27/11/2025
Bình luận(0)Từ ngày 01/6/2025, chính thức bỏ hình thức thuế khoán, do đó hộ kinh doanh có thể chuyển đổi sang doanh nghiệp để thuận tiện cho việc xuất hoá đơn.
Bài viết này hướng dẫn thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH, hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh hiện nay.
1. Hướng dẫn thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH mới nhất
Theo Điều 27 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp, cụ thể như sau:
(1) Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.
(2) Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh bao gồm bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế và các giấy tờ quy định tại các Điều 21, 22, 23 và 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp, trong đó không bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư quy định tại điểm b khoản 4 Điều 22, điểm c khoản 4 Điều 23, điểm c khoản 3 Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Trường hợp doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh có nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư thì hồ sơ phải có văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
(3) Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
Như vậy, việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở chính. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh. Trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài, phải có văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư theo Luật Đầu tư.
2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh
Theo đó, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh bao gồm bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế và các giấy tờ quy định, cụ thể như sau:
(1) Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
– Bản sao các giấy tờ sau đây:
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
(2) Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty TNHH một thành viên
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Bản sao các giấy tờ sau đây:
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
3. Hướng dẫn các bước chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH
Dưới đây là quy trình chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên (tham khảo):
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp như hướng dẫn ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 2 cách sau:
Cách 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Cách 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng. Lưu ý đối với cách này sau khi có thông báo hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp phải mang hồ sơ gốc đến nộp lại bộ phận Một cửa – Phòng Đăng ký kinh doanh.
Lưu ý: Một số địa phương thực hiện việc sắp xếp lại bộ máy có thay đổi về tên gọi Sở Kế hoạch và Đầu tư. Ví dụ: Sở Tài chính TPHCM – Hợp nhất Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính và tiếp nhận Ban Đổi mới quản lý doanh nghiệp thành phố.
Bước 3: Sở Kế hoạch và Đầu tư kiểm tra hồ sơ và trả kết quả
– Thời hạn giải quyết hồ sơ: 5 – 7 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ
– Hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho hộ kinh doanh chuyển đổi.
– Hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do để doanh nghiệp chỉnh sửa hồ sơ và nộp lại từ đầu.
Bước 4: Giải thể hộ kinh doanh cá thể
Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
Bước 5: Đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp phải đăng thông báo về việc thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
>> Xem chi tiết: Cách tính thuế GTGT, thuế TNCN cho hộ kinh doanh 2026 theo Quyết định 3389
4. Kết luận
Chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH là bước đi quan trọng giúp nâng tầm mô hình kinh doanh, mở rộng quy mô và vận hành theo chuẩn mực doanh nghiệp. Tuy nhiên, quá trình này không chỉ dừng ở việc hoàn tất thủ tục pháp lý mà còn đòi hỏi doanh nghiệp mới phải tổ chức lại hệ thống quản trị, chuẩn hóa kế toán – thuế và vận hành theo quy trình chuyên nghiệp hơn. Nếu vẫn tiếp tục quản lý thủ công như trước đây, doanh nghiệp rất dễ gặp khó khăn trong quản lý doanh thu, chi phí, công nợ, hóa đơn và tuân thủ nghĩa vụ thuế theo chế độ kế toán doanh nghiệp.
Giải pháp quản trị tài chính doanh nghiệp ASOFT-ERP giúp tự động hóa hạch toán kế toán, chuẩn hóa chứng từ – sổ sách theo chế độ kế toán doanh nghiệp, quản lý hóa đơn điện tử, kiểm soát dòng tiền và theo dõi thuế GTGT – TNDN – TNCN một cách minh bạch.