Trong môi trường làm việc hiện đại, việc quản lý các thiết bị văn phòng như đèn, máy lạnh, loa, hay công tắc tưởng chừng đơn giản nhưng lại ẩn chứa nhiều khó khăn, đặc biệt khi doanh nghiệp phải đối mặt với áp lực tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả.

Hãy tưởng tượng bạn làm việc tại một công ty với văn phòng mở rộng trên tầng 10 của một tòa nhà: mỗi sáng, nhân viên đến và phải chạy khắp nơi bật từng công tắc đèn, điều chỉnh máy lạnh cho từng phòng họp, rồi loay hoay bật loa để chuẩn bị cho buổi thuyết trình. Đến cuối ngày, không ai nhớ tắt hết thiết bị, khiến hóa đơn tiền điện tăng vọt – tháng trước, công ty phải trả thêm 5 triệu đồng chỉ vì máy lạnh chạy suốt đêm trong phòng trống.

Chưa kể, khi khách hàng đến thăm, nhiệt độ phòng họp quá lạnh vì không ai điều chỉnh kịp, trong khi loa thông báo lại không hoạt động do quên bật nguồn, làm buổi gặp gỡ trở nên lúng túng. Những vấn đề này không chỉ gây lãng phí năng lượng, mà còn làm giảm sự chuyên nghiệp, ảnh hưởng đến trải nghiệm của nhân viên và đối tác, đồng thời khiến doanh nghiệp mất đi hình ảnh hiện đại trong mắt khách hàng.