Tổng hợp các biểu mẫu quyết định bổ nhiệm chức vụ 2026

Trong quản trị nhân sự, quyết định bổ nhiệm chức vụ là văn bản quan trọng giúp doanh nghiệp chính thức giao nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm cho cán bộ quản lý. Việc ban hành quyết định đúng quy định không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giúp minh bạch trong quản lý nhân sự. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn khi tìm biểu mẫu quyết định bổ nhiệm chức vụ phù hợp năm 2026. Bài viết này sẽ tổng hợp các mẫu quyết định bổ nhiệm chức vụ phổ biến để doanh nghiệp dễ dàng tham khảo và sử dụng.

Nội dung chính

1. Quyết định bổ nhiệm chức vụ là gì?

Quyết định bổ nhiệm nhân sự là văn bản hành chính do người có thẩm quyền trong doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức ban hành, nhằm chính thức giao chức danh, vị trí công tác, quyền hạn và trách nhiệm cho một cá nhân trong cơ cấu tổ chức.

Quyết định bổ nhiệm nhân sự là văn bản do doanh nghiệp hoặc tổ chức ban hành để chính thức giao một chức vụ, vị trí công việc mới cho một cá nhân trong bộ máy nhân sự.

Hiểu đơn giản, đây là giấy tờ xác nhận ai được giữ chức vụ gì, từ thời điểm nào và chịu trách nhiệm ra sao. Cụ thể, quyết định bổ nhiệm có vai trò:

Ghi nhận chính thức việc bổ nhiệm, điều động hoặc thay đổi chức danh, vị trí công tác trong bộ máy tổ chức
Là căn cứ pháp lý để cá nhân được bổ nhiệm thực hiện quyền hạn, nghĩa vụ và chịu trách nhiệm theo chức vụ mới
Là cơ sở để doanh nghiệp điều chỉnh các chế độ liên quan như tiền lương, phụ cấp, phân quyền quản lý, đánh giá trách nhiệm và hiệu quả công việc

Không chỉ có ý nghĩa trong phạm vi quản trị nội bộ, quyết định bổ nhiệm nhân sự còn là tài liệu quan trọng trong hồ sơ nhân sự, được sử dụng khi kiểm tra, thanh tra, kiểm toán hoặc làm căn cứ giải quyết các vấn đề pháp lý, tranh chấp lao động phát sinh (nếu có).

2. Quy định về nghị quyết, quyết định về quyết định bổ nhiệm chức vụ

Căn cứ Điều 59 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên như sau:

(i) Hội đồng thành viên thông qua nghị quyết, quyết định thuộc thẩm quyền bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác do Điều lệ mà công ty quy định.
(ii) Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì nghị quyết, quyết định về các vấn đề sau đây phải được thông qua bằng biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên:
– Sửa đổi, bổ sung nội dung Điều lệ công ty.
– Quyết định phương hướng phát triển công ty.
– Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm, bãi nhiệm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
– Thông qua báo cáo tài chính hằng năm.
– Tổ chức lại, giải thể công ty.
(iii) Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định một tỷ lệ khác, nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên được thông qua tại cuộc họp trong trường hợp sau đây:
– Được các thành viên dự họp sở hữu từ 65% tổng số vốn góp của tất cả thành viên dự họp trở lên tán thành, trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản 3 Điều 59 Luật Doanh nghiệp 2020.
Được các thành viên dự họp sở hữu từ 75% tổng số vốn góp của tất cả thành viên dự họp trở lên tán thành đối với nghị quyết, quyết định bán tài sản có giá trị từ 50% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ hoặc giá trị khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty; sửa đổi hoặc bổ sung Điều lệ công ty; tổ chức lại, giải thể công ty.
(iv) Thành viên được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên trong trường hợp sau đây:
– Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp.
– Ủy quyền cho người khác tham dự và biểu quyết tại cuộc họp.
– Tham dự và biểu quyết thông qua cuộc họp trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc thông qua hình thức điện tử khác.
– Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua thư, fax hoặc thư điện tử.
(v) Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên được thông qua dưới hình thức lấy ý kiến bằng văn bản khi được số thành viên sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên tán thành; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

3. Quy định về Giám đốc, Tổng giám đốc theo Luật Doanh nghiệp 2020

Căn cứ Điều 63 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về Giám đốc, Tổng giám đốc doanh nghiệp như sau:

Điều 63. Giám đốc, Tổng giám đốc
1. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.
2. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có quyền và nghĩa vụ sau đây:
a) Tổ chức thực hiện nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên;
b) Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty;
c) Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
d) Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác;
đ) Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm người quản lý trong công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên;
e) Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên;
g) Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty;
h) Trình báo cáo tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên;
i) Kiến nghị phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
k) Tuyển dụng lao động;
l) Quyền và nghĩa vụ khác được quy định tại Điều lệ công ty, nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên, hợp đồng lao động.

3. Các nội dung bắt buộc trong mẫu quyết định bổ nhiệm chức vụ

Một mẫu quyết định bổ nhiệm nhân sự hợp lệ không chỉ cần đúng hình thức, mà còn phải đầy đủ nội dung theo quy định. Vậy, quyết định bổ nhiệm nhân sự cần có những nội dung gì?

3.1 Hình thức văn bản và thể thức trình bày

Quyết định bổ nhiệm cần được trình bày đúng thể thức văn bản theo quy định nội bộ hoặc chuẩn hành chính (nếu áp dụng).

Nội dung hình thức bao gồm:

Quốc hiệu – tiêu ngữ (nếu dùng mẫu hành chính)
Tên đơn vị ban hành quyết định
Số, ký hiệu văn bản
Địa điểm, ngày tháng năm ban hành

3.2 Tên văn bản và phạm vi bổ nhiệm

Tên văn bản cần ghi rõ:

QUYẾT ĐỊNH
Nội dung: “Về việc bổ nhiệm chức danh …” hoặc “Về việc bổ nhiệm nhân sự …”

3.3. Căn cứ ban hành quyết định

Đây là phần quan trọng nhất về mặt pháp lý trong quyết định bổ nhiệm nhân sự.

Căn cứ thường bao gồm:

Luật Doanh nghiệp hiện hành
Điều lệ công ty
Quy chế tổ chức – nhân sự
Nghị quyết, quyết định của HĐQT/HĐTV hoặc cấp có thẩm quyền
Tờ trình, đề xuất bổ nhiệm (nếu có)

3.4. Thông tin xác định người được bổ nhiệm

Quyết định cần ghi đầy đủ:

Họ và tên người được bổ nhiệm
Chức danh hiện tại (nếu có)
Bộ phận, đơn vị công tác

Nội dung này giúp xác định chính xác đối tượng bổ nhiệm, tránh nhầm lẫn trong quản lý nhân sự.

3.5. Nội dung chức danh và vị trí được bổ nhiệm

Cần nêu rõ:

Chức danh được bổ nhiệm
Đơn vị trực thuộc
Mối quan hệ quản lý, báo cáo trong tổ chức

Việc xác định rõ vị trí giúp tránh chồng chéo quyền hạn, đặc biệt với doanh nghiệp có nhiều cấp quản lý.

3.6. Quyền hạn và trách nhiệm của chức danh

Quyết định bổ nhiệm cần làm rõ phạm vi quyền hạn và trách nhiệm của chức danh được giao.

Doanh nghiệp có thể:

Ghi trực tiếp trong quyết định
Hoặc dẫn chiếu theo mô tả công việc, quy chế chức danh

3.7. Thời điểm hiệu lực và thời hạn bổ nhiệm

Một quyết định bổ nhiệm hợp lệ cần ghi rõ:

Ngày có hiệu lực
Thời hạn bổ nhiệm (nếu là bổ nhiệm có thời hạn)

3.8. Trách nhiệm thi hành

Phần cuối của quyết định cần xác định rõ:

Các phòng ban, cá nhân có liên quan
Người được bổ nhiệm
Nghĩa vụ thực hiện kể từ ngày quyết định có hiệu lực

Nội dung này giúp bảo đảm quyết định không chỉ mang tính hình thức mà được triển khai thực tế trong toàn bộ hệ thống tổ chức.

3.9. Chữ ký và đóng dấu

Quyết định bổ nhiệm chỉ có giá trị pháp lý khi:

Được ký bởi người có thẩm quyền theo Điều lệ hoặc quy chế nội bộ
Được đóng dấu của doanh nghiệp (nếu có quy định sử dụng dấu)

Người ký sai thẩm quyền có thể khiến quyết định bị xem là không hợp lệ, đặc biệt khi phát sinh tranh chấp về quản lý hoặc trách nhiệm điều hành.

4. Tổng hợp biểu mẫu quyết định bổ nhiệm chức vụ 2026

3.1 Biểu mẫu dùng chung – Tải ngay tại đây

3.2 Biểu mẫu quyết định bổ nhiệm chức vụ 2026 cho công ty cổ phần -Tải ngay tại đây

3.3. Biểu mẫu quyết định bổ nhiệm chức vụ 2026 cho công ty TNHH – Tải ngay tại đây

Kết luận

Tóm lại, quyết định bổ nhiệm chức vụ là văn bản quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong quản lý nhân sự. Việc sử dụng biểu mẫu quyết định bổ nhiệm đúng chuẩn giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo và làm rõ quyền hạn, trách nhiệm của từng vị trí. Với các mẫu quyết định bổ nhiệm chức vụ 2026 trong bài viết sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tham khảo và áp dụng.

Nguồn tổng hợp