Ngành Nông nghiệp – Thực phẩm – ASOFT-ERP | Hệ thống Quản trị doanh nghiệp tổng thể

Ngành Nông nghiệp - Thực phẩm

Lĩnh vực Nông nghiệp, Sản xuất và chế biến thực phẩm, đã có những bước tiến đáng kể trong việc áp dụng công nghệ vào hoạt động sản xuất kinh doanh với khoảng 85% doanh nghiệp sản xuất đã tiếp cận với công nghệ ở các mức khác nhau, đảm bảo nhu cầu lương thực trong nước cũng như đáp ứng yêu cầu xuất khẩu. Đặc biệt, sau khi các Hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam ký kết đi vào hiệu lực, ngành Nông nghiệp, Sản xuất và chế biến thực phẩm được mở ra một thị trường tiêu dùng và đầu tư rộng lớn hơn.

Yêu cầu báo giá

Demo miễn phí

Đặc thù doanh nghiệp

Bối cảnh trên vừa là cơ hội vừa là thách thức cho các doanh nghiệp Nông nghiệp, Sản xuất và chế biến thực phẩm, đòi hỏi các doanh nghiệp cần chú trọng đầu tư mạnh thiết bị, công nghệ hiện đại để nâng cao năng lực sản xuất và chất lượng nhằm giải quyết các bài toán về năng suất, quản lý chất lượng đầu vào/ra, quản lý kho, quản lý máy móc và chuỗi cung ứng.

Bài toán mà 90% chủ doanh Nông nghiệp – Thực phẩm đang gặp phải:

Thiếu một giải pháp toàn diện và tổng thể cho mô hình Farm to Fork
Không quản được hoạt động ở ngoài nông trường, nông dân làm gì với từng lô đất
Không đo được hiệu quả của mỗi công việc của từng người nông dân
Không quản được sản lượng từng lô đất / khu / nông trường, giống nào hiệu quả, cây nào phù hợp với phương pháp nào, canh tác như thế nào thì phù hợp
Khó tính giá thành cho cây ngắn ngày / dài ngày, chi phí đầu tư trên từng nông trường
Không quản lý được sâu bệnh và phương pháp áp dụng sinh – hóa – tự nhiên
Khó khăn trong việc quản lý chất lượng đầu ra theo ISO, chứng chỉ, vùng trồng…..
Không quản lý được nông cụ, công cụ dụng cụ, máy móc vật tư tại nông trường
Điều kiện bảo quản (nhiệt độ, độ ẩm, v.v.) không được đảm bảo. Đầu tư kho bãi hoặc phương tiện không mang lại hiệu quả về mặt tài chính và lợi thế quy mô.
Việc lập kế hoạch sản xuất chưa liên kết với kế hoạch bán hàng và kế hoạch thu mua, dẫn đến sản xuất thừa hoặc thiếu so với nhu cầu đầu vào, ảnh hưởng đến hiệu quả và tính cạnh tranh của doanh nghiệp.
Thông tin không đồng bộ giữa các bộ phận kế toán – kho, kế toán – sản xuất, kho – sản xuất, nhân sự – sản xuất, dẫn đến sai sót và lãng phí nhiều thời gian để giao tiếp.

Giải pháp mang lại gì cho doanh nghiệp

Hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp ASOFT-ERP được thiết kế đặc thù cho các doanh nghiệp trong ngành Nông nghiệp – Thực phẩm, hỗ trợ nhà quản trị quản lý tổng thể các hoạt động mua hàng, bán hàng, quản lý kho, quản lý nhân sự, tài chính, quy trình sản xuất, QA/QC,… Không chỉ mang lại tính minh bạch, chính xác và nhanh chóng, hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp ASOFT-ERP còn giúp:

Tự động hóa, chuyên nghiệp hóa và tối ưu hóa vận hành trong từng hoạt động/phòng ban
Giảm trừ các hao phí, tối ưu nguồn lực doanh nghiệp
Trợ thủ đắc lực trong quản trị và hỗ trợ định hướng phát triển doanh nghiệp
Làm việc linh hoạt mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị cả trên Desktop, Web/Clouds, Apps và IoT

Giúp doanh nghiệp và người dùng bắt kịp xu hướng 4.0 toàn cầu hiện nay vô cùng thuận lợi:

Tích hợp công nghệ và dịch vụ Clouds Big5 Tech Giants và các công nghệ mới như: Nhận diện khuôn mặt, xử lý hình ảnh, video, định vị GPS, map, thông qua các cảm biến, camera…
Kết hợp các dịch vụ AI, BigData và Machine learning Cloud, kết nối dữ liệu với hệ sinh thái số online khổng lồ (từ các kênh thương mại điện tử, tới các dịch vụ tài chính, dịch vụ chính phủ và dịch vụ clouds,..)

Tổng quan quy trình
Ngành Nông nghiệp - Thực phẩm

Được xây dựng từ kinh nghiệm triển khai, tích lũy các best-practice/ case-study chuẩn từ các doanh nghiệp đầu ngành gói giải pháp ASOFT-ERP theo đặc thù ngành Nông nghiệp – Thực phẩm giúp Quản lý toàn diện hoạt động vận hành doanh nghiệp trên một hệ thống DUY NHẤT.

Ngoài ra, giải pháp ASOFT-ERP có thể được Tùy chỉnh (Cuztomize) theo đặc thù riêng, giúp doanh nghiệp tạo ra khác biệt và lợi thế cạnh tranh riêng so với doanh nghiệp cùng ngành.

Giới thiệu một số nghiệp vụ chính theo quy trình

1. Quản lý trang trại thông minh ASOFT-F2M

1.1 Quản lý nông trường

Quản lý cùng lúc nhiều nông trường bao gồm vị trí, kích thước, hình dạng, và layout.
Quản lý thiết kế vườn trồng phù hợp cho từng loại cây trồng.
Quản lý khu đất theo khu vực, hình dạng, vị trí và lịch sử canh tác.
Thống kê loại cây trồng và dự báo năng suất đạt chuẩn.

1.2 Quản lý phương thức canh tác

Quản lý phương pháp canh tác, tưới tiêu, giai đoạn sinh trưởng và quy trình canh tác.
Điều chỉnh phương pháp canh tác cho từng loại cây trồng.
Tùy chỉnh phương thức canh tác dựa trên điều kiện thực tế như thời tiết và sâu bệnh.

1.3 Quản lý hoạt động nông trại

Tổ chức và quản lý các hoạt động trong nông trại một cách hiệu quả.
Theo dõi toàn bộ công việc theo quy trình canh tác và giai đoạn sinh trưởng của cây trồng.
Quản lý các vấn đề liên quan đến sâu bệnh và phân bón.

1.4 Quản lý quy trình sản xuất

Thiết lập các bước cụ thể trong quy trình sản xuất.
Giao nhiệm vụ theo từng công đoạn, máy móc và nhân công liên quan.
Cho phép công nhân check-in qua ứng dụng và nhận công việc tự động từ hệ thống.

1.5 Quản lý sâu bệnh, phân bón, nhiệt độ và độ ẩm

Công nhân báo cáo vấn đề qua ứng dụng, kèm theo hình ảnh.
Chuyên gia nhận thông báo ngay lập tức và đưa ra phương án xử lý.

1.6 Định mức công việc và vật tư

Quản lý vật tư sử dụng bao gồm phân bón, thuốc trừ sâu, hạt giống.
Thiết lập định mức lương cho công nhân.
Quản lý công cụ, thiết bị và máy móc sử dụng trong công việc.

1.7 Quản lý tài sản

Giao việc và cấp phát vật tư, công cụ và dụng cụ cho công nhân.
Tự động báo cáo tình hình sử dụng công cụ, dụng cụ và tài sản theo công việc.

1.8 Quản lý truy xuất nguồn gốc

Xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin sản phẩm.
Tạo và in mã QR cho sản phẩm.
Quản lý nhập xuất thành phẩm theo lô và cung cấp truy xuất thông tin qua mã QR.

1.9 Theo dõi sản lượng và chi phí

ASOFT-F2M tự động cung cấp báo cáo chi tiết theo khu đất, loại cây trồng, chi phí và sản lượng.
Phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất.

2. Quản lý Quan hệ Khách hàng

ASOFT cung cấp giải pháp phần mềm cho các doanh nghiệp trong ngành Nông nghiệp – Thực phẩm, trở thành đối tác và người bạn đồng hành giúp doanh nghiệp quản trị hiệu quả hoạt động kinh doanh:

Quản lý tiếp thị và bán hàng theo mô hình 5 Ways hiện đại.
Quản lý thống nhất thông tin đầu mối, cơ hội tới khách hàng, và tích hợp bán hàng đa kênh.
Hỗ trợ lập dự toán dự án và tạo báo giá tự động từ dự toán.
Theo dõi yêu cầu, báo giá, đàm phán, chốt hợp đồng/ đơn hàng và chuyển giao thực hiện.
Quản lý lịch sử giao dịch với từng khách hàng, bao gồm mọi giao dịch và thông tin kèm theo như ghi âm cuộc gọi, email, tệp dữ liệu, và thông tin tương tác (news feed).
Quản lý định mức tiếp khách của từng nhân viên kinh doanh.
Quản lý hoa hồng dự án đích danh cho từng cá nhân theo hợp đồng/ đơn hàng/ dự án.

3. Quản lý Bán hàng

Quản lý thông tin đại lý/ khách hàng: Thông tin cơ bản, đặc điểm, thiết lập chính sách bán hàng: Khuyến mãi, giảm giá, chiết khấu, hoa hồng,…
Quản lý hoạt động chào giá, lập đơn hàng, viếng thăm của nhân viên thị trường bằng ứng dụng phần mềm trên điện thoại: Phân chia danh sách viếng thăm, lên kế hoạch viếng thăm; chi tiết viếng thăm, đánh giá, chụp hình trưng bày, check-in/ check-out.
Quản lý toàn bộ đơn hàng bán, tình trạng đơn hàng, tình trạng giao hàng, duyệt báo giá/đơn hàng online.
Kế thừa, đồng bộ thông tin ngay lập tức đến các bộ phận: Kế toán, Kho, Giao hàng để tiến hành xử lý đơn hàng.

4. Quản lý Mua hàng

Quản lý thông tin nhà cung cấp: Thông tin cơ bản, đặc điểm, chính sách mua hàng, chiết khấu riêng từng nhà cung cấp,..
Quản lý yêu cầu mua hàng, kế thừa từ dự đoán hàng tồn kho cần thiết.
Quản lý báo giá và so sánh lựa chọn nhà cung cấp.
Quản lý tình trạng hàng mua: kế hoạch nhận hàng, tình trạng giao hàng, tình trạng đơn hàng,…
Kế thừa tự động thông tin đơn hàng đến các bộ phận: Kế toán, Kho, Giao-nhận,..
Duyệt yêu cầu mua, đơn hàng, nhập kho online.

5. Quản lý Hàng hóa và Kho

Quản lý hoạt động xuất/ nhập/ tồn và luân chuyển nguyên phụ liệu/ thành phẩm giữa các chi nhánh, kho, nhà cung cấp và khách hàng.
Quản lý hàng hóa đặc thù theo barcode, imei/ serie, theo lô, theo hạn sử dụng, theo vị trí, theo đặc điểm (thành phẩm, bán thành phẩm, phế liệu,…).
Quản lý kế hoạch giao nhận, tình hình luân chuyển hàng hóa giữa các kho và đối tác (hàng đi thẳng, hàng qua kho).
Quản lý không giới hạn mặt hàng, số kho và có thể phân quyền dữ liệu theo hàng hóa, theo kho.
Kiểm kê hàng hóa định kỳ theo kho, theo hàng, theo lô,…
Đồng bộ thông tin, dữ liệu với đơn hàng bán/ mua, kế toán theo thời gian thực.

6. Quản lý Tài chính – Kế toán

Quản lý hoạt động thu/ chi.
Quản lý hóa đơn bán hàng/ mua hàng, nợ phải thu/ trả.
Quản lý doanh thu, chi phí, phân bổ, chênh lệch tỷ giá,…
Phân tích chi phí theo phân loại: Định phí, biến phí, Chi phí trực tiếp, gián tiếp, Chi phí nguyên vật liệu, nhân công, nhà xưởng, thiết bị.
Phân tích chi phí theo đối tượng tính giá thành: Nhóm sản phẩm, sản phẩm, bán thành phẩm, Công trình, dự án, hợp đồng,…
Phân tích lãi lỗ theo ngành hàng, khu vực, nhà cung cấp, nhóm khách hàng, chi nhánh và toàn đơn vị,…
Hệ thống báo cáo thuế theo quy định nhà nước.
Hệ thống báo cáo quản trị, phân tích về tài chính, lãi lỗ linh hoạt, đa dạng.

7. Quản trị Nhân sự – Tính lương

Quản lý hồ sơ nhân viên: Quản lý thông tin cơ bản, quản lý thông tin kèm theo (như tai nạn lao động, thai sản, khen thưởng, kỷ luật,…), quản lý và nhắc hạn hợp đồng lao động,…
Chấm công và tính lương: Định nghĩa bảng phân ca, kết nối với các loại máy chấm công/ app mobile để lấy và xử lý dữ liệu chấm công hoặc nhập trực tiếp bằng file Excel, chấm công chi tiết (theo ngày/ tháng).
Tính lương: Thiết lập hồ sơ lương, định nghĩa các khoản thu nhập và giảm trừ theo từng vị trí, định nghĩa phương pháp tính lương.

8. Quản lý Công việc – Khối Văn phòng Công ty

Quản lý quy trình Công việc – Dự án: Thiết lập trạng thái, khai báo quy trình, khai báo công việc theo mẫu: mô tả, checklist, định mức thời gian thực hiện,…
Quản lý Công việc: Quản lý giao việc, theo dõi trạng thái công việc, theo dõi các vấn đề phát sinh.
Quản lý Dự án: Thiết lập dự án, định mức dự án, quản lý công việc liên quan đến dự án và các vấn đề phát sinh trong dự án.

Câu chuyện khách hàng