16/09/2024
Bình luận(0)Phần mềm quản lý toàn diện doanh nghiệp là gì?
Phần mềm quản lý toàn diện doanh nghiệp được hiểu là phần mềm hoạch định nguồn lực cho doanh nghiệp. Đây được coi như là một công cụ quản lý tổng thể tất cả các hoạt động của doanh nghiệp, từ sản xuất cho đến việc tiêu thụ hàng hóa.
Phần mềm quản lý toàn diện doanh nghiệp là gì?
Cụ thể, phần mềm ERP cho phép giám đốc quản lý tất cả các hoạt động của các phòng ban trong công ty từ một hệ thống chung nhất. Không những thế, với phần mềm ERP doanh nghiệp còn có thể quản lý chặt chẽ các thông tin về khách hàng, tài chính, hàng tồn kho từ đó đẩy nhanh sản xuất, kinh doanh và cải thiện quy trình hoạt động của công ty.
► Xem thêm: Phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ ASOFT-SME có tốt không?
Những tính năng vượt trội của phần mềm quản lý toàn diện doanh nghiệp
ERP giúp kiểm soát một cách nhanh chóng và chính xác tất cả các thông tin về tài chính. Khi sử dụng hệ thống ERP, tất cả những dữ liệu cũng như thông tin về tài chính sẽ được tập hợp duy nhất tại một nơi, giúp hạn chế sự nhầm lẫn trong tài chính cũng như có thể báo cáo chính xác và kịp thời cho lãnh đạo về số liệu tài chính khi cần thiết.
Hệ thống giúp hạn chế những sai sót nhất định khi nhiều người cùng nhập một thông tin trên hệ thống. Với phần mềm quản lý toàn diện doanh nghiệp, bạn có thể tiếp cận trực tiếp với dữ liệu gốc mà không cần tốn thời gian để tìm kiếm.
Gia tăng tính liên kết giữa các bộ phận
Phần mềm ERP giải quyết được mọi vấn đề, khía cạnh của doanh nghiệp, cho nên các bộ phận trong đó sẽ thực hiện công việc một cách liền mạch, có định hướng, quy trình rõ ràng. Dữ liệu trong phần mềm ERP được
Không ai muốn vận hành một doanh nghiệp mà trong đó các bộ phận hoạt động rời rạc. Việc tương tác giữa các bộ phận là tối quan trọng trong việc vận hành doanh nghiệp.Nhờ hệ thống ERP tập trung dữ liệu và chạy dữ liệu liền mạch, các bộ phận trong một doanh nghiệp có thể dễ dàng trao đổi và làm việc cùng nhau. Phần mềm ERP làm việc với hầu hết các khía cạnh của một doanh nghiệp, vì thế thúc đẩy tương tác giữa các bộ phận một cách hết sức tự nhiên.
Hợp lý hóa các quy trình
Ưu điểm đầu tiên của phần mềm ERP chính là sự hợp nhất các thông tin dữ liệu chỉ trên một phần mềm, từ các dữ liệu của phòng ban đến khách hàng đều được tổng hợp và xử lý nhanh gọn. Nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi hoạt động của doanh nghiệp mình, tiến độ làm việc của mỗi nhân viên một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Đồng thời, chỉ cần một thiết bị kết nối internet nhà quản lý đã có thể nắm bắt được tình hình hoạt động của doanh nghiệp mà không cần phải đến văn phòng.
Hợp lý hóa các quy trình
Nhờ sử dụng chung một hệ thống phần mềm cho toàn thể các phòng ban nên mọi nhân viên trong doanh nghiệp có thể dễ dàng xem số liệu và nắm bắt nhiệm vụ, mục tiêu công việc.
Tiết kiệm thời gian
Erp giúp tốc độ công việc tăng lên đáng kể. Bởi khi quy mô của doanh nghiệp càng lớn thì số lượng công việc cũng theo đó mà nhiều lên. Với phần mềm Erp, các phòng ban thuộc các chức năng khác nhau có thể dễ dàng liên hệ để cập nhật thông tin cũng như dữ liệu, chính bởi vậy mà tốc độ công việc cũng trở nên nhanh chóng hơn.
Hạn chế sai sót
Erp giúp hạn chế những sai sót nhất định khi nhiều người cùng nhập một thông tin trên hệ thống. Với hệ thống Erp, bạn có thể tiếp cận trực tiếp với dữ liệu gốc mà không cần tốn thời gian để tìm kiếm.
Giảm thiểu chi phí
Chi phí hoạt động là một trong những vấn đề sống còn của mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bằng cách thống nhất các luồng dữ liệu, phân công công việc hợp lý, kiểm soát hiệu quả năng suất làm việc của nhân viên, hạn chế tối đa các đầu việc thủ công, nhờ đó có thể cắt giảm tối đa chi phí hoạt động để có vốn đầu tư cho những thương vụ lớn hơn trong tương lai.
► Xem thêm: TOP 15 Phần mềm ERP tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Doanh nghiệp nhỏ vừa có nên sử dụng ERP?
Đối với các doanh nghiệp lớn thì việc sử dụng phần mềm ERP là điều hết sức cần thiết. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp nhỏ thì vấn đề này còn khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn.
Nếu như tìm hiểu sâu hơn về các phần mềm ERP thì chắc chắn bạn sẽ dễ dàng nhận ra được ERP mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Và những lợi ích đó không chỉ giúp cho các doanh nghiệp lớn hoạt động tốt mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng cần để duy trì và phát triển.
Chính vì thế câu trả lời cho câu hỏi “doanh nghiệp nhỏ và vừa có nên sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP hay không” chắc chắn sẽ là có.
Một số lợi ích tiêu biểu của phần mềm quản trị doanh nghiệp mà ta có thể dễ dàng nhận thấy như:
✔ Tự động cập nhật thông tin, dữ liệu của doanh nghiệp lên hệ thống
✔ Quản lý thông tin doanh nghiệp một cách nhanh chóng
✔ Theo dõi và quản lý các dự án một cách hiệu quả
✔ Tối ưu quá trình quản lý tài chính của doanh nghiệp
✔ Hỗ trợ quản lý nhân sự
✔ Cải thiện quy trình hoạt động của tổ chức
►Xem thêm: ASOFT-SME- Hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ chuyển đổi số toàn diện
ASOFT-ERP – Phần mềm ERP chất lượng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
ASOFT-ERP là phần mềm ERP chất lượng cao được phát triển bởi công ty ASOFT. Đây chính là một công cụ tuyệt vời giúp quản trị tổng thể doanh nghiệp; giảm thiểu tối đa những hạn chế của doanh nghiệp vừa và nhỏ.
ASOFT-ERP 9 R9 – Phiên bản kết tinh của các tiến bộ công nghệ hiện đại
Phần mềm có một hệ thống tổng thể, liên kết và đồng bộ dữ liệu, hỗ trợ cho việc quản trị oàn doanh nghiệp. Điều này giúp loại bỏ những bất cập trong việc quản lí rời rạc từng phòng ban. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ được hỗ trợ từ khâu xây dựng quy trình, quản lí vận hành và đánh giá hiệu quả. Phiên bản ASOFT-ERP 9 R9 là kết tinh của các tiến bộ công nghệ hiện đại mà công ty ASOFT đã nghiên cứu và ngày càng tối ưu hóa.
Ngoài ra, công ty ASOFT còn nghiên cứu phát triển phần mềm ASOFT-SME Professional 2022 dành cho doanh nghiệp có quy mô nhỏ hơn. Đây là một công cụ đắc lực giúp các doanh nghiệp đơn giản hóa, tự động hóa công tác quản lý; phù hợp cho mọi loại hình kinh doanh khác nhau (bao gồm cả doanh nghiệp nhỏ hay startup). ASOFT-SME Professional 2022 được đánh giá là phần mềm quản trị doanh nghiệp SME tốt nhất hiện nay; đặc biệt là có thể nâng cấp thành phần mềm ERP nếu như về sau doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh lớn hơn.
► Xem thêm: ASOFT-ERP 9 R9 có gì mới?
Tạm kết
Dẫu biết phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp đang được sử dụng phổ biến hiện nay, thế nhưng không phải ai cũng có thể nắm bắt và thực hiện thành công. Với những doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia thì khá dễ dàng; vì họ có nguồn ngân sách khổng lồ. Tuy nhiên, các doanh nghiệp SME lại phải đối diện với rất nhiều thử thách, khó khăn cần phải giải quyết.
Ngoài ra, nếu quý khách hàng quan tâm đến các vấn đề phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ; quản trị quan hệ khách hàng; quản lý nhân sự và tiền lương… Mời quý vị xem chi tiết tại đây:
→ Phần mềm Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ASOFT-SME 2022
→ Một số hệ thống phần mềm khác của ASOFT.
Nếu quý doanh nghiệp cần hỗ trợ tư vấn thêm và demo miễn phí: đăng ký ngay. Hoặc liên hệ hotline: 1900 6123.
Ban Biên Tập ASOFT