ASOFT-T
Quản trị Tài chính - Kế toán
ASOFT-T là một giải pháp quản trị tài chính và kế toán toàn diện, được thiết kế để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý tài chính và kế toán cho doanh nghiệp. Sản phẩm này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động kế toán và tài chính hàng ngày mà còn cung cấp các công cụ phân tích tài chính mạnh mẽ, hỗ trợ ra quyết định chiến lược.
Với ASOFT-T, doanh nghiệp có thể tự động hóa nhiều quy trình kế toán phức tạp, giảm thiểu sai sót và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

Doanh nghiệp có đang mắc kẹt trong một hệ thống vận hành rối rắm và phân mảnh?
Trong bức tranh vận hành của nhiều doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt là những đơn vị có quy mô vừa và lớn, hoạt động tài chính – kế toán thường bị xem là công việc hậu cần, chỉ nhằm đảm bảo báo cáo đúng hạn và hoàn thành nghĩa vụ với cơ quan thuế. Nhưng thực tế, nếu chỉ dừng lại ở vai trò “ghi nhận” thì kế toán không thể giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Những vấn đề ngầm ẩn trong hoạt động tài chính hiện nay đang gây ra hậu quả nghiêm trọng cho cả bộ máy quản trị, khiến nhiều doanh nghiệp rơi vào trạng thái bị động, thiếu kiểm soát và dễ đưa ra các quyết định sai lầm.

- Không có công cụ dự báo dòng tiền hiệu quả, doanh nghiệp dễ rơi vào trạng thái “thiếu hụt bất ngờ”.
- Ban lãnh đạo có thể đưa ra những quyết định đầu tư, mở rộng, hoặc vay vốn dựa trên số liệu không chính xác – gây thiệt hại về chiến lược hoặc dẫn tới khủng hoảng tài chính.
Nếu không có hệ thống hỗ trợ tính giá thành tự động, việc phân bổ chi phí dễ bị sai lệch, khiến doanh nghiệp không biết đâu là sản phẩm lãi – đâu là lỗ.
- Thiếu công cụ kiểm soát chặt chẽ, chi phí phát sinh bất thường có thể âm thầm tăng lên theo thời gian mà không bị phát hiện.
- Thay vì dùng thời gian phân tích tài chính và tối ưu hoạt động, bộ phận kế toán phải vật lộn với việc tổng hợp số liệu, đối chiếu và chỉnh sửa báo cáo thủ công.
- Khi doanh nghiệp phát triển về số lượng chi nhánh, hợp đồng, nhân sự… hệ thống thủ công sẽ nhanh chóng bị quá tải.
- Các doanh nghiệp có nhiều đơn vị trực thuộc sẽ gặp khó khăn trong việc tổng hợp báo cáo hợp nhất, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận, hoặc quản lý ngân sách theo mô hình tập trung. Việc không đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực dẫn đến xung đột số liệu, sai lệch tài chính và khó xác định hiệu quả từng đơn vị.
Lấy ví dụ tmột doanh nghiệp sản xuất nội thất có 3 nhà máy và 5 showroom bán lẻ. Khi một hợp đồng trị giá 2 tỷ được ký kết tại showroom Hà Nội, phòng bán hàng chỉ gửi thông tin qua email. Trong khi đó, đơn vị sản xuất tiến hành sản xuất, bộ phận kho xuất hàng, còn kế toán thì… chờ đến cuối tuần mới được cung cấp dữ liệu để hạch toán. Không chỉ thiếu thời gian phản ứng, mà kế toán cũng khó kiểm soát được giá vốn chính xác của từng đơn hàng, vì thiếu thông tin về chi phí nguyên vật liệu, nhân công, hao hụt, vận chuyển,…
Ở cấp độ chiến lược, nhiều lãnh đạo doanh nghiệp đang bị “mù” về dòng tiền, không biết chắc doanh nghiệp có thể tồn tại bao lâu nếu doanh thu giảm đột ngột. Họ cũng không nhìn được rõ hiệu quả vận hành của từng bộ phận, không biết khoản nào đang đốt tiền, khoản nào tạo lợi nhuận. Báo cáo được gửi lên thường chỉ mang tính mô tả quá khứ, không thể dự báo tương lai, và thường đến muộn vài ngày hoặc cả tuần — khi đó thì cơ hội hoặc rủi ro đã trôi qua.
Đã đến lúc tái định hình mô hình vận hành để tạo ra sự chuyển mình
Giải quyết vấn đề này không đơn thuần là tuyển thêm người hay huấn luyện lại quy trình, mà ở việc doanh nghiệp cần nhìn nhận lại mô hình vận hành nội bộ của chính mình theo phương pháp quản trị hiện đại:
Quản trị theo mục tiêu (MBO – Management by Objectives)
Lập kế hoạch tài chính – ngân sách theo từng bộ phận, từng phòng ban, từng dự án, và theo dõi mức độ thực hiện mục tiêu tài chính một cách trực quan. Khi thu – chi, lợi nhuận, chi phí đều được đo lường theo KPI cụ thể, hệ thống giúp ban lãnh đạo dễ dàng đánh giá hiệu suất và điều chỉnh chiến lược.
Quản trị rủi ro (Risk Management)
Nhận diện rủi ro tài chính như: nợ xấu, thiếu hụt dòng tiền, lỗ chi phí, vượt ngân sách, sai sót thuế… Thông qua các cảnh báo, báo cáo sớm và chức năng kiểm soát ngân sách, doanh nghiệp có thể chủ động ngăn chặn rủi ro thay vì xử lý khi đã xảy ra. Tư duy “phòng hơn chống” này chính là cốt lõi của quản trị rủi ro hiện đại.
Hệ thống hóa (Systematization)
Doanh nghiệp như một hệ thống có nhiều phần tử liên kết, tác động qua lại lẫn nhau, kết nối đa nền tảng – từ phòng ban, người dùng, công việc, tài nguyên đến các phần mềm khác (như kế toán, CRM, nhân sự, ERP…). Nhờ đó, doanh nghiệp không vận hành bằng những “mảnh rời”, mà là một hệ sinh thái thống nhất, có thể tự động truyền dữ liệu và phản hồi liên tục, giống như một cơ thể sống.
Lấy dữ liệu làm trung tâm (Data-Driven Decision Making)
Khả năng phân tích dữ liệu thời gian thực để hỗ trợ ra quyết định chính xác, thay vì dựa trên cảm tính. Tất cả các hành vi làm việc, trạng thái công việc, thời gian xử lý, số lần trì hoãn, mức độ tương tác,… đều được hệ thống hóa thành báo cáo trực quan. Đây chính là biểu hiện của quản trị theo dữ liệu – một xu hướng không thể thiếu trong thời đại số.
Một doanh nghiệp muốn đi xa – đặc biệt trong giai đoạn mở rộng quy mô, chuyển giao thế hệ quản trị hoặc ứng dụng công nghệ – bắt buộc phải xây dựng được một hệ sinh thái làm việc chung, nơi mọi người tương tác, phối hợp, cập nhật tiến độ và ra quyết định dựa trên dữ liệu, không phải cảm tính.
Trong thời đại mà khách hàng có thể rời đi chỉ sau một trải nghiệm không tốt, thiết kế lại luồng vận hành theo chuẩn hiện đại không đơn thuần là một công cụ vận hành, mà là điểm tựa để doanh nghiệp xây dựng lòng tin, duy trì sự gắn kết và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số hóa.
ASOFT-T công cụ giúp Ban lãnh đạo giải quyết triển để vấn đề trên
Số hóa quy trình đặc thù
Không chỉ là một nền tảng quản trị quan hệ khách hàng toàn diện, ASOFT-T còn là thành quả đúc kết từ kinh nghiệm tư vấn triển khai cho hàng nghìn doanh nghiệp tại Việt Nam. ASOFT-PO giúp doanh nghiệp đơn giản hóa toàn bộ quy trình kế toán, giảm phụ thuộc vào con người và hạn chế rủi ro sai sót. Khác biệt cốt lõi của ASOFT-T nằm ở khả năng liên kết thời gian thực với tất cả nghiệp vụ kế toán phát sinh từ sản xuất, bán hàng, kho vận, nhân sự,… Từ đó, dữ liệu được hạch toán tự động, giảm thiểu đến 80% thao tác thủ công, loại bỏ sai sót khi nhập liệu và chuẩn hóa toàn bộ báo cáo tài chính.
Kết nối hệ sinh thái đa nền tảng
ASOFT-T còn là nền tảng duy nhất hiện nay kết nối được với toàn bộ hệ sinh thái công nghệ của doanh nghiệp: từ phần mềm kế toán, nhân sự, sản xuất, QA/QC cho đến các nền tảng email, chữ ký số, phần mềm chấm công – tạo thành một hệ thống hợp nhất, dữ liệu liên thông, hạn chế nhập liệu trùng lặp.
Khả năng tích hợp AI
ASOFT-T không chỉ dừng lại ở việc số hóa quy trình làm việc mà còn tích hợp AI vào lõi hệ thống, giúp doanh nghiệp biến dữ liệu vận hành hằng ngày thành hành động thông minh theo 4 cấp độ sau:
Tính năng sản phẩm
1. Kế toán vốn bằng tiền
- Quản lý đề nghị chi và duyệt chi.
- Quản lý thu/chi tiền mặt tại quỹ.
- Quản lý thu/chi tiền gửi ngân hàng.
- Quản lý tạm ứng/thanh quyết toán các loại chi phí (kết nối với phân hệ nghiệp vụ quản lý chi phí sẽ tối ưu hơn).
- Hệ thống báo cáo thu chi, sổ quỹ theo qui định và thiết lập theo đặc thù, theo mã phân tích, …
- Tiện ích: tự động hoạch toán chênh lệch tỉ giá, tự động giả trừ công nợ, tự động phân bổ chi phí trả trước, doanh thu nhập trước…


2. Kế toán công nợ phải thu và phải trả
- Thiết lập hạn mức nợ, nấc thang tuổi nợ khách hàng, nhà cung cấp.
- Quản lý bán hàng, phát hành hóa đơn đầu ra (kết nối trực tiếp hóa đơn điện tử của nhiều nhà cung cấp), tự động tính chiết khấu, khuyến mãi, phân bổ chi phí bán hàng.
- Quản lý mua hàng, hóa đơn đầu vào và tự động phân bổ các chi phí mua hàng, vận chuyển, …theo lượng/giá trị.
- Quản lý hàng bán/hàng mua trả lại (hỗ trợ cấn trừ hóa đơn đã xuất, tự động tăng/giảm công nợ và tồn kho).
- Quản lý công nợ phải thu theo khách hàng, theo tuổi nợ, theo hạn mức nợ.
- Quản lý công nợ phải trả theo nhà cung cấp và hạn mức nợ nhà cung cấp.
- Tính lãi phạt/tiền thưởng.
- Giải trừ công nợ phải thu/phải trả.
3. Kế toán tổng hợp
- Bút toán tổng hợp.
- Quản lý phân bổ doanh thu nhận trước và chi phí trả trước theo tỉ lệ, giá trị, đối tượng tự động, theo mã phân tích.
- Xử lý chênh lệch tỷ giá (thanh toán, xuất, cuối kỳ, …).
- Các nghiệp vụ kết chuyển đặc thù như lương, tạm ứng, từ bán lẻ (cần có các phân hệ nghiệp vụ liên quan).


4. Kế toán thuế và báo cáo tài chính
- Khai báo các nhóm thuế, mức thuế, các loại tiêu thụ thuế đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, thuế tài nguyên…
- Thiết lập tờ khai thuế VAT đầu vào/đầu ra, tờ khai thuế bảo vệ môi trường, thuế tài nguyên, …
- Thiết lập bộ báo cáo tài chính theo qui định của Bộ Tài Chính hiện hành.
- Thiết lập bộ báo cáo tài chính theo chuẩn mực IAS/IFRS.
- Kết xuất báo cáo và nộp theo các hình thức online/offline hiện hành.
5. Báo cáo quản trị và tiện ích
- Thiết lập bút toán mẫu, tham số động, mã phân tích chi phí, doanh thu, đối tượng, mặt hàng, …
- Thiết lập bộ báo cáo quản trị theo đặc thù quản trị ngành hàng, theo văn hóa quản trị, theo mã phân tích
- Thiết lập báo cáo phân tích các chỉ số tài chính quan tâm
- Thiết lập bộ báo cáo quản trị đa dạng, linh hoạt theo đặc thù ngành nghề, đặc thù văn hóa quản trị của doanh nghiệp theo thời gian thực

Điểm khác biệt của ASOFT
ASOFT là đơn vị tư vấn chuyển đổi số và cung cấp giải pháp quản trị tự động thực tiễn, không đơn thuần chỉ bán phần mềm kèm hướng dẫn sử dụng như hầu hết các đơn vị khác. Vì bản chất phần mềm chỉ là công cụ tự động không hơn không kém, ở chiều ngược lại doanh nghiệp lại là một tổ chức phức tạp có cả phần vật chất và phần hồn, nên để cải tiến hay thay đổi thành công sẽ cần nhiều hơn cả cứng và mềm.
Với hơn 22+ năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực chuyển đổi số, đạt nhiều giải thưởng cao quý như Sao Khuê, ICT, Cup Vàng,… cùng hơn 3.750+ khách hàng vừa và lớn (12/2024) trong đó 40% là doanh nghiệp FDI có quy mô lớn tại Việt Nam.
Việc tùy chỉnh (customize) theo đặc thù của ngành nghề và từng doanh nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp áp dụng những phương pháp tốt nhất mà còn tạo ra sự khác biệt so với các đối thủ trong cùng lĩnh vực.
Khách hàng tiêu biểu
Hơn 3.750+ doanh nghiệp vừa là lớn đã ứng dụng ASOFT-ERP làm đòn bẩy công nghệ giúp nâng cao hiệu suất, mở rộng quy mô và phát triển bền vững.

Câu chuyện khách hàng
Câu chuyện thành công của những doanh nghiệp hàng đầu đã tin tưởng lựa chọn ASOFT-ERP để tăng trưởng vượt bậc.