02/02/2026
Bình luận(0)Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN là căn cứ quan trọng giúp người lao động thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định. Bài viết sau tổng hợp các mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2026 mới nhất, hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp áp dụng nhanh chóng, chính xác.
1. Các mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Đó là mẫu 08/UQ-QTT-TNCN được quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC. Tải biểu mẫu tại đây
2. Quy định về trường hợp cá nhân không được ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Căn cứ điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Công văn 883/TCT-DNNCN ngày 24/3/2022 về việc quyết toán thuế TNCN, các trường hợp sau đây cá nhân không được ủy quyền quyết toán thuế mà phải trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế.
(i) Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ hai nơi trở lên mà không đáp ứng điều kiện được ủy quyền quyết toán theo quy định thì phải trực tiếp khai quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế nếu có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.
(ii) Cá nhân có mặt tại Việt Nam tính trong năm dương lịch đầu tiên dưới 183 ngày, nhưng tính trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam là từ 183 ngày trở lên thì năm quyết toán đầu tiên là 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam.
(iii) Cá nhân là người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam khai quyết toán thuế với cơ quan thuế trước khi xuất cảnh.
* Lưu ý:
– Trường hợp cá nhân chưa làm thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế thì thực hiện ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác quyết toán thuế theo quy định về quyết toán thuế đối với cá nhân.
– Trường hợp tổ chức trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác nhận ủy quyền quyết toán thì phải chịu trách nhiệm về số thuế TNCN phải nộp thêm hoặc được hoàn trả số thuế nộp thừa của cá nhân.
(iv) Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được trả từ nước ngoài và cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được trả từ các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán chưa khấu trừ thuế trong năm thì cá nhân phải quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế, nếu có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.
(v) Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công đồng thời thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo ảnh hưởng đến khả năng nộp thuế thì không ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay mà phải trực tiếp khai quyết toán với cơ quan thuế theo quy định.
3. Trường hợp cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Căn cứ điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Công văn 883/TCT-DNNCN về việc quyết toán thuế TNCN, thì các trường hợp cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế bao gồm:
(i) Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm dương lịch.
Lưu ý: Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống thì cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới.
(ii) Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm dương lịch; đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% nếu không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.
(iii) Cá nhân là người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam nhưng chưa làm thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế thì thực hiện ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác quyết toán thuế theo quy định về quyết toán thuế đối với cá nhân.
Lưu ý:
Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN là do cá nhân người lao động có thu nhập làm (tự chịu trách nhiệm với các thông tin kê khai trên đó)
Khi cá nhân người lao động làm Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN nộp cho doanh nghiệp để uỷ quyền cho DN thực hiện quyết toán thay thì khi làm tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân, tại phụ lục 05-1/BK-QTT-TNCN sẽ tích vào mã chỉ tiêu số 10 – Cá nhân uỷ quyền quyết toán thay cho đồng của người lao động
=> Doanh nghiệp không phải nộp Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN này về cơ quan thuế mà chỉ lưu giữ tại hồ sơ của doanh nghiệp.
* Mẫu danh sách uỷ quyền Quyết toán thuế TNCN cho nhiều người. Tải biểu mẫu tải ngay đây
- Trường hợp tổ chức trả thu nhập có số lượng lớn người lao động uỷ quyền quyết toán thuế thì tổ chức trả thu nhập có thể lập danh sách các cá nhân uỷ quyền trong đó phản ánh đầy đủ các nội dung tại mẫu số 02/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 của Bộ Tài chính, đồng thời cam kết tính chính xác, trung thực và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu, nội dung trong danh sách.
(Công văn 801/TCT-TNCN ngày 02 tháng 3 năm 2016 của Tổng cục Thuế)
Kết luận
Việc sử dụng đúng mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2026 sẽ giúp quá trình quyết toán diễn ra thuận lợi, hạn chế sai sót và đảm bảo tuân thủ quy định. Hy vọng các mẫu và thông tin trên sẽ hỗ trợ Quý độc giả áp dụng hiệu quả trong thực tế.
Để việc quyết toán thuế TNCN cho nhân viên tại doanh nghiệp được thực hiện nhanh chóng, dễ dàng. Doanh nghiệp hãy tìm hiểu ngay giải pháp quản trị tài chính doanh nghiệp ASOFT-ERP giúp doanh nghiệp quản lý hồ sơ thuế TNCN tập trung, chuẩn hóa các mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2026, kiểm soát dữ liệu nhân sự – thu nhập – khấu trừ thuế chính xác, từ đó rút ngắn thời gian quyết toán và hạn chế rủi ro sai sót trong quá trình thực hiện.
Nguồn tổng hợp