5 lý do để đầu tư hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp

Kiểm soát nguồn lực doanh nghiệp

Hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp là một giải pháp giúp người dùng hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, hiểu đơn giản đó là kiểm soát, phân bổ, theo dõi toàn bộ các hoạt động của doanh nghiệp như mua, bán hàng, nhập kho, quản lý khách hàng, nhân sự, sản xuất, tài chính – kế toán.

Việc sử dụng hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp được thể hiện qua các lợi ích sau

Kiểm soát được dòng tiền, giảm thiểu tối đa chi phí hoạt động

Chăm sóc khách hàng, dự báo chính xác lượng khách hàng trong tương lai

Quản lý, thống kê đồng thời kiểm soát hiệu quả các hoạt động bán hàng ( cả sale và POS)

Tiết kiệm thời gian, kiểm soát hiệu quả hơn cho các nghiệp vụ kế toán – tài chính

Quản lý hiệu quả kho hàng, không để có hàng tồn, dự báo chính xác lượng hàng dự trữ

Kiểm soát các nguồn lực sản xuất

Hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp giúp nhà quản trị kiểm soát được dòng tiền, kiểm soát được tình trạng mua bán hàng hóa, kiểm soát được quy trình nhập – xuất kho, kiểm soát được các nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, chăm sóc và phát triển khách hàng tốt hơn.

► Xem thêm: ASOFT-ERP 9 R9 có gì mới? 

Tiết kiệm thời gian, hạn chế nguồn nhân lực. 

Nếu không có hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp thì toàn bộ các hoạt động của doanh nghiệp đều được thực hiện thủ công. Các cơ sở dữ liệu được lưu chủ yếu bằng file excel, với một kho số liệu khổng lồ thì sẽ phải huy động rất nhiều nguồn lực để kiểm soát.

Tiết kiệm thời gian, hạn chế nguồn nhân lực. 

Khi đó, nhà quản trị phải mất khá nhiều nhân sự cho việc kiểm soát dòng chảy tiền để đảm bảo số liệu chính xác, không sai sót. Và khi cần đọc các số liệu để đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh thì sẽ phải chờ đợi báo cáo từ các phòng ban gửi lên mất nhiều thời gian chờ đợi cũng như mất nhiều thời gian cho công việc tổng hợp, thống kê số liệu.

Sử dụng hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp giúp giảm đi lượng nhân sự không cần thiết, qua đó kiểm soát hiệu quả khối lượng công việc. Kết quả đều được lưu trên hệ thống theo thời gian thực, nên bất cứ khi nào nhà quản trị muốn kiểm tra tình trạng hoạt động của các phòng ban đều có thể làm dễ dàng và không cần sử dụng đến số liệu của bất cứ bộ phận nào.

Gia tăng lượng khách hàng

Hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp có tính năng quản trị quan hệ khách hàng. Tính năng này cung cấp cho doanh nghiệp đầy đủ những công cụ của một phần mềm chăm sóc khách hàng thông thường, ngoài ra phần mềm quản trị doanh nghiệp còn được tích hợp với các công cụ marketing online giúp thu thập khách hàng từ các kênh website, social, forum…

Với việc có một công cụ chăm sóc khách hàng toàn diện, doanh nghiệp có thể chăm sóc hiệu quả khách hàng cũ đồng thời gia tăng được tối đa những khách hàng mới.

Không chỉ có vậy, tính năng chăm sóc, quản lý khách hàng của hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp còn có khác biệt so với các phần mềm chăm sóc khách hàng thông thường đó là được liên kết với các tính năng khác của phần mềm như tính năng quản trị hoạt động bán hàng…

►Xem thêm: Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý toàn diện doanh nghiệp chất lượng

Gia tăng doanh thu, lợi nhuận

Hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp giúp giữ chân khách hàng cũ và gia tăng lượng khách hàng mới, điều này giúp cho doanh nghiệp ngày càng tiếp cận được nhiều khách hàng hơn và gia tăng được doanh thu bán hàng.

Với tính năng quản trị hoạt động bán hàng, được liên kết với tính năng quản lý kho bãi, tính năng quản lý tài chính – kế toán giúp cho doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả lượng hàng xuất nhập kho, kiểm soát hiệu quả dòng tiền thu về từ hoạt động bán hàng, do đó giảm thiểu được tối đa các loại chi phí cũng như thất thoát giúp gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Gia tăng doanh thu, lợi nhuận

Đơn giản hóa quá trình quản lý doanh nghiệp

Khi chưa sử dụng hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp, nhà quản trị phải xử lý rất nhiều báo cáo từ các bộ phận khác nhau. Báo cáo bán hàng, báo cáo kế toán, kiểm kho, chăm sóc khách hàng…Điều này tốn rất nhiều thời gian của nhà quản trị đồng thời dễ xảy ra sai sót nhầm lẫn. 

Hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp có khả năng quản lý toàn bộ các hoạt động, và các kết quả đều được lưu trữ tự động trên hệ thống. Bất cứ khi nào người quản lý cũng có thể theo dõi tình hình hoạt động của doanh nghiệp mà không cần đọc báo cáo của bất cứ phòng ban nào.

Từ những lí do trên, hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp chính là một giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp nhằm kiểm soát hiệu quả các nguồn lực doanh nghiệp, từ đó gia tăng khách hàng, gia tăng lợi nhuận và đưa doanh nghiệp phát triển bền vững.

► Xem thêm: Khó khăn của doanh nghiệp nhỏ trước những đổi mới công nghệ của thời đại 4.0

Tạm kết

Dẫu biết hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp đang được sử dụng phổ biến hiện nay, thế nhưng không phải ai cũng có thể nắm bắt và thực hiện thành công. Với những doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia thì khá dễ dàng; vì họ có nguồn ngân sách khổng lồ. Tuy nhiên, các doanh nghiệp SME lại phải đối diện với rất nhiều thử thách, khó khăn cần phải giải quyết.

Hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp ASOFT-ERP mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Hiểu được điều này, Công ty ASOFT đã cho ra mắt hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp ASOFT-ERP. Đây có thể xem là một công cụ tuyệt vời, hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ chuyển đổi số thành công. Với những ưu điểm như tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức; phần mềm được phát triển với nhiều tính năng ưu việt, giao diện bắt mắt. Hứa hẹn sẽ đem lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.

Ngoài ra, nếu quý khách hàng quan tâm đến các vấn đề về phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ; quản trị quan hệ khách hàng; quản lý nhân sự và tiền lương… Mời quý vị xem chi tiết tại đây:

→ Phần mềm Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ASOFT-SME 2022

→ Một số hệ thống phần mềm khác của ASOFT.

Nếu quý doanh nghiệp cần hỗ trợ tư vấn thêm và demo miễn phí: Đăng ký ngay. Hoặc liên hệ hotline: 1900 6123.

Ban Biên Tập ASOFT