Kick-off Dự án ASOFT-ERP cùng Công ty Cổ phần Lê Hoàng Long

Ngành cơ khí – khai thác mỏ đang bước vào giai đoạn đổi mới mạnh mẽ. Doanh nghiệp không chỉ đối diện với áp lực cạnh tranh từ thị trường, mà còn với yêu cầu nội tại về việc quản lý quy trình sản xuất, vận hành và nhân sự sao cho tối ưu, minh bạch và sẵn sàng mở rộng.

Trong bối cảnh đó, Công ty Cổ phần Lê Hoàng Long đã lựa chọn hợp tác cùng ASOFT-ERP để triển khai dự án quản trị doanh nghiệp toàn diện. Đây là bước đi chiến lược, khẳng định tầm nhìn của doanh nghiệp trong việc kiến tạo một nền tảng vận hành hiện đại và linh hoạt cho tương lai.

Giới thiệu Công ty Cổ phần Lê Hoàng Long

Công ty Cổ phần Lê Hoàng Long được biết đến là một trong những đơn vị uy tín trong lĩnh vực cơ khí – khai thác mỏ. Các sản phẩm chủ lực như băng tải, con lăn, bánh răng, hay xích máng cào đã đóng góp quan trọng cho chuỗi cung ứng thiết bị và vật tư tại nhiều mỏ hầm lò, mỏ lộ thiên trên khắp cả nước. Với định hướng mở rộng quy mô, công ty đang từng bước xây dựng vị thế vững chắc hơn trong ngành, không chỉ bằng năng lực sản xuất mà còn bằng sự chuẩn hóa trong quản trị và quản lý dữ liệu.

Tuy nhiên, cùng với quá trình mở rộng, Công ty cũng đối mặt với không ít thách thức: hệ thống quản lý rời rạc giữa các phòng ban, dữ liệu phân tán ở nhiều file Excel, quy trình sản xuất – bảo trì – kho vận thiếu sự kết nối chặt chẽ. Những hạn chế này không chỉ gây khó khăn trong việc kiểm soát chi phí và tiến độ, mà còn làm chậm tốc độ ra quyết định của ban lãnh đạo.

Thách thức trước khi triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp

Trước khi bắt tay vào chuyển đổi số, Công ty Lê Hoàng Long đối mặt với nhiều khó khăn quen thuộc của các doanh nghiệp cơ khí. Công tác sản xuất vốn phức tạp lại bị quản lý rời rạc, từ khâu thiết kế đến gia công, lập kế hoạch sản xuất hay kiểm soát nguyên vật liệu đều dựa nhiều vào Excel và phương pháp thủ công. Sự thiếu kết nối này làm gia tăng nguy cơ chậm trễ và sai sót trong quá trình vận hành.

Trong khi đó, khâu bảo trì thiết bị và máy móc cũng chưa được tối ưu. Việc không có hệ thống cảnh báo định kỳ khiến công ty khó chủ động trong bảo dưỡng, dẫn đến những sự cố đột xuất gây gián đoạn sản xuất. Vấn đề kho và vật tư cũng tồn tại nhiều bất cập khi dữ liệu chưa được đồng bộ với sản xuất, dẫn đến tình trạng dư thừa ở khâu này nhưng lại thiếu hụt ở khâu khác, làm tăng chi phí lưu kho và ảnh hưởng tiến độ công trình.

Ở mảng tài chính – kế toán, sự thiếu liên thông giữa dữ liệu đầu vào và báo cáo quản trị khiến việc theo dõi công nợ, chi phí hay lợi nhuận bị chậm trễ. Ban lãnh đạo nhiều khi không có báo cáo tức thời để đưa ra quyết định kịp thời. Bên cạnh đó, dữ liệu khách hàng và hợp đồng phân tán, chưa có hệ thống CRM tập trung, khiến công tác chăm sóc khách hàng chưa hiệu quả. Về nhân sự, việc quản lý ca kíp, chấm công và tính lương vẫn còn phụ thuộc nhiều vào thao tác thủ công, vừa tốn thời gian vừa dễ xảy ra sai sót.

Tất cả những thách thức trên đặt ra nhu cầu cấp thiết: một hệ thống quản trị đồng bộ, nơi toàn bộ quy trình từ sản xuất, kho vận, tài chính, khách hàng cho đến nhân sự đều được kết nối và vận hành trên một nền tảng duy nhất.

Kết quả sau buổi Kick-off ASOFT-ERP

Sự kiện Kick-off giữa Công ty Cổ phần Lê Hoàng Long và ASOFT đã đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong hành trình chuyển đổi số. Hai bên thống nhất triển khai hệ thống ASOFT-ERP với phạm vi toàn diện, bao gồm các phân hệ sản xuất, bảo trì, kho vận, tài chính – kế toán, CRM, nhân sự – tiền lương và cả SuperApps trên di động.

Quản lý sản xuất cơ khí: Trong sản xuất cơ khí, toàn bộ quy trình từ nhận đơn hàng, thiết kế, gia công đến quản lý BOM nhiều phiên bản nay được kiểm soát trên một nền tảng duy nhất. Nhờ vậy, doanh nghiệp giảm sai sót, tăng độ chính xác và chủ động trong từng công đoạn.

Quản lý bảo trì thiết bị & máy móc: Ở mảng bảo trì, hệ thống cho phép theo dõi lịch sử vận hành máy móc, đồng thời cảnh báo lịch bảo dưỡng trước hạn. Điều này giúp công ty hạn chế sự cố bất ngờ, đảm bảo an toàn và duy trì sản xuất ổn định.

Quản lý kho & vật tư:Quản lý kho vật tư cũng trở nên hiệu quả hơn khi dữ liệu tồn kho kết nối trực tiếp với sản xuất. Nguyên vật liệu được kiểm soát theo thời gian thực, giảm thất thoát, tránh dư thừa và tối ưu chi phí lưu kho.

Quản lý tài chính – kế toán: ASOFT-ERP tự động hạch toán từ dữ liệu đầu vào, tạo sự minh bạch trong báo cáo tài chính. Ban lãnh đạo có thể theo dõi công nợ, chi phí sản xuất, lợi nhuận theo từng đơn hàng hoặc dây chuyền một cách chi tiết. Điều này mang lại khả năng kiểm soát dòng tiền chủ động, hỗ trợ công ty ra quyết định đầu tư chính xác và kịp thời.

Quản lý khách hàng & CRM:  Toàn bộ dữ liệu khách hàng, hợp đồng cung ứng và dự án khai thác mỏ được quản lý đồng bộ, từ đó nâng cao chất lượng bán hàng, theo dõi tiến độ hợp đồng và cung cấp dịch vụ hậu mãi hiệu quả hơn.

Quản lý nhân sự – tiền lương: Phân hệ HRM trong ASOFT-ERP giúp chuẩn hóa toàn bộ quy trình nhân sự, từ quản lý hồ sơ, ca kíp sản xuất, chấm công đến tính lương tự động. Không chỉ tiết kiệm thời gian xử lý, hệ thống còn hỗ trợ đánh giá hiệu suất lao động, tạo cơ sở xây dựng chính sách đãi ngộ minh bạch và công bằng.

ASOFT SuperApps: Một điểm nhấn quan trọng trong dự án lần này là việc triển khai ASOFT SuperApps. Ứng dụng này cho phép số hóa toàn bộ hoạt động ngoài hiện trường, bao gồm giám sát công trình, theo dõi tiến độ giao hàng và kiểm soát tồn kho ngay tại điểm đặt hàng. Tất cả đều được xử lý trực tiếp trên thiết bị di động, giúp lãnh đạo và nhân viên điều hành linh hoạt, mọi lúc – mọi nơi.

Việc khởi động dự án không chỉ giúp Công ty Cổ phần Lê Hoàng Long xác lập rõ ràng lộ trình chuyển đổi số và thiết lập các chuẩn mực quản trị mới, mà còn tạo ra sự đồng thuận trong toàn bộ đội ngũ về vai trò của hệ thống ERP trong giai đoạn tăng trưởng tiếp theo. Thay vì vận hành rời rạc theo từng phòng ban như trước đây, các bộ phận nay được kết nối trên một nền tảng chung, cùng hướng đến mục tiêu tối ưu hóa toàn chuỗi giá trị.

Quan trọng hơn, dự án đã đánh dấu sự chuyển dịch từ quản lý dựa vào kinh nghiệm sang quản lý dựa vào dữ liệu. Đây chính là nền tảng để Lê Hoàng Long xây dựng hệ vận hành linh hoạt, dễ nhân rộng và sẵn sàng mở rộng quy mô trong tương lai. Khi mọi quyết định được đưa ra dựa trên dữ liệu thời gian thực, doanh nghiệp không chỉ phản ứng nhanh hơn với biến động của ngành cơ khí – khai thác mỏ, mà còn củng cố lợi thế cạnh tranh bền vững trong một thị trường ngày càng đòi hỏi tính chính xác và tốc độ.

ASOFT – Đối tác đồng hành cùng doanh nghiệp kiến tạo tương lai số

Với hơn 22 năm kinh nghiệm triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp cho hơn 3.750+ khách hàng trong và ngoài nước, ASOFT không chỉ mang đến một giải pháp ERP – mà còn là đối tác đồng hành chiến lược, hỗ trợ doanh nghiệp từ tư duy quản trị, tổ chức lại hệ thống dữ liệu, đào tạo nhân sự đến tối ưu hóa quy trình vận hành.

ASOFT cam kết sát cánh cùng Lê Hoàng Long trong toàn bộ chặng đường triển khai, kiểm thử và vận hành chính thức, để đảm bảo hệ thống ERP không chỉ ứng dụng thành công, mà còn trở thành nền tảng cốt lõi giúp doanh nghiệp nâng tầm năng lực quản trị, tối ưu nguồn lực và mở rộng quy mô bền vững.

Sự kiện kick-off dự án ERP lần này không chỉ đơn thuần là bước khởi động công nghệ, mà còn là dấu mốc chiến lược trên hành trình chuyển đổi số của Lê Hoàng Long. Đây là bước tiến quan trọng để doanh nghiệp kiến tạo một hệ sinh thái quản trị đồng bộ, thông minh và sẵn sàng nắm bắt cơ hội trong ngành cơ khí – khai thác mỏ đầy tiềm năng.

Xem thêm: Kick-off Dự án ASOFT-ERP tại Công Ty TNHH Nội thất Bếp Hồng