28/08/2024
Bình luận(0)► Xem thêm: Nhân viên tư vấn ERP – Họ là ai?
1. Tìm hiểu kĩ về phần mềm trước khi triển khai hệ thống ERP
Là người ngoại đạo, chủ doanh nghiệp có thể sẽ tốn khá nhiều thời gian để tìm hiểu, thấu hiểu về hệ thống ERP. Tuy nhiên, đây là một nhiệm vụ đặc biệt quan trọng mà chủ doanh nghiệp không thể thờ ơ.
Để tìm hiểu chi tiết và kĩ càng về ERP, chủ doanh nghiệp có thể trao đổi trực tiếp với các đơn vị cung ứng phần mềm; từ đó đưa ra những lựa chọn thích đáng nhất.
► Xem thêm: Phần mềm ERP là gì?
2. Người cổ động tinh thần cho cả doanh nghiệp
Triển khai phần mềm ERP là một quá trình dài, tốn nhiều thời gian lẫn công sức. Nên để triển khai thành công, mọi cá nhân và bộ phận trong tổ chức đều phải đồng lòng, hợp tác với nhau.
Trước khi tiến hành, chủ doanh nghiệp nên thông báo và thu thập ý kiến từ toàn thể nhân viên. Bằng cách tạo ra những cuộc họp, chủ doanh nghiệp có thể thu thập và ghi nhận những đóng góp của nhân viên. Điều này sẽ giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng giải thích cho nhân viên những vấn đề thiếu sót cụ thể của doanh nghiệp; lợi ích của việc ứng dụng ERP; cũng như tìm ra những phương hướng giải quyết khó khăn trong quá trình triển khai.
Một số lợi ích của ERP có thể kể đến như: giảm thiểu thời gian thực hiện công việc bằng phương pháp thủ công; tăng cao năng suất lao động; dễ dàng kiểm soát công việc qua phần mềm;… Lắng nghe những điều này, chắc chắn các nhân viên sẽ hiểu được mức độ cần thiết của phần mềm.
3. Luôn đồng hành cùng nhân viên trong quá trình triển khai hệ thống ERP
Biết rằng chủ doanh nghiệp luôn là người phải xử lý rất nhiều công việc như: định hướng hướng doanh nghiệp; xử lý khủng hoảng; kiểm soát doanh thu; phê duyệt các đề xuất;… Tuy thế, chủ doanh nghiệp cần phải xác định: để một phần mềm triển khai thành công; thì chính bản thân người lãnh đạo cần là người theo sát trong toàn bộ quá trình. Là người khởi xướng và cũng là người thấu hiểu nhất về hệ thống. Nếu họ tách rời trong một giai đoạn nào đó của quá trình; dự án sẽ xuống dốc nhanh chóng. Vì vậy, trước khi triển khai, chủ doanh nghiệp cần biết rằng vai trò của mình sẽ rất nặng nề.
4. Luôn có tầm nhìn xa và rộng
Không chỉ nhìn thấy những lợi ích từ phần mềm quản lý doanh nghiệp; chủ doanh nghiệp còn phải nhìn thấy những khó khăn trong quá trình triển khai. Luôn sẵn sàng chuẩn bị phương hướng giải quyết cho chính bản thân mình và toàn doanh nghiệp.
Để qua mắt các doanh nghiệp, khó khăn trong việc triển khai có thể bị các đơn vị cung ứng phần mềm giấu nhẹm đi. Tuy nhiên, với nhiều năm kinh nghiệm trên thương trường, doanh nghiệp chắc chắn sẽ cảm nhận được những sai sót trong quá trình triển khai hệ thống ERP. Đó là sự thiếu hụt về thông tin; hay nói quá về lợi ích mà né tránh các khó khăn. Chính việc này cũng khiến nhiều doanh nghiệp cảm thấy thất vọng và thất bại trong quá trình triển khai. Vì vậy, chủ doanh nghiệp nên theo dõi sát sao quá trình triển khai để cập nhật và kịp thời sửa đổi những sai sót xảy ra.
► Xem thêm: Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ASOFT-ERP)
5. Trao tặng phần thưởng cho nhân viên xứng đáng
Việc ứng dụng phần mềm ERP đột ngột có thể tạo nên “hiệu ứng ngược” từ phía các nhân viên, và cả quản lý cấp trung. Đồng thời, doanh thu có thể bị giảm sút trong quá trình chuyển đổi ban đầu.
Vì vậy, ngoài việc giải thích cho nhân viên rõ lợi ích từ việc triển khai hệ thống ERP. Cũng như tìm ra các phương thức xử lý khủng hoảng gia đoạn triển khai đầu. Chủ doanh nghiệp cũng nên để nhân viên của mình làm quen với các hướng dẫn về phần mềm ERP. Đưa ra những “phần thưởng” xứng đáng cho các nhân viên hoàn thành tốt công việc. Điều này mang tính khích lệ; và làm gia tăng tinh thần hăng hái của cả tổ chức trong quá trình chuyển đổi hệ thống.
Tạm kết
Chẳng có ai thành công nếu không thực sự nỗ lực cố gắng hết công sức. Việc triển khai hệ thống ERP cũng cần được đầu tư nhiều thời gian và sự nổ lực từ phía doanh nghiệp; bao gồm cả chủ doanh nghiệp và toàn thể nhân viên. Hy vọng rằng bài viết này có thể giúp chủ doanh nghiệp ứng dụng và điều hành nhân viên thật tốt tỏng quá trình triển khai ERP. Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu triển khai hệ thống ERP; mời quý doanh nghiệp liên hệ với chung tôi tại những thông tin dưới đây.
Công ty Cổ phần ASOFT với 18 năm kinh nghiệm triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp cho hơn 3.000 đối tác. Để tư vấn chính xác về hệ thống ERP phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp. Hãy Đăng ký ngay hoặc liên hệ đến Phòng Tư vấn ASOFT qua hotline: 19006123
► Xem thêm: Hệ thống ERP đặc thù ngành: Hướng đi mới của tương lai
Ban Biên Tập ASOFT