Giải pháp ứng dụng quản lý nguồn lực dành cho các doanh nghiệp hiệu quả

► Xem thêm: Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP có đặc trưng gì? Phù hợp với doanh nghiệp ở quy mô nào?

Ứng dụng quản lý nguồn lực cần có tính thống nhất

Tính thống nhất là yếu tố đầu tiên mà các ứng dụng quản lý nguồn lực doanh nghiệp ERP cần có; để đáp ứng tốt cho quá trình vận hành và phát triển của doanh nghiệp. Trên thực tế, tất cả các phòng ban chức năng; xí nghiệp thành viên; công ty con hay thậm chí các công trường xây dựng/xưởng sản xuất;… đều cũng cần phải được quản lý thông tin bằng một hệ thống thống nhất trong nội bộ công ty.

Hệ thống này cần phải có tính năng chia sẻ dữ liệu từ một bộ phận bất kỳ; có thể là bộ phận sản xuất kinh doanh, bộ phận chăm sóc khác hàng, bộ phận kế toán tài chính,… đến toàn bộ công ty. Đồng thời có thể nhất quán các thông tin một cách kịp thời và cung cấp một cách nhanh chóng; nhằm hỗ trợ chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn nhất trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Tính tích hợp và tự động hóa cao của ứng dụng quản lý nguồn lực

Mọi ứng dụng quản lý nguồn lực doanh nghiệp đều cần phải có tính tích hợp và tự động hóa cao; thì mới có thể hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp trong thời kỳ số hóa 4.0 như hiện nay. Tính tích hợp với quy trình sản xuất và tính tự động hóa cao phải được bảo đảm tuyệt đối. Điều này có nghĩa là tất cả các công nghệ đặc thù cho từng ngành nghề/ lĩnh vực cần phải được tích hợp vào hệ thống ERP.

Đặc điểm này hỗ trợ từng nhân viên trong bộ máy doanh nghiệp có đầy đủ các thông tin và dữ liệu cần thiết; để ra chiến lược và chốt phương án phù hợp nhất cho từng trường hợp cụ thể. Ví dụ như các cán bộ kinh doanh có thể tính toán nhanh chi tiết giá chào hàng trong quá trình đàm phán đơn hàng gia công nhờ vào việc kết nối này. Thông qua đó, có thể lấy ký được hợp đồng với mức giá tốt; phù hợp nhất cho doanh nghiệp tại thời điểm đó.

► Xem thêm: Hệ thống ERP giúp cải thiện năng suất hoạt động từng phòng ban

Ứng dụng quản lý nguồn lực với linh hoạt và tính mở cao

✔ Tính linh hoạt

Đặc điểm thứ 3 mà các ứng dụng quản lý nguồn lực cần có trong hệ thống của mình chính là tính linh hoạt và tính mở cao. Điều này có nghĩa là hệ thống ERP của doanh nghiệp cần phải có tính linh hoạt tự động; để có thể tối ưu được các quy trình sản xuất; quy trình thiết kế; thống kê được khả năng sản xuất; hiệu suất máy móc; lãng phí nguyên phụ liệu/nhân công,… Thông qua đó mà tiến độ đơn hàng, chất lượng và yêu cầu của từng đơn được bảo đảm.

✔ Tính mở

Ngoài ra, hệ thống ERP cũng cần phải có tính mở cực cao. Lý do lớn nhất là vì tốc độ phát triển của doanh nghiệp hiện nay rất lớn; kết hợp với những thay đổi do môi trường bên ngoài tác động vào; dẫn đến việc các doanh nghiệp có nhu cầu rất cao về một hệ thống ứng dụng quản lý nguồn lực doanh nghiệp dễ dàng tương thích với nhu cầu; quy mô và đặc điểm đặc trưng của doanh nghiệp. Do đó, các hệ thống ERP muốn đáp ứng tốt cho doanh nghiệp thì cần phải tương thích đáp ứng.

Tốc độ xử lý và nhập liệu nhanh của ứng dụng ERP

Một ứng dụng quản lý nguồn lực tốt và hiệu quả thì một trong những điều kiện tiên quyết là phải sở hữu được tốc độ xử lý và nhập liệu nhanh. Như chúng ta đều biết, ngành sản xuất có một đặc thù tiêu biểu là số lượng danh điểm rất lớn; và cần lưu trữ để phục vụ phân tích thống kê. Vì vậy, hệ thống quản lý doanh nghiệp ERP cần phải đáp ứng được việc theo dõi nguyên phụ liệu; đảm bảo tốc độ xử lý và thời gian nhập thông tin nhanh chóng; tiện lợi trong việc quản lý danh điểm. Đó cũng chính là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng; mang tính quyết định xem hệ thống ERP đó có thực sự phù hợp để tiến hành triển khai cho doanh nghiệp hay không.

Ứng dụng ERP phải tối ưu các bài toán về chức năng quản lý

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng; ứng dụng quản lý nguồn lực doanh nghiệp toàn diện ERP muốn được đưa vào sử dụng; thì cần phải có khả năng giải quyết được câu chuyện tối ưu các bài toán về chức năng quản lý của doanh nghiệp. Tất cả chúng đều phải được quản lý và giải quyết một cách hoàn hảo nhất; khi doanh nghiệp tiến hành thống nhất toàn bộ hệ thống và quy trình làm việc của doanh nghiệp bằng ERP.

Các khía cạnh này bao gồm: bảo hiểm; tính lương/thưởng; quản lý sản xuất; giá thành sản phẩm ở từng công đoạn quy trình; chi tiết theo các mục tồn kho/công nợ/kế hoạch; theo dõi tiến độ dự án; tiến độ công việc khi làm việc với khách hàng; hiệu suất máy móc có được tối ưu hay không; năng lực sản xuất của nhân viên như thế nào; quan hệ chăm sóc khách hàng ra sao; khi nào nên nhập kho hay xuất kho, nhập bao nhiêu là lợi nhất; công ty có khả năng vỡ nợ không nếu tiếp tục sử dụng chính sách này; nhân viên sale thị trường có đang bỏ lỡ các cơ hội trên không…

Tổng kết về các tính năng ứng dụng quản lý nguồn lực cần có

Từ những điều trên; chúng ta dễ dàng suy ra rằng các giải pháp quản trị đặt hàng hóa chính là một trong những module mang tính quan trọng bậc nhất; trong hệ thống ứng dụng quản lý nguồn lực doanh nghiệp toàn diện ERP tại Việt Nam. Nhằm thỏa mãn các nhu cầu đặt hàng của doanh nghiệp; giải pháp phần mềm đưa ra cần có đầy đủ các tính năng sau:

✔ Quản lý đặt hàng: nắm bắt toàn bộ các yêu cầu mua; tính toán các đơn hàng kế hoạch; quản lý mọi thông tin về đơn đặt hàng (thông tin cơ bản về đối tác; nghiệp vụ mua sắm; kế hoạch mua; lịch sử của các giao dịch mua hàng và quản lý giao nhận hàng,…)

✔ Quản lý nhà cung cấp về các thông tin căn bản; công nợ cần phải trả cho các nhà cung cấp

✔ Giải pháp quản trị chi tiết quan trọng và phức tạp nhất trong hệ thống ERP cho doanh nghiệp Việt Nam hiện nay chính là quản trị sản xuất

✔ Ngoài ra, các doanh nghiệp trên thế giới nói chung; đặc biệt là các doanh nghiệp Việt Nam nói riêng; có nhu cầu rất cao về các giải pháp quản trị tài sản cố định. Chủ doanh nghiệp cần có phần mềm có thể hỗ trợ mình trong việc quản lý tập trung thông tin về các tài sản cố định. Nhằm linh hoạt tối đa trong sản xuất; kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược mang tính dài hạn.

► Xem thêm: 5 Phân hệ cốt lõi của một phần mềm ERP

Kết luận về ứng dụng quản lý nguồn lực doanh nghiệp

Triển khai giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện ERP cho các doanh nghiệp Việt Nam là xu hướng tất yếu để quản trị doanh nghiệp một cách tổng thể và tối ưu nhất; đáp ứng tốt nhất cho các nhu cầu về ứng dụng công nghệ và các giải pháp tối tân, toàn diện thời 4.0 ngày nay.

Hệ thống phần mềm ERP đã thay đổi bộ mặt của các doanh nghiệp trên thế giới nói chung và các doanh nghiệp Việt Nam nói riêng ở các khía cạnh: tối ưu hóa khả năng quản lý của người lãnh đạo/chủ doanh nghiệp; nâng cao năng suất công việc của toàn bộ các phòng ban trong doanh nghiệp; xây dựng một môi trường nhất quán tạo điều kiện cho doanh nghiệp khai thác triệt để các nguồn thông tin và dữ liệu có lợi; tạo điều kiện tốt nhất để có thể trao đổi với các đối tượng ngoài doanh nghiệp một cách tiện lợi và cực kỳ nhanh chóng.

Ví dụ về doanh nghiệp thành công khi áp dụng ERP

Thực tế đã chứng minh khi áp dựng các ứng dụng quản lý nguồn lực doanh nghiệp toàn diện ERP vào quy trình vận hành và phát triển của công ty; các doanh nghiệp đã có những bước tiến vượt trội trong chu kỳ tăng trưởng của mình. Rất nhiều ví dụ nổi tiếng về lợi ích mà những phần mềm ERP đem lại cho doanh nghiệp. Ví dụ như: Nestlé, LG,… hoặc trường hợp của VINAMILK tại Việt Nam.

VINAMIL đã dám chi hơn 4 triệu USD để ứng dụng bằng được hệ thống ERP vào doanh nghiệp. Chỉ trong vòng 2 năm sau đó, Vinamilk đã cải thiện được năng lực cạnh tranh trong và ngoài nước, tiến tới vị thế dẫn đầu Việt Nam và thậm chí vươn ra top 200 công ty có doanh thu tỷ USD tốt nhất Châu Á – Thái Bình Dương.

Giải pháp ứng dựng quản lý nguồn lực doanh nghiệp ASOFT-ERP

Phần mềm Quản Trị Nguồn Lực Doanh Nghiệp ASOFT – ERP là một trong những sản phẩm được doanh nghiệp tin tưởng và sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Nó đóng vai trò là đòn bẩy; giúp các doanh nghiệp phát triển bền vững. Với hơn 18 năm hoạt động trong ngành cung cấp hệ thống phần mềm và giải pháp quản trị; ASOFT tự hào khi đã được hợp tác với hơn 3.000 công ty trong nhiều lĩnh vực. Qua đó tích lũy được nhiều kinh nghiệm, qua nhiều tình huống. ASOFT tự tin là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Đăng ký ngay hoặc liên hệ đến phòng Tư vấn ASOFT qua hotline: 1900 6123 để được tư vấn miễn phí.

► Xem thêm: Giải pháp ASOFT-ERP giúp được gì cho doanh nghiệp?

Ban biên tập ASOFT