Chuyển đổi số: Kinh nghiệm thực tiễn cho tổ chức

Theo các chuyên gia giàu kinh nghiệm, có một số vấn đề cần chú trọng trong việc chuyển đổi số:

► Xem thêm: Chuyển đổi số là xu hướng phát triển tất yếu của các doanh nghiệp trong kỷ nguyên 4.0. Tại sao?

1 – Thu thập dữ liệu – Bước quan trọng của chuyển đổi số

Các công nghệ mang tính cách mạng trong Cách mạng công nghiệp 4.0 đều xoay quanh vấn đề dữ liệu như:. IoT dùng để thu thập dữ liệu. BigData, AI cần dữ liệu để đào tạo, xử lý. Công cụ Analytics cần dữ liệu để phân tích và hỗ trợ ra quyết định…

Chất lượng dữ liệu rất quan trọng công cuộc chuyển đổi số.  Khi có dữ liệu, quy trình được số hóa, việc “cân, đo, đong, đếm” trở nên dễ dàng hơn.

Chính vì thế, khi doanh nghiệp tham gia quá trình chuyển số, bước trước tiên phải làm đó là:. Thu thập, xử lý, phân tích và có biện pháp bảo vệ dữ liệu, phân tích dữ liệu. Tất cả các quyết định, dự báo sai hay lãng phí tài nguyên, công nghệ xử lý dữ liệu là hậu quả của dữ liệu kém chất lượng khi thu thập.

2 – Thiết lập chỉ số và đánh giá

Chuyển đổi số sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Và để đo lường được sự thay đổi đó, các doanh nghiệp cần thiết lập các chỉ số. Các doanh nghiệp cần xác định các chỉ số đo lường này để cải tiến và tập trung tối ưu.

Theo kinh nghiệm chuyển đổi số từ các doanh nghiệp lớn, các chỉ số này khác nhau đối với mỗi mục tiêu khác nhau. Ví dụ: Xác định chỉ số (ví dụ gia tăng thời gian trung bình trả lời khách hàng online:

• Chỉ số này được phân nhỏ ra xem phụ thuộc vào chỉ số của thành phần nào.
• Mỗi chỉ số thành phần phụ thuộc vào quy trình, sản phẩm nào.
• Có thể cải tiến bằng một giải pháp công nghệ mới nào không.
• Nếu thay đổi giải pháp, chỉ số này tăng giảm ra sao.

► Xem thêm: 4 dạng chuyển đổi số trong kinh doanh

3 – Bắt đầu bằng phương pháp với quy mô nhỏ

Quá trình chuyển đổi số là quá trình liên tục. Thu thập dữ liệu, thay đổi cải tiến dựa trên dữ liệu này, tiếp tục thu thập dữ liệu từ sự thay đổi, tiếp tục chuyển đổi… Và có thể áp dụng trong từng bộ phận nhỏ của tổ chức. Hoặc chỉ trong một quy trình dịch vụ.

Kinh nghiệm chuyển đổi số cho thấy:. Nên áp dụng số hóa, chuyển đổi ở từng bước với quy mô nhỏ. Điều này sẽ tránh bị ảnh hưởng đến các nguồn thu, mô hình kinh doanh chủ đạo của doanh nghiệp. Và hạn chế thiệt hại khi mắc sai lầm.

Việc thường xuyên cập nhật, nắm bắt sự ra đời các công nghệ, dịch vụ mới sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các giải pháp ngắn hạn này.

4 – Tích hợp số, API và Microservice 

Quá trình chuyển đổi số không chỉ diễn ra bên trong một doanh nghiệp hay một ngành dịch vụ nhất định. Mà phải có sự tương tác trong chuỗi cung ứng giá trị. Ví dụ một doanh nghiệp cần dữ liệu, quy trình xử lý từ một doanh nghiệp khác. Thay vì trao đổi qua email, hệ thống file thì có thể dùng các giao diện lập trình ứng dụng (API) để trao đổi dữ liệu và xử lý dữ liệu đấy. Việc tạo ra các API cũng có thể giúp doanh nghiệp nhanh chóng tạo ra hướng dịch vụ. Nhanh chóng tiếp cận khách hàng mới.

Với các tổ chức, dịch vụ công, dữ liệu mở, API mở càng trở nên quan trọng trong việc thúc đẩy nền kinh tế số. Ví dụ các nguồn dữ liệu về:. Nghiên cứu khoa học, địa lý. Lệ phí dịch vụ công. Thông tin giao thông, phân bố dân số… Đều là các nguồn dữ liệu rất có ích cho nhiều doanh nghiệp trong việc xây dựng ứng dụng, dịch vụ của mình.

Việc thiết lập IT trong doanh nghiệp, tổ chức dưới dạng các microservice (chia một khối phần mềm lớn thành các dịch vụ nhỏ hơn). Có thể triển khai trên các máy chủ khác nhau . Điều này sẽ giúp việc tháo, lắp, tích hợp, thử nghiệm công nghệ mới diễn ra dễ dàng. Mà không ảnh hưởng đến quy trình hoạt động của doanh nghiệp.

► Xem thêm: Chuyển đổi số thất bại – 5 lý do phổ biến của các doanh nghiệp Việt Nam

5 – Quy tắc 80/20 từ kinh nghiệm chuyển đổi số

Kinh nghiệm chuyển đổi số cho thấy: Thu thập và số hóa dữ liệu rất quan trọng. Nó có thể giúp doanh nghiệp giải quyết được 80% vấn đề chỉ với 20% nỗ lực. Trong thực tế có nhiều hiện tượng, dạng dữ liệu được phân bố theo nguyên tắc Pareto (Pareto principle) để có thể áp dụng quy tắc 80/20. Ví dụ như một số từ chiếm phần lớn nội dung của văn bản. Một số người có giá trị tài sản bằng phần lớn còn lại của thế giới. Một số ít nguyên nhân gây ra phần lớn lỗi của một hệ thống…

Khi áp dụng trong việc sửa lỗi, các lỗi đó được thu thập lại. Sau đó phân nhóm, tìm ra các đặc tính chung của nguyên nhân. Rồi dựa vào các dữ liệu hiện tại được lưu trữ. Để xác định một mẫu ước tính lỗi nào sẽ gây ảnh hưởng tới nhiều khách hàng nhất để sửa chữa.

Một số tính năng mới của sản phẩm công ty cũng được thay đổi theo nguyên tắc này:. Như phân tích thấy phần lớn khách hàng chỉ dùng một vài tính năng của sản phẩm. Thì chức năng này được ưu tiên tuỳ chỉnh để phù hợp với yêu cầu khách hàng. Rõ ràng những cách tiếp cận trên (data driven) sẽ không thể giải quyết được. Nếu doanh nghiệp không tích cực thu thập thông tin dữ liệu khách hàng, nhân viên, sản phẩm. Và tìm các nguồn dữ liệu, công nghệ hay giải pháp hiệu quả để thay thế.

6 – Thay đổi nguồn nhân lực để thích nghi với bối cảnh mới

Cách mạng công nghiệp 4.0 bùng nổ đe dọa đến nhân lực. Vì máy móc, công nghệ sẽ làm thay con người một số công việc. Tuy nhiên nếu doanh nghiệp thích ứng, nó có thế giúp lực lượng lao động chuyển đổi về kỹ năng và tay nghề. Từ đó tạo thêm giá trị cho doanh nghiệp thay vì cắt giảm nhân lực. Với sự phát triển của công nghệ hiện nay, người kỹ sẽ phải thích nghi với các khái niệm:. Đám mây (cloud computing), các công cụ giám sát (monitoring) và các phần mềm, ngôn ngữ lập trình giúp tự động triển khai cài đặt hệ thống mới.

► Xem thêm: Chuyển đổi văn hóa doanh nghiệp phù hợp với kỷ nguyên số

Các rào cản về kỹ thuật, ngôn ngữ cũng dần được tháo gỡ. Ví dụ công cụ dịch tự động của Google cho phép dịch khá tốt hàng chục loại ngôn ngữ khác nhau. Nhiều công ty cung cấp các API để tích hợp vào hệ thống thông tin theo nhu cầu. Nên những người đang làm công việc của mình trong công ty sẽ phải mở rộng kiến thức trong lĩnh vực chuyên môn của doanh nghiệp để bù đắp lại phần việc máy tính đã thay thế.

Do đó, để đón đầu xu hướng, bắt kịp sự ảnh hưởng các công nghệ tiên tiến, mỗi cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức và chính phủ phải rất nỗ lực chuyển mình. Để “ngấm” được quá trình thay đổi, ứng dụng của công nghệ, thì mới hy vọng quá trình Chuyển đổi số đóng góp vào sự phát triển của doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nói chung.

Kết

Chuyển đổi số là một quá trình đòi hỏi sự thay đổi trong nhiều quy trình và cả tư duy. Đồi hỏi sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận và cá nhân trong doanh nghiệp. Chuyển đổi số là một cuộc cải cách đòi hỏi thời gian và nguồn lực. Những kinh nghiệm chuyển đổi số đúc kết từ thực tiễn trên sẽ giúp các doanh nghiệp từng bước thành công trong quá trình chuyển mình này.

Để được tư vấn kỹ hơn về ứng dụng chuyển đổi số:. Đăng ký ngay, hoặc liên hệ đến Phòng tư vấn ASOFT qua hotline: 1900 6123