nguyên lý 80/20 trong nâng cao năng suất lao động, giúp doanh nghiệp:

  • Tiêu chuẩn hóa và tự động hóa 80% công việc lặp lại trong 365 ngày hoạt động mỗi năm của mỗi cá nhân.
  • Kiểm soát tốt 20% các công việc phát sinh hàng ngày từ cá nhân, đội nhóm, phòng ban và toàn bộ công ty.
  • Ứng dụng tối đa các điểm mạnh của công nghệ như: Cảm biến, định vị vị trí, nhận diện khuôn mặt, chụp hình; giao việc tự động, nhắc việc tự động; gửi email tự động, chat, gọi điện; phân tích dữ liệu lớn và AI để giúp mọi việc trở nên thông minh hơn.
  • Làm việc thoải mái bất kỳ lúc nào, ở bất kỳ đâu, trên mọi thiết bị.

Tính năng sản phẩm

Mạng thông tin nội bộ

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nên xây dựng và phát triển văn hóa, vì một doanh nghiệp có văn hóa bản sắc tốt sẽ là chất kết dính người lao động, giúp họ gắn bó và cống hiến hơn.

ASOFT-OO cung cấp kênh truyền thông, giao tiếp nội bộ để thúc đẩy, phát triển văn hóa doanh nghiệp, gắn kết và truyền cảm hứng cho nhân viên.

  • Quản lý thông báo toàn công ty, thông báo nội bộ phòng ban và thông báo cho cá nhân cụ thể.
  • Quản lý email nhân viên và các chiến dịch email chăm sóc, bán hàng. Có thể thiết lập quy tắc để email tự động gắn chính xác vào công việc, dự án hoặc khách hàng liên quan.
  • Quản lý các chat, comment và thông báo của toàn bộ nhân viên trong công ty theo thời gian thực như newsfeed trên Facebook.
  • Quản lý việc đặt lịch sử dụng phòng họp, thiết bị và xe ô tô.
  • Quản lý lịch biểu và sự kiện cá nhân cũng như của toàn bộ công ty.

Quản lý công việc

Công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc.

Hỗ trợ lập kế hoạch công việc

  • Lập kế hoạch công việc phát sinh hàng ngày.
  • Lập kế hoạch công việc định kỳ theo ngày, tuần, tháng, quý, năm hoàn toàn tự động, với tính năng “đến hẹn lại lên”.
  • Lập kế hoạch công việc theo nhóm hoặc theo dự án.

Thảo luận trực tiếp

  • Người dùng có thể thảo luận trực tiếp ngay dưới công việc, tránh việc tin nhắn bị trôi mất trong nhóm chat.
  • Hỗ trợ đính kèm tài liệu, hình ảnh làm tư liệu làm việc, giúp công việc trôi chảy hơn.
  • Cho phép tạo sự kiện và mời những người khác tham gia. Sự kiện sẽ tự động được thêm vào lịch công việc của người tham gia.

Theo dõi và giám sát công việc

  • Hệ thống cảnh báo, nhắc việc thông minh, giúp cá nhân chủ động đảm bảo tiến độ.
  • Quản lý tiến độ theo các công cụ như Gantt và Kanban.
  • Quản lý checklist trong công việc giúp tránh sai sót.
  • Quản lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.
  • Thiết lập công việc mẫu, định mức thời gian cho từng nhiệm vụ, giúp giao việc nhanh chóng và công bằng.

Báo cáo, đánh giá công việc

  • Báo cáo trực quan dưới dạng dữ liệu, dashboard, và excel.
  • Tự động báo cáo công việc theo cá nhân, phòng ban, nhóm, hoặc dự án.
  • Quản lý có thể đánh giá hiệu quả và hiệu suất làm việc của nhân viên một cách chính xác dựa trên báo cáo.

Quản lý dự án

Tính năng quản lý dự án kết hợp các mô hình quản lý nổi tiếng, giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát công việc, tiến độ dự án một cách trực quan và thuận tiện.

Tạo dự án, phân bổ nguồn lực

  • Hỗ trợ lập kế hoạch dự án chi tiết, giúp người tham gia và phòng ban nắm rõ công việc của mình.
  • Cho phép tạo dự án mới, nhân bản dự án cũ hoặc từ dự án mẫu, sau đó chỉnh sửa thông tin để tạo thành dự án mới.
  • Thiết lập các mốc quan trọng (milestone) để theo dõi các dự án có quy mô lớn.
  • Phân bổ nguồn lực linh hoạt, giao việc theo cá nhân, vị trí hoặc phòng ban thực hiện.
  • Thiết lập công việc mẫu và định mức thời gian cho từng nhiệm vụ, giúp việc phân công trở nên nhanh chóng và công bằng.

Quản lý giám sát dự án

  • Theo dõi chi tiết từng bước, từng công việc và các vấn đề liên quan trong dự án.
  • Theo dõi và giám sát chặt chẽ các vấn đề phát sinh để nắm rõ tiến độ.
  • Quản lý và theo dõi từng công việc, từng bước và từng milestone của dự án.
  • Hỗ trợ các công cụ theo dõi trực quan và linh hoạt như Kanban, Gantt, WBS và Grid.

Báo cáo tiến độ công việc, dự án

  • Tự động thống kê tiến độ dự án, giúp nhà quản lý có kế hoạch điều chỉnh công việc phù hợp.
  • Tự động cập nhật báo cáo theo tiến độ dự án. Người dùng chỉ cần một cú nhấp chuột để xem báo cáo trực quan.
  • Dựa trên báo cáo, nhà quản lý có thể đánh giá hiệu suất làm việc của từng cá nhân và phòng ban tham gia dự án.

Quản lý quy trình

Mỗi doanh nghiệp đều có rất nhiều quy trình, nhưng phần lớn lại được quản lý trên giấy tờ thay vì trên một công cụ thống nhất. Điều này thường dẫn đến việc quên nhiệm vụ, khó giám sát tiến độ, và khó đánh giá chất lượng công việc cùng với năng lực nhân viên. Tuy nhiên, với hệ thống quản lý quy trình của ASOFT-OO, vấn đề này đã có một giải pháp hoàn hảo.

Thiết lập khai báo

  • Thiết lập các bước trong quy trình theo mẫu có sẵn, bao gồm số bước xử lý, thời gian xử lý,…
  • Hỗ trợ người dùng tự khai báo quy trình mới với các thông tin tự động mặc định dựa trên quy trình mẫu đã thiết lập.

Quản lý các quy trình

  • Định nghĩa 100% các loại quy trình.
  • Giao việc theo vị trí hoặc phòng ban.
  • Cung cấp báo cáo tiến độ công việc chi tiết, trực quan.
  • Linh hoạt cài đặt bảo mật cho từng bước trong quy trình.
  • Thiết lập các cảnh báo đa dạng, không giới hạn.
  • Thuận tiện trong việc liên lạc và trao đổi nội bộ.

Giao việc theo sơ đồ tổ chức

  • Liên kết chặt chẽ với sơ đồ tổ chức nhân sự, cho phép người dùng giao việc theo vị trí hoặc phòng ban dễ dàng.
  • Quy trình tự động nhận diện và cập nhật đối tượng khi có thay đổi mà không cần tạo mới thủ công.
  • Hiển thị chi tiết toàn bộ quy trình và người thực hiện từng bước, giúp phát hiện và xử lý kịp thời khi có sự cố.

Điểm khác biệt

ASOFT là đơn vị tư vấn chuyển đổi số và cung cấp giải pháp quản trị tự động thực dụng, không đơn thuần chỉ bán phần mềm kèm hướng dẫn sử dụng như hầu hết các đơn vị khác. Vì bản chất phần mềm chỉ là công cụ tự động không hơn không kém, ở chiều ngược lại doanh nghiệp lại là một tổ chức phức tạp có cả phần vật chất và phần hồn, nên để cải tiến hay thay đổi thành công sẽ cần nhiều hơn cả cứng và mềm.
Với hơn 21+ năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực chuyển đổi số, đạt nhiều giải thưởng cao quý như Sao Khuê, ICT, Cup Vàng,…cùng hơn 3.500+ khách hàng vừa và lớn (12/2023) trong đó 40% là doanh nghiệp FDI có quy mô lớn tại Việt Nam.
Tùy chỉnh (customize) theo đặc thù ngành nghề và đặc thu của từng doanh nghiệp, sẽ giúp doanh nghiệp ngoài tận dụng best practices thì còn trở nên khác biệt so với các đối thủ trong cùng ngành.
ASOFT giúp doanh nghiệp thay đổi tư duy và hệ thống quản trị theo tinh thần Kaizen, xây dựng kế hoạch cải tiến thực tế và phù hợp với năng lực, điều kiện cụ thể của mình.
ASOFT cam kết chưa có kết quả sẽ làm miến phí cho tới khi đạt kết quả. ERP là hệ thống tương đối lớn, liên quan nhiều tới con người và qui trình, trong doanh nghiệp thì việc thay đổi liên quan 2 yếu tố này sẽ gặp nhiều khó khăn trở ngại và mất thời gian, nếu không cam kết đồng hành, làm tới cùng thì khó mà đi đến được kết quả thực tế.


Khách hàng tiêu biểu

All
Thương mại - Phân phối
Nhựa - Cơ khí - Thép - Tôn
Gia dụng - Điện - Thiết bị điện
Bất động sản - XD - Khai khoáng
Dệt may - Da giày
Dược phẩm - Sơn - Hóa chất
Giáo dục
Khách sạn - Nhà hàng
Gỗ - Nội thất
Nông nghiệp - Thực phẩm
In ấn - Xuất bản - Bao bì
Vận tải - giao nhận


Ý kiến khách hàng


Câu chuyện khách hàng

shopcom

Công ty TNHH Công nghệ SHOPCOM nhập cuộc chuyển đổi số cùng giải pháp ASOFT-ERP

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ tại Việt Nam, Công ty TNHH Công Nghệ Shopcom đã đưa ra quyết định…
Chi tiết
PT Grow

Công ty TNHH PT Grow số hóa bộ máy vận hành cùng ASOFT-ERP

Ngày nay, việc áp dụng một hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện là điều không thể thiếu để vận hành bộ máy công…
Chi tiết
reliable việt nam

Công ty cổ phần nhựa RELIABLE VIỆT NAM số hóa bộ máy vận hành cùng ASOFT-ERP

Về Công ty Cổ phần Nhựa RELIABLE Việt Nam Công ty Cổ phần Nhựa RELIABLE Việt Nam được thành lập tại Khu công nghiệp Amata,…
Chi tiết
bao bì việt in

Lễ ký kết thỏa thuận hợp tác chuyển đổi số giữa ASOFT và Công ty TNHH Bao Bì Việt In

Ngày 2 tháng 10 năm 2024, ASOFT và Công ty TNHH Việt In đã tổ chức lễ ký kết hợp tác tại trụ sở chính…
Chi tiết
pronics hà nội

Khảo Sát và Kickoff Dự Án ASOFT ERP Tại Công Ty TNHH Pronics Hà Nội: Hành Trình Chuyển Đổi Số

  Buổi khảo sát và kickoff dự án ASOFT ERP tại Công ty TNHH Pronics Hà Nội được tổ chức với mục tiêu nắm bắt yêu cầu và mong…
Chi tiết
ALD-01

Khảo sát và Kick-off dự án ASOFT-ERP tại Công ty TNHH MTV ADL Paper Packaging

Vừa qua, công ty ASOFT đã thực hiện buổi khảo sát thực tế tại dự án ASOFT-ERP tại công ty TNHH MTV Adl Paper Packaging.…
Chi tiết
shopcom

Công ty TNHH Công nghệ SHOPCOM nhập cuộc chuyển đổi số cùng giải pháp ASOFT-ERP

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ tại Việt Nam, Công ty TNHH Công Nghệ Shopcom đã đưa ra quyết định…
Xem thêm
PT Grow

Công ty TNHH PT Grow số hóa bộ máy vận hành cùng ASOFT-ERP

Ngày nay, việc áp dụng một hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện là điều không thể thiếu để vận hành bộ máy công…
Xem thêm
reliable việt nam

Công ty cổ phần nhựa RELIABLE VIỆT NAM số hóa bộ máy vận hành cùng ASOFT-ERP

Về Công ty Cổ phần Nhựa RELIABLE Việt Nam Công ty Cổ phần Nhựa RELIABLE Việt Nam được thành lập tại Khu công nghiệp Amata,…
Xem thêm
bao bì việt in

Lễ ký kết thỏa thuận hợp tác chuyển đổi số giữa ASOFT và Công ty TNHH Bao Bì Việt In

Ngày 2 tháng 10 năm 2024, ASOFT và Công ty TNHH Việt In đã tổ chức lễ ký kết hợp tác tại trụ sở chính…
Xem thêm
pronics hà nội

Khảo Sát và Kickoff Dự Án ASOFT ERP Tại Công Ty TNHH Pronics Hà Nội: Hành Trình Chuyển Đổi Số

  Buổi khảo sát và kickoff dự án ASOFT ERP tại Công ty TNHH Pronics Hà Nội được tổ chức với mục tiêu nắm bắt yêu cầu và mong…
Xem thêm
ALD-01

Khảo sát và Kick-off dự án ASOFT-ERP tại Công ty TNHH MTV ADL Paper Packaging

Vừa qua, công ty ASOFT đã thực hiện buổi khảo sát thực tế tại dự án ASOFT-ERP tại công ty TNHH MTV Adl Paper Packaging.…
Xem thêm
shopcom

Công ty TNHH Công nghệ SHOPCOM nhập cuộc chuyển đổi số cùng giải pháp ASOFT-ERP

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ tại Việt Nam, Công ty TNHH Công Nghệ Shopcom đã đưa ra quyết định…
Xem thêm
PT Grow

Công ty TNHH PT Grow số hóa bộ máy vận hành cùng ASOFT-ERP

Ngày nay, việc áp dụng một hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện là điều không thể thiếu để vận hành bộ máy công…
Xem thêm
reliable việt nam

Công ty cổ phần nhựa RELIABLE VIỆT NAM số hóa bộ máy vận hành cùng ASOFT-ERP

Về Công ty Cổ phần Nhựa RELIABLE Việt Nam Công ty Cổ phần Nhựa RELIABLE Việt Nam được thành lập tại Khu công nghiệp Amata,…
Xem thêm
bao bì việt in

Lễ ký kết thỏa thuận hợp tác chuyển đổi số giữa ASOFT và Công ty TNHH Bao Bì Việt In

Ngày 2 tháng 10 năm 2024, ASOFT và Công ty TNHH Việt In đã tổ chức lễ ký kết hợp tác tại trụ sở chính…
Xem thêm
pronics hà nội

Khảo Sát và Kickoff Dự Án ASOFT ERP Tại Công Ty TNHH Pronics Hà Nội: Hành Trình Chuyển Đổi Số

  Buổi khảo sát và kickoff dự án ASOFT ERP tại Công ty TNHH Pronics Hà Nội được tổ chức với mục tiêu nắm bắt yêu cầu và mong…
Xem thêm
ALD-01

Khảo sát và Kick-off dự án ASOFT-ERP tại Công ty TNHH MTV ADL Paper Packaging

Vừa qua, công ty ASOFT đã thực hiện buổi khảo sát thực tế tại dự án ASOFT-ERP tại công ty TNHH MTV Adl Paper Packaging.…
Xem thêm

    Nhận Demo & Báo giá

    Vui lòng để lại thông tin, nhận ngay 90 phút Demo & Tư vấn miễn phí cùng đội ngũ chuyên gia của ASOFT.

    error: