Quản trị Tài chính - Kế toán

ASOFT-T không đơn thuần là một phần mềm kế toán, mà là nền tảng quản trị tài chính toàn diện, được ASOFT phát triển từ hơn 21 năm kinh nghiệm tư vấn triển khai thực tế cho hàng ngàn doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam. Sản phẩm không đi theo tư duy “kế toán cơ bản” hay “sổ sách số hóa” thông thường, mà được thiết kế đặc thù theo chuẩn mực quản trị tài chính hiện đại, phù hợp với các mô hình tổ chức phức tạp, đa chi nhánh, đa tiền tệ, hoặc vận hành chuỗi.

Khác với các phần mềm “kế toán offline” mang tính đóng gói, ASOFT-T được xây dựng dựa trên việc gắn kết chặt chẽ giữa lý thuyết quản trị tài chính, đặc thù ngành nghề, và kinh nghiệm triển khai thực chiến tại các doanh nghiệp đầu ngành – từ sản xuất, thương mại, phân phối, nông nghiệp công nghệ cao, đến thực phẩm, cơ khí, nhựa, bao bì,… Chính vì vậy, phần mềm không chỉ giúp doanh nghiệp ghi nhận chi tiết từng nghiệp vụ tài chính, mà còn tự động hóa chuỗi quy trình kế toán – từ đầu vào đến đầu ra – một cách mượt mà và nhất quán.

ASOFT-T là một phần lõi trong hệ thống ASOFT-ERP, cho phép liên thông trực tiếp với các phân hệ khác như bán hàng, mua hàng, kho vận, nhân sự, sản xuất,… Nhờ vậy, dữ liệu kế toán được cập nhật ngay tại thời điểm nghiệp vụ phát sinh, loại bỏ độ trễ trong ghi nhận, giảm sai sót đến tối thiểu và đảm bảo tính thời gian thực trong toàn bộ hệ thống tài chính.

Ví dụ, khi một đơn hàng được xác nhận, hệ thống sẽ tự động sinh ra bút toán doanh thu, công nợ, thuế GTGT, đồng thời kết nối ngược lại với kho và sản xuất để cập nhật giá vốn theo lô cụ thể. Nếu có thay đổi trong chi phí nguyên vật liệu hoặc biến động tỷ giá, hệ thống sẽ cảnh báo chênh lệch và cập nhật vào dự báo dòng tiền tương lai, giúp CFO kịp thời điều chỉnh chiến lược tài chính.

Điểm đặc biệt của ASOFT-T nằm ở khả năng “mở rộng theo thực tiễn quản trị” chứ không đóng khung theo nghiệp vụ kế toán thông thường. Với doanh nghiệp có nhiều dự án, phần mềm cho phép theo dõi chi tiết chi phí – lợi nhuận theo từng công trình, từng mã hợp đồng. Với doanh nghiệp thương mại, hệ thống hỗ trợ cấu hình bảng giá linh hoạt, tính hoa hồng theo chính sách riêng và phân bổ chiết khấu theo từng khách hàng. Với doanh nghiệp sản xuất, phần mềm cho phép tính giá thành sản phẩm tự động, phân bổ chi phí gián tiếp theo định mức, và đánh giá hiệu quả tài chính theo từng dây chuyền.

Đặc biệt, ASOFT-T còn được xây dựng dựa trên các “best practices” – những thông lệ vận hành hiệu quả nhất của các doanh nghiệp đầu ngành, đã được ASOFT chắt lọc trong suốt quá trình triển khai thực tế. Nhờ đó, hệ thống không chỉ đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của Bộ Tài chính, mà còn giúp doanh nghiệp tái cấu trúc lại quy trình tài chính – kế toán một cách tinh gọn, hiệu quả và chuẩn hóa, phù hợp với mục tiêu tăng trưởng bền vững.

Không chỉ hỗ trợ đa tiền tệ, tự động xử lý chênh lệch tỷ giá, phân quyền chặt chẽ, chuẩn hóa biểu mẫu, ASOFT-T còn tích hợp khả năng báo cáo động – real-time reporting, giúp lãnh đạo theo dõi tình hình tài chính doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi, từ báo cáo dòng tiền, công nợ, tồn kho đến chi phí hoạt động theo từng phòng ban.