28/08/2024
Bình luận(0)► Xem thêm: Top 5 các nhà cung cấp phần mềm erp hiện nay
Tổng quan về hệ thống ERP
Để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý các thông tin nội bộ có tính ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh của doanh nghiệp; phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp ERP được tạo thành từ các Module. Tùy vào loại hình và quy mô hoạt động của công ty mà phần mềm ERP sẽ có những tính năng khác nhau.
Ví dụ như: Các công ty sản xuất sẽ có nhu cầu khác với các công ty tư vấn và dịch vụ. Nhu cầu về tính năng của hệ thống ERP giữa doanh nghiệp bán lẻ sẽ khác với doanh nghiệp tài chính.
Hiểu được điều đó; ASOFT không chỉ cung cấp những hệ thống phần mềm đã được thiết kế sẵn. Mà còn có thể tùy chỉnh chức năng phần mềm (Customize) để đáp ứng tối đa mong muốn của khách hàng.
Tầm quan trọng của ERP trong một số hoạt động tiêu biểu
✔ Trong hoạt động tài chính
Một phần mềm ERP có thể tự động hóa; đơn giản hóa và đánh giá quy trình kế toán. Nếu nhân viên có thể phải mất nhiều ngày để phân tích và tính toán; thì ERP chỉ cần mất khoảng vài phút đồng hồ. ERP sẽ tạo điều kiện dễ dàng cho các khâu như biên chế, ngân sách, thanh toán và các giao dịch ngân hàng. Phần mềm có thể tiến hành phân tích chi phí; để quản lý dòng tiền tốt hơn và dự báo tăng trưởng trong tương lai. Sử dụng ERP để thực hiện các chức năng này có thể giảm thiểu tối đa sai sót của con người và cắt giảm chi phí.
✔ Trong hoạt động nhân sự
Một phần mềm ERP không chỉ giúp tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới; mà còn theo dõi năng lực làm việc của từng cá nhân. Nhân viên có thể đăng nhập vào hệ thống; nhập thời gian làm việc, ngày phép và những lợi ích khác. ERP có thể tự động hóa quy trình trả lương; loại bỏ sự không cần thiết của một bộ phận biên chế rộng lớn. Ngoài ra, phần mềm ERP có thể gửi các tin tức trong nội bộ công ty cho các nhân viên; tạo nên một cộng đồng trực tuyến cho nhân viên mà trong đó chứa các chính sách và quy trình của công ty.
✔ Sản xuất và phân phối
Tầm quan trọng của ERP với doanh nghiệp được thể rất rõ ở việc quản lý quy trình sản xuất và phân phối. Một số chức năng được thiết kế để phục vụ cho bộ phận sản xuất; bằng cách cung cấp các công cụ kiểm soát sản xuất; đồng bộ hóa quy trình và đánh giá chất lượng. Phần mềm còn phân tích tài chính; tự động điều chỉnh các quy trình dựa trên phân tích và dự báo chi phí. Phần mềm có thể tự động lên lịch phân phối sản xuất. Công việc này thường chiếm khá nhiều thời gian làm việc của nhân viên.
✔ Đơn hàng và hàng tồn kho
Những hoạt động đang diễn ra trong quy trình bán hàng cần phải được hoạt động liền mạch và thống nhất cùng với nhóm quản lý hàng tồn kho. Quản lý tốt hàng tồn kho và nguyên vật liệu giúp các công ty nắm được số lượng và đặc điểm của hàng hóa trong kho, nhờ đó ra được quyết định về giá cả phù hợp. Quản lý chuỗi cung ứng giúp loại bỏ hầu hết các lỗi của con người mà có thể dẫn đến những sai lầm gây tốn kém trong hệ thống phân phối.
► Xem thêm: Giải pháp công nghệ ERP và 5 số liệu đánh giá KPI cần biết
Tầm quan trọng của ERP với mọi doanh nghiệp ngày càng tăng, đâu là lý do?
Trong khảo sát của mình; Aberdeen Group cho thấy khoảng 90% các công ty trên thế giới đã triển khai ERP. Trong thời đại 4.0, lưu trữ dữ liệu không còn là tính năng quan trọng của phần mềm nữa. Mà chính là khả năng xử lý dữ liệu tự động, phân tích dữ liệu, dự đoán và hỗ trợ ra quyết định.
Nhờ ERP, các quy trình của công ty giờ đây có thể được chuẩn hóa, tối ưu hóa. Khi các công ty sẵn sàng áp dụng phần mềm để củng cố hay thậm chí thay đổi toàn bộ hệ thống vận hành nội bộ. Họ hoàn toàn có thể dẫn đầu thị trường; nhờ sự bứt phá từ việc ứng dụng ERP. Một trường hợp cụ thể về tầm quan trọng của ERP với doanh nghiệp nằm trong nghiên cứu của Forrestor Consulting. Nghiên cứu cho thấy ERP giúp công ty đạt tỷ suất hoàn vốn là 103% trong vòng 1,5 năm.
Và theo dự đoán thì chỉ trong vòng ba năm; công ty Forrestor Consulting sẽ đạt được những lợi ích sau đây:
✔ Tăng 12.9 triệu USD trong tổng lợi ích doanh nghiệp đạt được
✔ Tỷ suất hoàn vốn (ROI) là 264%
✔ Tiết kiệm được 4.4 triệu USD
Rất nhiều ví dụ nổi tiếng về lợi ích mà những phần mềm ERP đem lại cho doanh nghiệp. Ví dụ như: Nestlé, LG,… hoặc trường hợp của VINAMILK tại Việt Nam.
Kết luận
Chúng ta hiển nhiên đều biết, ứng dụng công nghệ giúp tăng năng suất lao động. Nhưng đối với các doanh nghiệp; nó còn là cơ sở tạo ra điểm khác biệt vượt trội so với đối thủ và những tăng trưởng đột phá. Phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp ERP đóng vai trò là đòn bẩy; giúp các doanh nghiệp phát triển bền vững.
Với hơn 18 năm hoạt động trong ngành cung cấp hệ thống phần mềm và giải pháp quản trị; ASOFT tự hào khi đã được hợp tác với hơn 3.000 công ty trong nhiều lĩnh vực. Qua đó tích lũy được nhiều kinh nghiệm, qua nhiều tình huống. ASOFT tự tin là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Đăng ký ngay hoặc liên hệ đến phòng Tư vấn ASOFT qua hotline: 1900 6123 để được tư vấn miễn phí.
► Xem thêm: Hệ thống phần mềm ASOFT-ERP 9 R9 có gì mới?
Ban biên tập ASOFT