5 Bước lựa chọn công ty phần mềm ERP phù hợp nhu cầu và ngân sách

► Xem thêm: 5 Điều phải chú ý khi lựa chọn công ty giải pháp phần mềm để triển khai ERP

1. Công ty phần mềm ERP được chọn cần phải phù hợp với doanh nghiệp

Không có yếu tố nào để đánh giá phần mềm ERP nào hay công ty phần mềm ERP nào tốt hơn. Doanh nghiệp chỉ có thể đánh giá dựa trên sự phù hợp đối với đặc thù doanh nghiệp. Tuy nhiên, các doanh nghiệp đều có những đặc thù kinh doanh riêng. Trong cùng một ngành, hai doanh nghiệp khác nhau cũng nổi trội lên những năng lực cạnh tranh khác nhau hoàn toàn. Vì vậy, một giải pháp chung cứng nhắc sẽ không thể phát huy được điểm mạnh vốn có; mà còn có thể khiến bộ máy doanh nghiệp bị gò bó, cứng nhắc và khó vận hành hơn.

 Làm thế nào để doanh nghiệp lựa chọn được ERP phù hợp nhất?
Làm thế nào để doanh nghiệp lựa chọn được ERP phù hợp nhất?

Để lựa chọn phần mềm ERP phù hợp, trước tiên doanh nghiệp cần đặt ra những yêu cầu, kỳ vọng. Sau đó lựa chọn một nhà cung cấp am hiểu, và có thể đáp ứng các nhu cầu ấy.

2. Giá cả không phải là tiêu chí quan trọng nhất

Chi phí đối với doanh nghiệp luôn là vấn đề cần đong đếm, nhất là với phần mềm ERP, đây là một khoản đầu tư không hề nhỏ.

Trên thị trường hiện nay, rất nhiều công ty phần mềm ERP chào giá cho bạn với những mức giá khác nhau; thậm chí có chênh lệch lớn. Song, ông bà ta vẫn luôn có câu “tiền nào của nấy”. Tức là chất lượng và sự linh hoạt của phần mềm luôn có hiệu lực ngang ngửa với mức phí triển khai. Tuy nhiên, bạn không nhất thiết phải cố gắng để ứng dụng các giải pháp ERP với mức giá cao; hoặc chọn đại một giải pháp giá rẻ nhưng không hiệu quả. Cả hai phương pháp này đều không đáp ứng được nhu cầu của bạn.

Thay vào đó, hãy dựa vào khả năng tài chính của công ty để quyết định kinh phí đầu tư. Sau đó dựa vào nhu cầu để lựa chọn công ty phần mềm ERP phù hợp. Với thị trường đang ngày càng đa dạng hóa phần mềm bằng nhiều tín năng và cách lưu trữ khác nhau; rõ ràng việc lựa chọn phần mềm ERP phù hợp với mức giá tối ưu là chuyện không khó.

Bạn có thể lựa chọn phần mềm đóng gói cứng, hoặc tùy chỉnh linh hoạt; phần mềm lưu trữ trên Cloud, hoặc lưu trữ tại chỗ On-premises; hoặc lựa chọn thanh toán một lần, hoặc thuê theo năm,…

► Xem thêm: Cloud ERP là gì? Những lợi ích của Cloud ERP mang lại cho doanh nghiệp

Phần mềm ERP là một khoản đầu tư mang lợi ích lâu dài
Phần mềm ERP là một khoản đầu tư mang lợi ích lâu dài

3. Tham khảo nhiều công ty phần mềm ERP

Tham khảo nhiều công ty phần mềm ERP là điều quan trọng không nên bỏ qua. Mỗi nhà cung cấp sẽ tư vấn cho bạn những giải pháp khác nhau, với những mức giá khác nhau. Song, doanh nghiệp nên tham khảo từ nhiều nhà cung cấp khác nhau để cái nhìn tổng thể nhất; dễ dàng so sánh ưu nhược điểm. Từ đó, đưa ra lựa chọn phần mềm ERP phù hợp với doanh nghiệp nhất. Nhất là khi bạn không có nhiều chuyên môn về CNTT; việc giao tiếp cùng nhiều nhà cung cấp còn giúp bạn mở rộng kiến thức và bổ sung các tiêu chuẩn để đánh giá sát sao hơn.

4. Tính tuỳ biến cao của phần mềm giúp doanh nghiệp dễ điều chỉnh khi có sự thay đổi

Phần mềm ERP là một dự án đầu tư lâu dài, và phải liên tục đổi mới với các ứng dụng công nghệ hiện đại nhất. Có thể trong hiện tại, bạn không cần đến một số tính năng lớn. Nhưng tương lai, khi phát triển; có thể bạn phải thêm tính năng ấy vào. Chính vì thế, bạn nên lựa chọn phần mềm ERP có tính linh hoạt và tùy chỉnh. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng thay đổi, update thêm các quy trình làm việc mới.

Ngoài ra, trong quá trình tìm hiểu các công ty phần mềm ERP; bạn cũng nên tìm hiểu về năng lực cung ứng của đơn vị này. Liệu họ có khả năng phát triển và nâng cấp phần mềm theo nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp hay không? Liệu họ có thể đi cùng bạn trong quá trình phát triển và bổ trợ tiếp theo hay không?

 Lựa chọn ERP có tính tùy biến cao
Lựa chọn ERP có tính tùy biến cao

Vì lựa chọn phần mềm ERP là một quyết định lớn, liên quan đến mọi quy trình vận hành của công ty, nên hãy cân nhắc và lựa chọn kỹ lưỡng.

► Xem thêm: Giải pháp ASOFT-ERP giúp được gì cho doanh nghiệp?

5. Lấy ý kiến của khách hàng đã sử dụng sản phẩm

Khách quan nhất, đó là tham khảo ý kiến của những doanh nghiệp đã từng sử dụng phần mềm ERP. Họ có thể cho bạn những lời khuyên, các mẹo/tips hấp dẫn để lựa chọn chính xác hơn.

Sẽ rất tốt, nếu bạn có thể lấy ý kiến từ những người thuộc cùng lĩnh vực kinh doanh, điều đó khá khó. Nhưng bạn có thể ưu tiên những công ty phần mềm ERP đã từng làm việc với các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực của bạn. Họ sẽ có những kinh nghiệm và hiểu biết nhất định để giúp bạn triển khai thành công phần mềm ERP hơn.

Tiểu kết

Lựa chọn phần mềm ERP cũng như công ty phần mềm ERP là bước đầu tiên trong một dự án khó khăn và dài hạn. Càng vì thế, bạn nên càng kỹ lưỡng hơn trong quyết định. Hy vọng với 5 tiêu chí trên sẽ giúp bạn lựa chọn giải pháp phù hợp với doanh nghiệp mình.

Công ty Cổ phần ASOFT – Với 18 năm kinh nghiệm cung cấp các giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực quản lý và tối ưu hóa nguồn lực. Năng lực triển khai cho 3.000 doanh nghiệp trong đa dạng ngành nghề: từ Thương mại – Dịch vụ, Khách sạn – Nhà hàng,… đến các ngành sản xuất: Cơ khí, Dệt may, Gia công, Gỗ,… với 40% doanh nghiệp FDI đến từ Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc,…

ASOFT sẽ là đối tác đáng tin cậy, đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trong chăng đường phát triển bền vững. Đăng ký ngay hoặc liên hệ đến Phòng Tư vấn Công ty ASOFT theo hotline: 1900 6123 để được tư vấn và demo miễn phí.

► Xem thêm: Triển khai phần mềm ERP – Nên chọn phương pháp tiêu chuẩn hay linh hoạt?

Ban Biên tập ASOFT

Đánh giá nội dung

Bình luận