16/09/2024
Bình luận(0)Phần mềm quản lý dự án là gì?
Phần mềm quản lý dự án là giải pháp công nghệ giúp cho doanh nghiệp có thể quản lý thông tin dự án, kế hoạch một cách nhanh chóng và hiệu quả. Phần mềm được tích hợp nhiều ứng dụng thông minh, giúp người dùng lưu trữ, thống kê những thông tin liên quan đến dự án như: chi phí đầu tư, hợp đồng, cách thức vận hành…
Phần mềm quản lý dự án là gì?
Khi sử dụng phần mềm, người dùng chỉ cần thực hiện các thao tác đơn giản, nhập bảng biểu theo mẫu có sẵn, từ những thông tin đầu vào có sẵn, hệ thống sẽ tự động cho ra những bảng biểu, văn bản chính xác, hợp lệ…
Phần mềm quản lý dự án giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ dự án đã triển khai từ bước lập kế hoạch, dự toán chi phí đến sắp xếp nhân sự, nguồn lực, tiến độ công việc…
►Xem thêm: Phần mềm quản lý công việc dự án hiệu quả nhất hiện nay
Những ưu điểm của phần mềm quản lý dự án
Quản lý tổng thể dự án:
Bạn có thể giám sát và theo dõi một cách tổng thể quá trình thực hiện dự án: từ việc vạch ra kế hoạch, phân tầng các hạng mục và dự kiến các công việc, nguồn nhân lực cần có, theo sát tiến trình hoạt động, báo cáo,… Nhờ đó, bạn có thể quản lý tất cả các bộ phận, các công đoạn của dự án mà không cảm thấy rời rạc.
Quản lý đồng bộ:
Là hệ thống làm việc tập trung nên tất cả chủ doanh nghiệp và nhân viên đầu tư đều làm việc trên một hệ thống duy nhất, điều này giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng quản lý và cập nhật tình hình làm việc, đồng thời cũng có thể theo dõi được tiến độ dự án tới đâu, nhân viên nào quản ý để đốc thúc, hay ra quyết định nhanh chóng ngay trên phần mềm.
Những ưu điểm của phần mềm quản lý dự án
Dễ dàng tùy chỉnh:
Mỗi một dự án, một công việc lại có những đặc tính quy trình làm việc khác nhau. Để thuận lợi cho công việc của mỗi dự án, phần mềm có thể được tùy chỉnh để phù hợp hơn với các giai đoạn. Đây là một đặc điểm quan trọng, nổi bật hơn hẳn so với những phần mềm đóng gói sẵn khác, giúp cho doanh nghiệp không cần thay đổi quy trình vẫn có thể làm việc hiệu quả, quản lý tối đa công việc.
►Xem thêm: Phần mềm quản lý dự án giải quyết được những vấn đề gì của doanh nghiệp?
Những lợi ích của phần mềm quản lý dự án
Là công cụ cần thiết để một dự án vận hành hiệu quả và đạt được thành công. Bởi phần mềm hỗ trợ theo dõi mọi hoạt động từ hiệu suất công việc, duy trì ngân sách đến cải thiện giao tiếp giữa các cấp của dự án. Sau đây là những lợi ích của phần mềm quản lý dự án:
→ Minh bạch hóa quá trình giao việc – nhận việc giữa nhà quản lý và nhân viên, từ đó minh bạch hóa trách nhiệm.
→ Giúp nhà quản lý lên kế hoạch và giúp nhân viên cộng tác, làm việc tập trung trên một nền tảng duy nhất,
Tóm lại, lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý dự án có thể quan sát ở 2 góc độ:
Đối với nhân viên:
Nhìn thấy được tất cả công việc của mình, không sót việc.
Biết đâu là những việc cần ưu tiên.
Tính toán và sắp xếp được thời gian làm việc hiệu quả.
Cộng tác với đồng đội để hoàn thành công việc với chất lượng tốt nhất.
Đối với người quản lý:
Thấy được tổng quan công việc và dự án của tất cả bộ phận.
Ra quyết định và xử lý các vấn đề phát sinh một cách kịp thời.
Sắp xếp, phân bổ nguồn lực (nhân sự + thời gian) một cách hiệu quả.
Tất cả công việc, dự án đều được hoàn thành đúng thời hạn với chất lượng tốt nhất.
Những lợi ích của phần mềm quản lý dự án
Sử dụng phần mềm để quản lý dự án, bạn có thể thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả và chất lượng. Chính vì những ưu điểm vượt trội mà phần mềm mang lại nên hiện nay có rất nhiều công ty phần mềm tham gia vào cuộc đua cung cấp phần mềm. Vậy đâu là giải pháp tối ưu nhất dành cho doanh nghiệp?
►Xem thêm: Cách lựa chọn phần mềm quản lý công việc dự án theo đặc thù doanh nghiệp
Phần mềm quản lý dự án ASOFT
Phần mềm quản lý dự án ASOFT chính là một giải pháp hữu hiệu cho các doanh nghiệp. Hệ thống có tính liên kết cao giữa các phòng ban, công việc, người quản lý có thể theo dõi, giám sát mọi lúc, mọi nơi từ đó đưa ra những hướng đi phù hợp cho doanh nghiệp. Dưới đây là những công dụng tuyệt vời mà phàn mềm quản lý dự án ASOFT mang lại.
→ Tự động lên kế hoạch, bảng biểu phù hợp
→ Theo dõi tiến độ, giám sát chi tiết dự án
→ Vấn đề phân bổ nguồn lực hiệu quả và quản lý đa dự án
→ Lưu trữ, chia sẻ tài liệu nhanh chóng, dễ dàng
→ Báo cáo, thống kê chi tiết thông qua biểu đồ
Phần mềm quản lý dự án ASOFT được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng
Công ty Cổ phần ASOFT – Với 18 năm kinh nghiệm cung cấp các giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp; với mục tiêu nâng cao năng lực quản lý và tối ưu hóa nguồn lực. Năng lực triển khai cho hơn 3,000 doanh nghiệp trong đa dạng ngành nghề: Từ Thương mại – Dịch vụ, Khách sạn – Nhà hàng,.. đến các ngành sản xuất: Cơ khí, Dệt may, Gia công, Gỗ,.. với 40% doanh nghiệp FDI đến từ Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc,.. ASOFT sẽ là đối tác đáng tin cậy, đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trong chặng đường phát triển bền vững sắp tới.
Tạm kết:
Bài viết trên là tổng hợp thông tin về phần mềm quản lý dự án và những lợi ích khi sử dụng phần mềm mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng bạn và doanh nghiệp sẽ lựa chọn được cho mình một giải pháp phần mềm phù hợp nhằm khắc phục khó khăn của doanh nghiệp .
Ngoài ra, nếu có nhu cầu tư vấn về các phần mềm khác, quý khách có thể Đăng ký ngay hoặc liên hệ với Asoft qua hotline 19006123 để được tư vấn, hỗ trợ và tham khảo demo miễn phí
Ban Biên Tập ASOFT