Văn phòng Thông minh

Văn phòng thông minh không còn là một khái niệm xa vời, mà là một phần không thể thiếu trong chiến lược nâng cao hiệu quả vận hành, tối ưu chi phí và tạo môi trường làm việc hiện đại, linh hoạt cho đội ngũ nhân sự. Và để hiện thực hóa điều đó, ASOFT-IoT chính là công cụ toàn diện, đúc kết từ hơn 21 năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai hệ thống số cho hàng nghìn doanh nghiệp tại Việt Nam, đặc biệt là các doanh nghiệp đầu ngành – nơi yêu cầu về tính bảo mật, tốc độ phản hồi và sự đồng bộ luôn ở mức cao nhất.

ASOFT-IoT không chỉ là một phần mềm điều khiển thiết bị, mà là nền tảng tích hợp – nơi toàn bộ văn phòng được kết nối, vận hành thông minh và phản ứng linh hoạt trước mọi thay đổi của môi trường và con người. Đặc biệt, hệ thống được thiết kế theo đặc thù quản trị, thói quen sử dụng, dòng công việc và nhu cầu vận hành riêng của doanh nghiệp Việt, đảm bảo vừa có chiều sâu công nghệ, vừa mang tính ứng dụng thực tế cao.

Điểm nổi bật đầu tiên của ASOFT-IoT là khả năng kết nối và điều khiển đồng bộ toàn bộ thiết bị văn phòng thông qua ứng dụng thông minh: từ đèn chiếu sáng, hệ thống loa, máy lạnh, công tắc điện, đến màn chiếu, rèm cửa, hệ thống cảm biến… Tất cả đều được tự động hóa theo thời gian, vị trí, mức sử dụng, hoặc theo ngữ cảnh cụ thể như giờ làm việc, số lượng người trong phòng, độ sáng môi trường.

Văn phòng không còn vận hành theo cách thủ công, mà thiết bị sẽ tự điều chỉnh dựa trên hoàn cảnh thực tế. Khi độ sáng tự nhiên đủ, hệ thống sẽ tắt bớt đèn để tiết kiệm điện. Khi phòng họp bắt đầu, máy lạnh tự bật ở mức nhiệt phù hợp, và ngay khi cuộc họp kết thúc, thiết bị sẽ tắt để tránh lãng phí năng lượng. Mọi hoạt động được lập trình theo “logic quản lý thông minh” do doanh nghiệp tự định nghĩa hoặc áp dụng từ best practice đã được ASOFT đúc kết.

Không dừng lại ở đó, ASOFT-IoT tích hợp AI tiên tiến nhất thế giới, giúp văn phòng không chỉ tự vận hành mà còn biết “lắng nghe”, phân tích và ra quyết định. Người dùng có thể ra lệnh bằng giọng nói để bật/tắt thiết bị, điều chỉnh nhiệt độ, đặt phòng họp, hoặc hỏi thông tin về trạng thái phòng ban – tất cả được hỗ trợ bằng trợ lý ảo AI tích hợp trong hệ thống.

Khi một khu vực có nhiệt độ quá thấp hoặc độ sáng không phù hợp, hệ thống sẽ tự động đưa ra cảnh báo và điều chỉnh về mức tối ưu, tạo sự thoải mái tuyệt đối cho nhân sự làm việc lâu dài. Nếu cần nhắc nhở hay thông báo gấp, hệ thống có thể giao tiếp và phản hồi ngay qua loa thông minh, phát lệnh bằng giọng nói để nhắc nhở tắt thiết bị, cảnh báo nguy cơ rò rỉ điện, hay thậm chí thông báo khi có sự cố bất thường xảy ra.

Tất cả những khả năng đó không chỉ giúp tiết kiệm chi phí vận hành mà còn góp phần tạo nên một môi trường làm việc tiện nghi, hiện đại và chuyên nghiệp, từ đó nâng cao trải nghiệm nhân viên và tăng sức hấp dẫn của doanh nghiệp trong mắt ứng viên, đối tác, khách hàng.

Với ASOFT-IoT, doanh nghiệp không chỉ đầu tư vào công nghệ, mà còn đang tái cấu trúc không gian làm việc theo tư duy hiện đại: linh hoạt – tự động – thông minh – tiết kiệm – an toàn. Đây không đơn thuần là giải pháp công nghệ, mà là một bước tiến chiến lược trong hành trình xây dựng năng lực vận hành toàn diện của doanh nghiệp.