15/09/2025
Bình luận(0)Khám phá AI Agent trong ASOFT-ERP9: dự báo nhu cầu NVL, phân tích giá, chọn nhà cung cấp tối ưu và cảnh báo rủi ro. Giải pháp mua hàng thông minh cho doanh nghiệp.
Khi “nút thắt” mua hàng khiến cả chuỗi cung ứng đình trệ
Trong chuỗi cung ứng, bộ phận mua hàng giữ vai trò sống còn. Chỉ cần nguyên vật liệu đến chậm, cả dây chuyền sản xuất sẽ ngưng trệ. Khi giá mua biến động, chi phí đội lên, lợi nhuận lập tức sụt giảm.
Thế nhưng, nhiều doanh nghiệp vẫn phụ thuộc vào cách làm thủ công:
So sánh báo giá bằng Excel.
Theo dõi tiến độ giao hàng bằng điện thoại, email.
Chỉ xử lý khi sự cố đã xảy ra, thay vì dự báo trước.
Kết quả: chi phí đội lên, sản xuất dễ “đứt gãy”, khách hàng bị trễ đơn – còn lãnh đạo thì luôn trong trạng thái bị động.
Theo báo cáo của Gartner cho thấy, 40% doanh nghiệp toàn cầu đã ứng dụng AI để dự báo nhu cầu trong chuỗi cung ứng, giúp tăng độ chính xác và phản ứng nhanh trước biến động thị trường. Nhờ đó, các doanh nghiệp có thể giảm tồn kho dư thừa, kiểm soát chi phí và duy trì dòng cung ứng thông suốt.
Đây chính là giá trị mà AI Agent trong ASOFT-ERP9 mang lại: dự báo chính xác nguyên vật liệu, phân tích giá, lựa chọn nhà cung cấp tối ưu và cảnh báo rủi ro sớm – biến bộ phận mua hàng từ nơi xử lý đơn thuần thành cánh tay chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và đảm bảo nguồn cung bền vững.
Quản lý toàn diện trong ASOFT-ERP9
Ngay từ phiên bản chuẩn, ASOFT-ERP9 đã giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ nghiệp vụ mua hàng:
Quản lý yêu cầu mua & báo giá từ nhà cung cấp.
Quản lý đơn hàng mua, lịch sử giao dịch & biến động giá.
Liên kết với kho để gợi ý min/max & điểm đặt hàng lại (Reorder Point).
Tham khảo thêm: ASOFT-PO– Giải pháp quản lý mua hàng toàn diện.
Nhưng khi tích hợp thêm AI Agent, hệ thống này không chỉ quản lý mà còn chủ động dự báo và tối ưu từng quyết định mua hàng.
AI Agent – Trợ lý mua hàng thông minh cho CFO & bộ phận Procurement
1. AI dự báo nhu cầu nguyên vật liệu (NVL)
AI phân tích kế hoạch sản xuất, lịch sử mua hàng và xu hướng tiêu thụ để gợi ý chính xác số lượng NVL cần mua.
Lợi ích thực tế:
Hạn chế tình trạng mua thừa gây tồn kho & chôn vốn.
Tránh thiếu NVL khiến sản xuất bị đình trệ.
CFO có cơ sở hoạch định chi phí sát thực tế.
2. AI phân tích giá nhà cung cấp
AI tự động so sánh báo giá theo thời gian thực, đối chiếu với thị trường và lịch sử giao dịch trước đó.
Lợi ích:
Doanh nghiệp kiểm soát chi phí tốt hơn.
Cảnh báo khi giá bất thường, tránh bị “hớ” trong các đợt biến động.
Lựa chọn dựa trên dữ liệu, không cảm tính.
Liên quan: ASOFT-BEM – Giải pháp tự động trích xuất dữ liệu hóa đơn, hợp đồng.
3. AI chọn nhà cung cấp tối ưu
Dựa trên lịch sử giao hàng, chất lượng hàng hóa và mức giá, AI Agent đưa ra danh sách nhà cung cấp tối ưu cho từng đơn hàng.
Lợi ích:
Giảm rủi ro trễ hàng.
Đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu đầu vào.
Giữ lợi nhuận ổn định nhờ chọn đúng đối tác.
4. AI cảnh báo trễ hàng
AI theo dõi tiến độ từ kho và vận tải, nhắc nhở bộ phận mua hàng khi có nguy cơ trễ hạn giao hàng.
Lợi ích:
Chủ động xử lý sớm, giảm thiểu gián đoạn sản xuất.
Nâng cao uy tín với khách hàng nhờ đảm bảo cam kết giao hàng đúng tiến độ.
Điểm khác biệt của AI Agent tại ASOFT
Không giống những công cụ AI rời rạc, AI Agent của ASOFT-ERP9 là một giải pháp tích hợp toàn diện:
Thiết kế linh hoạt theo ngành nghề: Mỗi doanh nghiệp có quy trình mua hàng khác nhau, AI Agent được cấu hình phù hợp thay vì “mặc định hóa”.
Tái cấu trúc thông minh nhưng quen thuộc: Workflow mua hàng được tối ưu, nhưng vẫn giữ cách làm quen thuộc để nhân sự dễ thích nghi.
Dữ liệu kết nối xuyên suốt: Từ mua hàng – tồn kho – sản xuất – tài chính, loại bỏ tình trạng “mạnh ai nấy quản”.
Với 22+ năm kinh nghiệm – 3.750+ khách hàng: ASOFT không chỉ cung cấp phần mềm, mà là đối tác đồng hành lâu dài để đảm bảo AI thực sự phát huy giá trị bền vững.
Lợi ích thực tế cho doanh nghiệp khi ứng dụng AI Agent
Giảm 15–20% chi phí mua hàng nhờ phân tích giá & chọn đúng nhà cung cấp.
Giảm tồn kho 20–30% nhờ dự báo nhu cầu NVL chính xác.
Tăng độ tin cậy chuỗi cung ứng, hạn chế rủi ro trễ hàng.
Ra quyết định nhanh & chuẩn hơn dựa trên dữ liệu thời gian thực.
Kết luận – Bộ phận mua hàng từ “xử lý đơn” thành “cánh tay chiến lược”
AI Agent trong ASOFT-ERP9 giúp doanh nghiệp không chỉ “xử lý đơn” mà còn:
Dự báo nhu cầu NVL chính xác.
Phân tích & kiểm soát giá nhà cung cấp.
Chọn đối tác mua hàng tối ưu.
Cảnh báo sớm rủi ro trễ hạn.
ASOFT không bán sản phẩm, chúng tôi cung cấp giải pháp – giúp bộ phận mua hàng trở thành đòn bẩy chiến lược, đảm bảo chi phí tối ưu và nguồn cung ổn định cho cả chuỗi sản xuất.
Liên hệ ASOFT ngay hôm nay để trải nghiệm AI Agent – Giải pháp mua sắm thông minh cho doanh nghiệp của bạn.