Phần mềm quản lý sản xuất – Giải pháp quản trị hiệu quả cho doanh nghiệp sản xuất

Sử dụng phần mềm quản lý sản xuất là xu hướng tất yếu của các doanh nghiệp sản xuất.

Quản lý sản xuất là hoạt động quan trọng cốt lõi của một doanh nghiệp sản xuất.Với các hoạt động từ lập kế hoạch sản xuất, hoạch định nhu cầu vật tư, điều độ sản xuất, đến kiểm soát chất lượng sản phẩm và thống kê sản lượng sản xuất.

Quá trình sản xuất được quản lý tốt góp phần tối ưu được các nguồn lực cần thiết trong sản xuất, qua đó giảm giá thành, tăng năng suất.

Nhưng hiện nay khá nhiều doanh nghiệp chưa chú trọng ứng dụng phần mềm trong hoạt động quản lý mà vẫn phụ thuộc vào những phương thức thủ công như Excel, sổ ghi chép,… Với cách làm này sẽ khiến nhiều doanh nghiệp chậm phát triển do chưa tối ưu được quy trình sản xuất, nguồn nhân lực, sai sót giấy tờ…Đặc biệt là chủ doanh nghiệp khó nắm bắt hoạt động sản xuất nhanh chóng.

Vấn đề thường gặp phải trong các doanh nghiệp sản xuất

Nếu không có sự hỗ trợ của công nghệ thông tin, các doanh nghiệp sản xuất có thể sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình vận hành, điển hình như:

– Không theo dõi được những biến động về nguyên vật liệu

– Không nắm rõ được hiệu suất của toàn bộ quá trình sản xuất

– Các nhà máy được đặt ở vị trí khác nhau, gây khó khăn trong quá trình quản lý

– Người phụ trách khó bao quát tất cả các khía cạnh của quá trình sản xuất

– Xử lý sự cố chậm, khó khăn trong việc đưa ra quyết định

– Mất nhiều thời gian trong việc tổng hợp báo cáo

– Các cấp lãnh đạo gặp khó khăn và chậm trễ trong quá trình nắm bắt thông tin từ bộ phận sản xuất

– Dễ xảy ra sai sót dữ liệu, định lượng, tính toán sai, gây lãng phí tiền bạc

– Sử dụng quá nhiều nguồn nhân lực, nhưng hiệu quả thu được lại không cao

….

Và còn vô số vấn đề khác từ công tác ghi chép và nhập liệu thủ công, gây nên những sai sót, mất mát,..
Xem thêm: Những dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp đang cần phần mềm quản lý ERP

Phần mềm quản lý sản xuất – Giải pháp quản trị hiệu quả

Phần mềm quản lý sản xuất hỗ trợ người dùng nắm được tình trạng và tiến độ sản xuất của thành phẩm/ bán thành sản phẩm trong quá trình sản xuất, lên kế hoạch sản xuất, kế hoạch nguyên vật liệu cho phù hợp. Bên cạnh đó, nhà quản lý, người thực hiện công tác điều hành cùng lúc theo dõi được việc thực hiện sản xuất và số lượng hàng tồn kho của một nhà máy…Điều này rất quan trọng để hoạch định chiến lược phát triển của doanh nghiệp

 -> Xem thêm: Tổng hợp phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả

Lợi ích của phần mềm quản lý sản xuất đối với doanh nghiệp

Phần mềm quản lý sản xuất mang đến nhiều lợi ích, giúp doanh nghiệp giải quyết được hầu hết các vấn đề còn tồn đọng.
– Quản lý nhiều địa điểm khác nhau bao gồm nhà kho, nhà máy, và các nhà máy gia công bên ngoài nơi có nguyên liệu/nguyên vật liệu phụ, bán thành phẩm, và thành phẩm
– Quản lý nhiều quy trình tại các nhà máy hoặc các nhà máy gia công bên ngoài theo quy trình công nghệ sản xuất của chính doanh nghiệp
– Kiểm tra các thông tin theo thời gian thực của tất cả các nhà máy dù đặt ở địa điểm nào, trong nước hay ngoài nước chỉ với một cổng kết nối internet
– Tự động thông báo các nhiệm vụ sản xuất theo đúng thời gian thực
– Thực hiện điều chỉnh đối với định mức nguyên vật liệu hoặc mức biến đổi trong sản xuất một cách dễ dàng
– Nhận dạng và phân tích các sản phẩm bị lỗ.
– Quản lý tiến độ sản xuất một cách dễ dàng hơn
– Dễ dàng hoạch định kế hoạch sản xuất , nhu cầu nguyên vật liệu, nguồn nhân lực, công suất máy móc, thiết bị sát với nhu cầu
– Hỗ trợ quản lý, chủ doanh nghiệp trong việc tính giá thành sản phẩm
– Kiểm soát khấu hao nguyên vật liệu, phế phẩm
– Hỗ trợ lập báo cáo, phân tích, thống kê

 Các chức năng chính của phần mềm quản lý sản xuất

– Quản lý định mức nguyên vật liệu: Tạo lập và quản lý hóa đơn của vật liệu để quản lý nhu cầu sản xuất , mua hàng và thúc đẩy quy trình làm việc. Cung cấp số dư hàng tồn kho từ nhà kho để người dùng có thể xác minh hàng tồn kho của nhiều nhà kho và nhà máy trong thời gian thực
– Quản lý dây chuyền: Quản lý quy trình sản xuất, gia công và cơ sở sản xuất ngoài nước
– Liên kết dữ liệu: Doanh nghiệp có thể quản lý nhiều bộ phận khác nhau trong sản xuất từ mua hàng, kho, sản xuất, bán hàng, kế toán, dữ liệu sẽ được liên kết tự động với nhau
– Quản lý chất lượng: Quản lý chất lượng sản xuất bằng việc lấy mẫu và thử nghiệm hàng loạt. Doanh nghiệp có thể quản lý lịch sử hàng lỗi, quản lý công đoạn lỗi, phân loại được kiểu lỗi và quản lý được các sản phẩm với những thông tin về chi phí được cập nhật
– Quản lý hàng bị lỗi: Theo dõi các nguyên vật liệu bị lỗi và sản phẩm được sản xuất
– Quản lý giá thành sản xuất: Với tính năng quản lý giá thành cho phép các doanh nghiệp quản lý chi phí liên quan đến quá trình sản xuất như chi phí nhân sự, chi phí vận chuyển, chi phí nguyên vật liệu,…
– Quản lý lợi nhuận: Các doanh nghiệp có thể theo dõi được chi phí sản xuất, đơn giá và lợi nhuận biên
– Quản lý đơn đặt hàng: Quản lý đầu vào và đơn đặt hàng hiệu quả
– Quản lý nhà máy: quản lý hoạt động của các nhà máy vận hành trên khắp thế giới
– Quản lý phân quyền: Thiết lập cài đặt phân quyền chi tiết theo từng vị trí, người phụ trách sản xuất có thể đăng nhập và quản lý tất cả các thông tin theo phạm vi quyền hạn được cho phép
– Quản lý số lượng hàng hoá/nguyên vật liệu xuất kho và nhập kho: Quản lý hàng tồn kho bằng cách theo dõi số lượng hàng hóa theo tiêu chuẩn ban đầu với số lượng tiêu thụ thực tế dựa trên số lượng trong định mức nguyên vật liệu.
– Quản lý báo cáo: Các báo cáo được cập nhật theo thời gian thực với giao diện trực quan, các tiêu chí lấy báo cáo đa dạng, giúp quản đốc, chủ doanh nghiệp theo dõi dễ dàng và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng

Mục đích của tất cả các tính năng kể trên là để thể hiện một bức tranh rõ ràng nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất nằm trong chi phí dự kiến, với nguyên vật liệu hiện có và sản lượng sản xuất ra hàng ngày được đáp ứng và đúng tiến độ.

Phần mềm ASOFT-ERP cung cấp giải pháp quản trị sản xuất tổng thể và toàn diện cho doanh nghiệp sản xuất. Với hệ thống phần mềm quy mô, tập hợp nhiều tính năng và báo biểu linh hoạt, ASOFT-ERP giúp lãnh đạo doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh sản xuất của mình. Đặc biệt được tùy chỉnh và tương thích đặc thù cho từng ngành sản xuất của doanh nghiệp.
►Tìm hiểu thêm về phần mềm ASOFT-ERP

Đăng ký nhận tư vấn miễn phí ngay hoặc liên hệ đến Phòng Tư vấn ASOFT qua hotline: 19006123

Ban biên tập ASOFT.