Quản lý Sản xuất

Giải quyết vấn đề này không đơn thuần là tuyển thêm người hay huấn luyện lại quy trình, mà ở việc doanh nghiệp cần nhìn nhận lại mô hình vận hành nội bộ của chính mình theo phương pháp quản trị hiện đại:

Hoạch định nguồn lực sản xuất (MRP & MRP II)

MRP (Material Requirements Planning) và mở rộng sang MRP II (Manufacturing Resource Planning) – hai phương pháp căn bản trong hoạch định sản xuất hiện đại. Đây là cơ sở để hệ thống tự động xác định nhu cầu nguyên vật liệu, năng lực sản xuất, lịch trình sản xuất, từ đó tạo ra các kế hoạch mua hàng, sản xuất và sử dụng nguồn lực một cách tối ưu.

Just-in-Time (JIT) – Sản xuất đúng lúc

Kiểm soát tồn kho và đặt lịch sản xuất sao cho nguyên vật liệu và bán thành phẩm chỉ xuất hiện đúng lúc cần thiết – tránh lãng phí kho bãi, giảm hàng tồn dư thừa, tăng vòng quay vốn. Đây là triết lý quan trọng trong Lean Manufacturing, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí.

Lean Manufacturing – Sản xuất tinh gọn

Loại bỏ lãng phí, cải thiện dòng giá trị và tăng hiệu quả tổng thể bằng cách tự động hóa những bước không tạo giá trị gia tăng, như kiểm tra chồng chéo, nhập liệu nhiều lần, giao tiếp thủ công giữa các bộ phận, hỗ trợ đo lường hiệu suất theo từng công đoạn, từ đó giúp cải tiến liên tục (Kaizen).

Cost-based Management – Quản trị chi phí theo yếu tố cấu thành

Bóc tách chi phí theo công đoạn, từng yếu tố như nhân công, vật tư, khấu hao, điện năng,… điều này dựa trên lý thuyết quản trị chi phí hiện đại, giúp doanh nghiệp xác định lợi nhuận thực theo từng sản phẩm, từng lệnh sản xuất, từ đó điều chỉnh chiến lược sản phẩm và giá bán hợp lý hơn.

Hệ thống hóa (Systematization)

Doanh nghiệp như một hệ thống có nhiều phần tử liên kết, tác động qua lại lẫn nhau, kết nối đa nền tảng – từ phòng ban, người dùng, công việc, tài nguyên đến các phần mềm khác (như kế toán, CRM, nhân sự, ERP…). Nhờ đó, doanh nghiệp không vận hành bằng những “mảnh rời”, mà là một hệ sinh thái thống nhất, có thể tự động truyền dữ liệu và phản hồi liên tục, giống như một cơ thể sống.

Lấy dữ liệu làm trung tâm (Data-Driven Decision Making)

Khả năng phân tích dữ liệu thời gian thực để hỗ trợ ra quyết định chính xác, thay vì dựa trên cảm tính. Tất cả các hành vi làm việc, trạng thái công việc, thời gian xử lý, số lần trì hoãn, mức độ tương tác,… đều được hệ thống hóa thành báo cáo trực quan. Đây chính là biểu hiện của quản trị theo dữ liệu – một xu hướng không thể thiếu trong thời đại số.

Một doanh nghiệp muốn đi xa – đặc biệt trong giai đoạn mở rộng quy mô, chuyển giao thế hệ quản trị hoặc ứng dụng công nghệ – bắt buộc phải xây dựng được một hệ sinh thái làm việc chung, nơi mọi người tương tác, phối hợp, cập nhật tiến độ và ra quyết định dựa trên dữ liệu, không phải cảm tính.

Trong thời đại mà khách hàng có thể rời đi chỉ sau một trải nghiệm không tốt, thiết kế lại luồng vận hành theo chuẩn hiện đại không đơn thuần là một công cụ vận hành, mà là điểm tựa để doanh nghiệp xây dựng lòng tin, duy trì sự gắn kết và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số hóa.