ASOFT-PO
Quản lý Mua hàng
ASOFT-PO là giải pháp quản lý mua hàng toàn diện, được phát triển để hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình mua sắm và nâng cao hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng. Với hệ thống tính năng linh hoạt và mạnh mẽ, ASOFT-PO giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các hoạt động mua hàng, từ thiết lập bảng giá mua, quản lý nhà cung cấp, đến theo dõi tiến độ nhận hàng và quản lý đơn hàng xuất khẩu. Sản phẩm này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong quá trình mua sắm mà còn đảm bảo rằng hàng hóa luôn được cung cấp kịp thời và đúng nhu cầu.
Lợi ích sản phẩm
TỐI ƯU – HIỆU QUẢ – TĂNG TRƯỞNG
ASOFT-PO mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích quan trọng. Đầu tiên, hệ thống cho phép doanh nghiệp thiết lập và khai báo bảng giá mua một cách chi tiết, giúp tối ưu hóa chi phí mua hàng và đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch với nhà cung cấp. Bên cạnh đó, khả năng quản lý yêu cầu mua hàng trong toàn công ty và so sánh tồn kho trước khi duyệt yêu cầu mua giúp doanh nghiệp tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa, đồng thời tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực.
Ngoài ra, ASOFT-PO còn giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các báo giá từ nhà cung cấp, từ đó có thể lựa chọn được những đối tác cung ứng tốt nhất với mức giá cạnh tranh. Hệ thống cũng hỗ trợ theo dõi tình hình nhận hàng thực tế, giúp doanh nghiệp đảm bảo tiến độ và chất lượng của hàng hóa được mua về. Đặc biệt, với tính năng quản lý book container cho các đơn hàng xuất khẩu, ASOFT-PO giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ quy trình vận chuyển quốc tế, giảm thiểu rủi ro và chi phí phát sinh.
Tính năng sản phẩm
1. Thiết lập và khai báo bảng giá mua
ASOFT-PO cho phép doanh nghiệp thiết lập và quản lý bảng giá mua một cách chi tiết và linh hoạt, giúp tối ưu hóa chi phí và tăng tính minh bạch trong giao dịch với nhà cung cấp.
- Thiết lập bảng giá mua theo thời gian, nhóm nhà cung cấp, hoặc loại hàng hóa.
- Cập nhật và điều chỉnh bảng giá dễ dàng khi có sự thay đổi từ thị trường hoặc nhà cung cấp.
- Quản lý lịch sử biến động giá mua để phân tích và đưa ra quyết định mua hàng hiệu quả.
2. Thiết lập và khai báo nhà cung cấp
Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thông tin chi tiết về nhà cung cấp, xây dựng mối quan hệ bền vững và đánh giá hiệu quả của từng đối tác.
- Lưu trữ thông tin liên hệ, sản phẩm cung cấp, điều khoản hợp đồng của từng nhà cung cấp.
- Đánh giá hiệu suất nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí: chất lượng hàng hóa, thời gian giao hàng, giá cả, và dịch vụ hậu mãi.
- Phân loại nhà cung cấp theo mức độ ưu tiên hoặc nhóm ngành hàng.
3. Quản lý yêu cầu mua hàng trong toàn công ty/hệ thống
ASOFT-PO giúp doanh nghiệp quản lý và tập trung các yêu cầu mua hàng từ các phòng ban, đảm bảo quy trình mua sắm hiệu quả và minh bạch.
- Thu thập và tổng hợp yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.
- So sánh tồn kho hiện có để quyết định duyệt yêu cầu mua, tránh dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa.
- Duyệt yêu cầu mua hàng theo quy trình và phân quyền, đảm bảo tính trách nhiệm và kiểm soát.
4. Quản lý báo giá từ nhà cung cấp và duyệt báo giá
Hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất thông qua việc quản lý và so sánh các báo giá.
- Thu thập báo giá từ nhiều nhà cung cấp cho cùng một mặt hàng.
- So sánh giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, và các điều khoản khác.
- Duyệt báo giá phù hợp và lưu trữ lịch sử báo giá cho các lần giao dịch sau.
5. Quản lý đơn hàng mua và duyệt đơn hàng mua
ASOFT-PO giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ các đơn hàng mua, từ lập đơn đến theo dõi thực hiện.
- Lập đơn hàng mua dựa trên yêu cầu mua hàng đã được duyệt.
- Duyệt đơn hàng mua theo quy trình và phân quyền.
- Theo dõi trạng thái đơn hàng: đã gửi nhà cung cấp, đang chờ xác nhận, đang giao hàng, đã hoàn thành.
6. Quản lý kế hoạch nhận hàng và theo dõi tình hình hàng về thực tế
Đảm bảo hàng hóa được nhận đúng thời gian và chất lượng theo kế hoạch.
- Lập kế hoạch nhận hàng chi tiết: thời gian, địa điểm, người phụ trách.
- Theo dõi tiến độ giao hàng từ nhà cung cấp.
- Ghi nhận tình hình hàng về thực tế, đối chiếu với kế hoạch và xử lý các vấn đề phát sinh.
7. Quản lý book container (đơn hàng xuất khẩu)
ASOFT-PO hỗ trợ quản lý việc đặt chỗ container cho các đơn hàng xuất khẩu, giúp doanh nghiệp kiểm soát quy trình vận chuyển quốc tế hiệu quả.
- Lập kế hoạch book container cho từng đơn hàng xuất khẩu.
- Theo dõi lịch trình vận chuyển, thời gian xuất hàng, thời gian đến cảng đích.
- Quản lý các chứng từ liên quan: hợp đồng vận chuyển, hóa đơn, vận đơn (Bill of Lading).
Điểm khác biệt của ASOFT
ASOFT là đơn vị tư vấn chuyển đổi số và cung cấp giải pháp quản trị tự động thực tiễn, không đơn thuần chỉ bán phần mềm kèm hướng dẫn sử dụng như hầu hết các đơn vị khác. Vì bản chất phần mềm chỉ là công cụ tự động không hơn không kém, ở chiều ngược lại doanh nghiệp lại là một tổ chức phức tạp có cả phần vật chất và phần hồn, nên để cải tiến hay thay đổi thành công sẽ cần nhiều hơn cả cứng và mềm.
Với hơn 21+ năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực chuyển đổi số, đạt nhiều giải thưởng cao quý như Sao Khuê, ICT, Cup Vàng,… cùng hơn 3.500+ khách hàng vừa và lớn (12/2023) trong đó 40% là doanh nghiệp FDI có quy mô lớn tại Việt Nam.
Việc tùy chỉnh (customize) theo đặc thù của ngành nghề và từng doanh nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp áp dụng những phương pháp tốt nhất mà còn tạo ra sự khác biệt so với các đối thủ trong cùng lĩnh vực.
Khách hàng tiêu biểu
Hơn 3.500+ doanh nghiệp vừa là lớn đã ứng dụng ASOFT-ERP làm đòn bẩy công nghệ giúp nâng cao hiệu suất, mở rộng quy mô và phát triển bền vững.
Câu chuyện khách hàng
Câu chuyện thành công của những doanh nghiệp hàng đầu đã tin tưởng lựa chọn ASOFT-ERP để tăng trưởng vượt bậc.