Một phần mềm quản lý dự án chuyên nghiệp cần đáp ứng những yếu tố nào?

Phần mềm quản lý dự án là gì?

Phần mềm quản lý dự án là công cụ giúp người dùng theo dõi, quản lý toàn bộ quy trình của dự án bao gồm những công việc như: lập kế hoạch cụ thể, điều phối nhân lực thực hiện dự án, quản lý tiến độ của dự án, theo dõi sự thay đổi, đánh giá chi tiết quá trình thực hiện và sau khi triển khai dự án,… 

Trước đây, quá trình quản lý dự án thường tốn rất nhiều thời gian cho báo cáo, chuyển tiếp giữa người quản lý và nhân sự đảm nhiệm dự án. Thậm chí dự án có thể bị gián đoạn bởi công tác báo cáo thực thi không được nhất quán, liền mạch. Tuy nhiên, phần mềm quản lý dự án ra đời đã giải quyết được toàn bộ những khó khăn trên.

Phần mềm quản lý dự án là công cụ giúp người dùng theo dõi, quản lý toàn bộ quy trình của dự án

Tất cả công việc, yếu tố liên quan đến thực hiện dự án đều được công khai trên hệ thống, những người liên quan có thể dễ dàng theo dõi và thực hiện. Qua đó, đẩy nhanh tiến độ thực hiện của dự án lên nhiều lần so với phương pháp quản lý truyền thống thông thường

►Xem thêm: Phần mềm quản lý công việc dự án hiệu quả nhất hiện nay

Một phần mềm quản lý dự án chuyên nghiệp cần đáp ứng những yếu tố nào?

Do nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý công việc dự án ngày càng cao dẫn đến số lượng phần mềm được ra mắt trên thị trường cũng ngày một nhiều lên. Tuy nhiên, để quá trình quản lý dự án được triển khai hiệu quả, doanh nghiệp nên cân nhắc và tìm hiểu kĩ những tính năng của phần mềm và mức độ phù hợp với đặc thù doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp việc quản lý hiệu quả hơn mà còn đảm bảo được các yêu cầu về bảo mật. Dưới đây là những yếu tố mà một phần mềm quản lý dự án chuyên nghiệp cần phải có:

Yêu cầu của phần mềm đối với người quản lý dự án

✔ Tiết kiệm thời gian quản lý dự án, lập kế hoạch cho dự án

✔ Chủ động điều phối nhân sự thực hiện dự án, giao việc cho các nhân viên

✔ Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện của các dự án tức thời

✔ Bám sát mọi hoạt động có trong dự án, phân tích năng suất làm việc của từng cá nhân thực hiện 

✔ Thay đổi dễ dàng, luân chuyển nhân sự khi cần thiết

✔ Thông tin được cập nhật tức thời, trao đổi hình ảnh, và gửi tài liệu nhanh chóng trên hệ thống chung

Yêu cầu của phần mềm đối với người quản lý dự án

Phần mềm quản lý dự án đối với nhân viên

✔ Dễ dàng trong việc lập kế hoạch công việc cá nhân, theo dõi tiến độ sát sao giúp nhân sự không bỏ sót công việc

✔ Tiếp nhận những thông báo tức thì từ người quản lý khi có thay đổi

✔ Trao đổi công việc với công sự một cách dễ dàng 

✔ Báo cáo, cập nhật kết quả dự án, tiến độ, thời gian hoàn thành lên hệ thống chung

✔ Sắp xếp và phân bổ công việc một cách hợp lý theo mức độ quan trọng của từng đầu việc

►Xem thêm: Phần mềm quản lý dự án giải quyết được những vấn đề gì của doanh nghiệp?

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý dự án 

Với sự giúp sức của phần mềm quản lý dự án, người quản lý hoàn toàn có thể xử lý cả các dự án trực tuyến và ngoại tuyến như: 

✔ Tự động tinh chỉnh lại tiến độ dự án khi nhân viên không hoàn thành được mục tiêu

✔ Soạn báo cáo chi tiết để người giám sát biết mức độ hoàn thiện công việc của từng nhân sự

✔ Theo dõi sát sao ngân sách của dự án

✔ Lên kế hoạch thực hiện dự án một cách dễ dàng

✔ Phân công,bổ sung nhân sự, thời gian thực hiện, mục tiêu của dự án,…

✔ Bám sát từng nhiệm vụ 

✔ Thông báo tiến độ thực hiện dự án nhắc nhở công việc

✔ Báo cáo, thống kê kết quả hoàn thành dự án 

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý dự án 

Sử dụng phần mềm quản lý dự án trở thành giải pháp hoàn hảo giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc. Với hàng loạt những gợi ý, thông tin về phần mềm thì việc có thể tìm hiểu, cân nhắc và đưa ra quyết định sao cho thích hợp là điều quan trọng mỗi người cần chú ý thực hiện. 

►Xem thêm: Cách lựa chọn phần mềm quản lý công việc dự án theo đặc thù doanh nghiệp

Phần mềm quản lý dự án ASOFT- Giải pháp quản lý dự án tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý dự án ASOFT chính là một giải pháp hữu hiệu cho các doanh nghiệp. Hệ thống có tính liên kết cao giữa các phòng ban, công việc, người quản lý có thể theo dõi, giám sát mọi lúc, mọi nơi từ đó đưa ra những hướng đi phù hợp cho doanh nghiệp. 

Phần mềm quản lý dự án được ASOFT cho ra đời nhằm giúp giúp doanh nghiệp kiểm soát được các dự án đang triển khai, dự báo nhu cầu, xây dựng lịch trình, lên kế hoạch triển khai, và phân tích dữ liệu để có thể quản lý dự án tốt nhất và gia tăng lợi nhuận.

Dưới đây là những công dụng tuyệt vời mà phần mềm quản lý dự án ASOFT mang lại. 

✔ Tự động lên kế hoạch, bảng biểu phù hợp

✔ Theo dõi tiến độ, giám sát chi tiết dự án

✔ Vấn đề phân bổ nguồn lực hiệu quả và quản lý đa dự án

✔ Lưu trữ, chia sẻ tài liệu nhanh chóng, dễ dàng

✔ Báo cáo, thống kê chi tiết thông qua biểu đồ

Phần mềm quản lý dự án ASOFT được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng

Công ty Cổ phần ASOFT – Với 18 năm kinh nghiệm cung cấp các giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp; với mục tiêu nâng cao năng lực quản lý và tối ưu hóa nguồn lực. Năng lực triển khai cho hơn 3,000 doanh nghiệp trong đa dạng ngành nghề: Từ Thương mại – Dịch vụ, Khách sạn – Nhà hàng,.. đến các ngành sản xuất: Cơ khí, Dệt may, Gia công, Gỗ,.. với 40% doanh nghiệp FDI đến từ Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc,.. ASOFT sẽ là đối tác đáng tin cậy, đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trong chặng đường phát triển bền vững sắp tới.

Tạm kết: 

Bài viết trên là tổng hợp thông tin về phần mềm quản lý dự án mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng bạn và doanh nghiệp sẽ lựa chọn được cho mình một giải pháp phần mềm phù hợp nhằm khắc phục khó khăn của doanh nghiệp .

Ngoài ra, nếu có nhu cầu tư vấn về các phần mềm khác, quý khách có thể Đăng ký ngay hoặc liên hệ với Asoft qua hotline 19006123 để được tư vấn, hỗ trợ và tham khảo demo miễn phí

Ban Biên Tập ASOFT