07/04/2026
Bình luận(0)Việc sử dụng mẫu biên bản bàn giao tài sản năm 2026 đúng chuẩn giúp doanh nghiệp kiểm soát, minh bạch trách nhiệm và hạn chế rủi ro, thất thoát. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu mới nhất và hướng dẫn áp dụng hiệu quả.
Tải về mẫu biên bản bàn giao tài sản năm 2026
Tải về file word mẫu biên bản bàn giao tài sản năm 2026 dưới đây- TẢI NGAY TẠI ĐÂY
Quy định chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn
Căn cứ Điều 35 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn như sau:
Điều 35. Chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn
1. Thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và cổ đông công ty cổ phần phải chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho công ty theo quy định sau đây:
a) Đối với tài sản có đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất thì người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản đó hoặc quyền sử dụng đất cho công ty theo quy định của pháp luật. Việc chuyển quyền sở hữu, chuyển quyền sử dụng đất đối với tài sản góp vốn không phải chịu lệ phí trước bạ;
b) Đối với tài sản không đăng ký quyền sở hữu, việc góp vốn phải được thực hiện bằng việc giao nhận tài sản góp vốn có xác nhận bằng biên bản, trừ trường hợp được thực hiện thông qua tài khoản.
2. Biên bản giao nhận tài sản góp vốn phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
a) Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;
b) Họ, tên, địa chỉ liên lạc, số giấy tờ pháp lý của cá nhân, số giấy tờ pháp lý của tổ chức của người góp vốn;
c) Loại tài sản và số đơn vị tài sản góp vốn; tổng giá trị tài sản góp vốn và tỷ lệ của tổng giá trị tài sản đó trong vốn điều lệ của công ty;
d) Ngày giao nhận; chữ ký của người góp vốn hoặc người đại diện theo ủy quyền của người góp vốn và người đại diện theo pháp luật của công ty.
3. Việc góp vốn chỉ được coi là thanh toán xong khi quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản góp vốn đã chuyển sang công ty.
4. Tài sản được sử dụng vào hoạt động kinh doanh của chủ doanh nghiệp tư nhân không phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu cho doanh nghiệp.
5. Việc thanh toán đối với mọi hoạt động mua, bán, chuyển nhượng cổ phần và phần vốn góp, nhận cổ tức và chuyển lợi nhuận ra nước ngoài của nhà đầu tư nước ngoài đều phải được thực hiện thông qua tài khoản theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối, trừ trường hợp thanh toán bằng tài sản và hình thức khác không bằng tiền mặt.
Chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp
Căn cứ Điều 11 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 3 Điều 1 Luật số 76/2025/QH15) quy định chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp như sau:
(i) Tùy theo loại hình, doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu sau đây:
– Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty; sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông.
– Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp; GCN đăng ký chất lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ; giấy phép và GCN khác.
– Tài liệu và giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty.
– Phiếu biểu quyết, biên bản kiểm phiếu, biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và các quyết định của doanh nghiệp.
– Bản cáo bạch để chào bán hoặc niêm yết chứng khoán.
– Báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán.
– Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm.
(ii) Doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu quy định tại mục (i) nêu trên tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty; thời hạn lưu giữ thực hiện theo quy định của pháp luật.
Xem thêm: Mẫu biên bản cuộc họp 2026
Kết luận
Việc sử dụng mẫu biên bản bàn giao tài sản năm 2026 đúng chuẩn giúp doanh nghiệp kiểm soát, minh bạch trách nhiệm và hạn chế rủi ro, thất thoát. Bài viết cung cấp mẫu mới nhất và hướng dẫn áp dụng hiệu quả.
Nguồn tổng hợp