23/03/2026
Bình luận(0)Mẫu số 41/UQ-ĐKT được ban hành Kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC là mẫu giấy ủy quyền đăng ký thuế mới nhất năm 2026 hiện nay, dùng để cá nhân ủy quyền cho doanh nghiệp đăng ký mã số thuế TNCN hoặc đăng ký người phụ thuộc để tính giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN.
Hiện hành, mẫu giấy ủy quyền đăng ký thuế được quy định tại Phụ lục 2 ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC được sửa đổi bổ sung bởi Điều 10 Thông tư 40/2025/TT-BTC là Mẫu 41/UQ-ĐKT mẫu giấy ủy quyền đăng ký thuế.
1. Mẫu 41/UQ-ĐKT giấy ủy quyền đăng ký thuế TNCN mới nhất 2026 như sau:
Mẫu 41/UQ-ĐKT mới nhất 2026: Giấy ủy quyền đăng ký thuế TNCN – TẢI NGAY TẠI ĐÂY
2. Trường hợp cá nhân phải đăng ký mã số thuế TNCN
Căn cứ khoản 1 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, cá nhân phải thực hiện đăng ký thuế và được cơ quan thuế cấp mã số thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
Đối tượng đăng ký thuế bao gồm:
(i) Cá nhân thực hiện đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và quy định khác của pháp luật có liên quan;
(ii) Cá nhân không thuộc trường hợp quy định tại khoản (i) nêu trên thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Lưu ý: Từ 01/7/2025 trở đi, số định danh cá nhân của công dân Việt Nam do Bộ Công an cấp theo quy định pháp luật về căn cước là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số được sử dụng thay cho mã số thuế của người nộp thuế là cá nhân, người phụ thuộc quy định tại điểm k, l, n khoản 2 Điều 4 Thông tư 86/2024/TT-BTC; đồng thời, số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
(Căn cứ khoản 1, khoản 5 Điều 5, khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC).
Điều 4. Đối tượng đăng ký thuế – Thông tư 86/2024/TT-BTC
…
2. Người nộp thuế thuộc đối tượng thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế, bao gồm:
…
k) Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân (trừ cá nhân kinh doanh).
l) Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.
…
n) Tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
3. Hồ sơ đăng ký thuế đối với người nộp thuế là cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế TNCN (trừ cá nhân kinh doanh) đối với trường hợp ủy quyền
Căn cứ STT 99 ban hành kèm theo Quyết định 3078/QĐ-BTC năm 2025, cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân thông qua cơ quan chi trả thu nhập và có ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế thì cá nhân nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập.
Trường hợp cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân tại nhiều cơ quan chi trả thu nhập trong cùng một kỳ nộp thuế, cá nhân chỉ ủy quyền đăng ký thuế tại một cơ quan chi trả thu nhập và thông báo số định danh cá nhân của cá nhân (đối với người Việt Nam) hoặc mã số thuế đã được cấp (đối với người nước ngoài) với các cơ quan chi trả thu nhập khác để sử dụng vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế.
Thành phần hồ sơ, gồm:
– Văn bản ủy quyền Mẫu số 41/UQ-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC.
– Đối với là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài): Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực.
Sau đó, cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.
Xem thêm: Hướng dẫn cách quyết toán thuế TNCN 2026 mới nhất
Kết luận
Mẫu 41/UQ-ĐKT theo TT 86/2024/TT-BTC sử dụng đúng giúp ủy quyền đăng ký thuế TNCN nhanh chóng, đúng quy định. Áp dụng mẫu 2026 và chuẩn bị đầy đủ thông tin sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu kê khai và hạn chế sai sót.
Nguồn tổng hợp