ASOFT-PO

Quản lý Mua hàng

ASOFT-PO là giải pháp quản lý mua hàng toàn diện, được phát triển để hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình mua sắm và nâng cao hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng. Với hệ thống tính năng linh hoạt và mạnh mẽ, ASOFT-PO giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các hoạt động mua hàng, từ thiết lập bảng giá mua, quản lý nhà cung cấp, đến theo dõi tiến độ nhận hàng và quản lý đơn hàng xuất khẩu. Sản phẩm này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong quá trình mua sắm mà còn đảm bảo rằng hàng hóa luôn được cung cấp kịp thời và đúng nhu cầu.

Yêu cầu báo giá

Demo miễn phí

ASOFT-PO là công cụ giúp Ban lãnh đạo

Số hóa quy trình đặc thù

Không chỉ là một nền tảng quản trị quan hệ khách hàng toàn diện, ASOFT-PO còn là thành quả đúc kết từ kinh nghiệm tư vấn triển khai cho hàng nghìn doanh nghiệp tại Việt Nam. ASOFT-PO giúp doanh nghiệp đơn giản hóa toàn bộ quy trình mua hàng, tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý đơn, giảm phụ thuộc vào con người và hạn chế rủi ro sai sót. Khi được triển khai đồng bộ, toàn bộ dữ liệu mua hàng được liên kết chặt chẽ với kho, kế toán, sản xuất và tài chính, tạo nên một luồng vận hành liền mạch, thông minh và mang lại giá trị thực tiễn bền vững cho doanh nghiệp.

Kết nối hệ sinh thái đa nền tảng

ASOFT-PO còn là nền tảng duy nhất hiện nay kết nối được với toàn bộ hệ sinh thái công nghệ của doanh nghiệp: từ phần mềm kế toán, nhân sự, sản xuất, QA/QC cho đến các nền tảng email, chữ ký số, phần mềm chấm công – tạo thành một hệ thống hợp nhất, dữ liệu liên thông, hạn chế nhập liệu trùng lặp.

Khả năng tích hợp AI

ASOFT-PO không chỉ dừng lại ở việc số hóa quy trình làm việc mà còn tích hợp AI vào lõi hệ thống, giúp doanh nghiệp biến dữ liệu vận hành hằng ngày thành hành động thông minh theo 4 cấp độ sau:

Tính năng sản phẩm

ASOFT-PO không chỉ giúp doanh nghiệp “quản lý mua hàng tốt hơn”, mà còn giúp doanh nghiệp mua thông minh hơn, chi tiêu hiệu quả hơn, và chuyển đổi số một cách có hệ thống, bài bản và bền vững.

1. Thiết lập và khai báo bảng giá mua

ASOFT-PO cho phép doanh nghiệp thiết lập và quản lý bảng giá mua một cách chi tiết và linh hoạt, giúp tối ưu hóa chi phí và tăng tính minh bạch trong giao dịch với nhà cung cấp.

Thiết lập bảng giá mua theo thời gian, nhóm nhà cung cấp, hoặc loại hàng hóa.
Cập nhật và điều chỉnh bảng giá dễ dàng khi có sự thay đổi từ thị trường hoặc nhà cung cấp.
Quản lý lịch sử biến động giá mua để phân tích và đưa ra quyết định mua hàng hiệu quả.

2. Thiết lập và khai báo nhà cung cấp

Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thông tin chi tiết về nhà cung cấp, xây dựng mối quan hệ bền vững và đánh giá hiệu quả của từng đối tác.

Lưu trữ thông tin liên hệ, sản phẩm cung cấp, điều khoản hợp đồng của từng nhà cung cấp.
Đánh giá hiệu suất nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí: chất lượng hàng hóa, thời gian giao hàng, giá cả, và dịch vụ hậu mãi.
Phân loại nhà cung cấp theo mức độ ưu tiên hoặc nhóm ngành hàng.

3. Quản lý yêu cầu mua hàng trong toàn công ty/hệ thống

ASOFT-PO giúp doanh nghiệp quản lý và tập trung các yêu cầu mua hàng từ các phòng ban, đảm bảo quy trình mua sắm hiệu quả và minh bạch.

Thu thập và tổng hợp yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.
So sánh tồn kho hiện có để quyết định duyệt yêu cầu mua, tránh dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa.
Duyệt yêu cầu mua hàng theo quy trình và phân quyền, đảm bảo tính trách nhiệm và kiểm soát.

4. Quản lý báo giá từ nhà cung cấp và duyệt báo giá

Hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất thông qua việc quản lý và so sánh các báo giá.

Thu thập báo giá từ nhiều nhà cung cấp cho cùng một mặt hàng.
So sánh giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, và các điều khoản khác.
Duyệt báo giá phù hợp và lưu trữ lịch sử báo giá cho các lần giao dịch sau.

5. Quản lý đơn hàng mua và duyệt đơn hàng mua

ASOFT-PO giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ các đơn hàng mua, từ lập đơn đến theo dõi thực hiện.

Lập đơn hàng mua dựa trên yêu cầu mua hàng đã được duyệt.
Duyệt đơn hàng mua theo quy trình và phân quyền.
Theo dõi trạng thái đơn hàng: đã gửi nhà cung cấp, đang chờ xác nhận, đang giao hàng, đã hoàn thành.

6. Quản lý kế hoạch nhận hàng và theo dõi tình hình hàng về thực tế

Đảm bảo hàng hóa được nhận đúng thời gian và chất lượng theo kế hoạch.

Lập kế hoạch nhận hàng chi tiết: thời gian, địa điểm, người phụ trách.
Theo dõi tiến độ giao hàng từ nhà cung cấp.
Ghi nhận tình hình hàng về thực tế, đối chiếu với kế hoạch và xử lý các vấn đề phát sinh.

7. Quản lý book container (đơn hàng xuất khẩu)

ASOFT-PO hỗ trợ quản lý việc đặt chỗ container cho các đơn hàng xuất khẩu, giúp doanh nghiệp kiểm soát quy trình vận chuyển quốc tế hiệu quả.

Lập kế hoạch book container cho từng đơn hàng xuất khẩu.
Theo dõi lịch trình vận chuyển, thời gian xuất hàng, thời gian đến cảng đích.
Quản lý các chứng từ liên quan: hợp đồng vận chuyển, hóa đơn, vận đơn (Bill of Lading).

Đã đến lúc tái định hình mô hình vận hành để tạo ra sự chuyển mình

Quản trị Chuỗi Cung ứng (Supply Chain Management – SCM)

Áp dụng tư duy mua hàng không phải là một hoạt động đơn lẻ, mà là mắt xích đầu tiên trong chuỗi cung ứng. Do đó, cần kết nối chặt chẽ với các bộ phận kho, sản xuất, tài chính và kế toán. Việc đề nghị – phê duyệt – đặt hàng – theo dõi giao hàng – kiểm tra chất lượng – ghi nhận công nợ đều được quản lý trong một chuỗi liền mạch. Điều này giúp tăng tính minh bạch, dự báo chính xác và tối ưu hóa tổng thể thay vì chỉ tối ưu từng khâu nhỏ.

Hệ thống hóa (Systematization)

Doanh nghiệp như một hệ thống có nhiều phần tử liên kết, tác động qua lại lẫn nhau, kết nối đa nền tảng – từ phòng ban, người dùng, công việc, tài nguyên đến các phần mềm khác (như kế toán, CRM, nhân sự, ERP…). Nhờ đó, doanh nghiệp không vận hành bằng những “mảnh rời”, mà là một hệ sinh thái thống nhất, có thể tự động truyền dữ liệu và phản hồi liên tục, giống như một cơ thể sống.

Lấy dữ liệu làm trung tâm (Data-Driven Decision Making)

Khả năng phân tích dữ liệu thời gian thực để hỗ trợ ra quyết định chính xác, thay vì dựa trên cảm tính. Tất cả các hành vi làm việc, trạng thái công việc, thời gian xử lý, số lần trì hoãn, mức độ tương tác,… đều được hệ thống hóa thành báo cáo trực quan. Đây chính là biểu hiện của quản trị theo dữ liệu – một xu hướng không thể thiếu trong thời đại số.

Điểm khác biệt của ASOFT

1. Mạnh về tư vấn quản trị

ASOFT là đơn vị tư vấn chuyển đổi số và cung cấp giải pháp quản trị tự động thực tiễn, không đơn thuần chỉ bán phần mềm kèm hướng dẫn sử dụng như hầu hết các đơn vị khác. Vì bản chất phần mềm chỉ là công cụ tự động không hơn không kém, ở chiều ngược lại doanh nghiệp lại là một tổ chức phức tạp có cả phần vật chất và phần hồn, nên để cải tiến hay thay đổi thành công sẽ cần nhiều hơn cả cứng và mềm.

2. Kinh nghiệm và uy tín

Với hơn 23+ năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực chuyển đổi số, đạt nhiều giải thưởng cao quý như Sao Khuê, ICT, Cup Vàng,… cùng hơn 3.850+ khách hàng vừa và lớn (12/2025) trong đó 40% là doanh nghiệp FDI có quy mô lớn tại Việt Nam.

3. May đo (Customize) theo đặc thù

Việc tùy chỉnh (customize) theo đặc thù của ngành nghề và từng doanh nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp áp dụng những phương pháp tốt nhất mà còn tạo ra sự khác biệt so với các đối thủ trong cùng lĩnh vực.

4. Kaizen

ASOFT giúp doanh nghiệp thay đổi tư duy và hệ thống quản trị theo tinh thần Kaizen, xây dựng kế hoạch cải tiến thực tế và phù hợp với năng lực, điều kiện cụ thể của mình.

5. Làm tới cùng

ASOFT cam kết chưa có kết quả sẽ làm miến phí cho tới khi đạt kết quả. ERP là hệ thống tương đối lớn, liên quan nhiều tới con người và qui trình, trong doanh nghiệp thì việc thay đổi liên quan 2 yếu tố này sẽ gặp nhiều khó khăn trở ngại và mất thời gian, nếu không cam kết đồng hành, làm tới cùng thì khó mà đi đến được kết quả thực tế.