tổng hợp các mẫu quyết định tăng lương khen thưởng 2026

Quyết định tăng lương và khen thưởng là cơ sở ghi nhận đóng góp của người lao động và đảm bảo chính sách đãi ngộ minh bạch. Sử dụng mẫu quyết định tăng lương & khen thưởng đúng chuẩn giúp doanh nghiệp đảm bảo pháp lý, thống nhất quy trình và giảm sai sót. Bài viết dưới đây tổng hợp các mẫu quyết định tăng lương & khen thưởng 2026 dễ áp dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp.

Nội dung chính

1. Tiền lương là gì?

Điều 90 Bộ luật lao động 2019 quy định về tiền lương như sau:

1. Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả tiền cho người lao động để thực hiện công việc theo sự đồng ý.
Tiền lương bao gồm trình lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.
Mức lương của người lao động không thể thấp hơn mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định.
2. Tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào năng suất lao động và công việc chất lượng.
3. Người sử dụng lao động phải đảm bảo trả lương bình đẳng, không phân biệt giới tính đối với người lao động làm việc có giá trị như nhau.

Điều kiện tăng lương cho người lao động

Căn cứ Điều 102 Bộ luật lao động 2012, chế độ nâng cao đối với người lao động quy định như sau:

Điều 102. Chế độ phụ cấp, hỗ trợ cấp độ, nâng cấp, nâng lương
Các chế độ phụ cấp, hỗ trợ cấp độ, nâng cấp, nâng lương và các chế độ khuyến khích người lao động được đồng ý trong đồng lao động, đồng ý lao động tập thể hoặc quy định trong chế độ của người sử dụng lao động.”
Mẫu quyết định điều chỉnh lương

Quy định về tăng lương định kỳ hàng năm?

Theo luật hiện hành thì không có quy định nào về luật pháp định thời hạn nâng lương cho người lao động. Thời hạn nâng lương hoàn toàn làm doanh nghiệp tự chủ và thường được quy định tại thang lương, bảng lương, điều kiện nâng lương… của mỗi doanh nghiệp.

2. Nguyên tắc khen thưởng

Theo điều 5, Luật Thi đua, khen thưởng, số 06/2022/QH15 quy định:

1. Việc thi đua được thực hiện theo nguyên tắc sau đây:
a) Tự nguyện, tự giác, công khai, minh bạch;
b) Đoàn kết, hợp tác và cùng phát triển.
2. Việc khen thưởng được thực hiện theo các nguyên tắc sau đây:
a) Chính xác, công khai, minh bạch, công bằng, kịp thời;
b) Bảo đảm thống nhất giữa hình thức, tượng khen thưởng và công trạng, thành tích đạt được
c) Một biểu tượng khen thưởng có thể tặng nhiều lần cho một hiện vật; không khen thưởng nhiều lần, nhiều hình thức cho một thành tích đạt được; thành tích đến đâu khen thưởng đến đó;
d) Chú trọng khen thưởng cá nhân, tập thể, hộ gia đình trực tiếp lao động, sản xuất, kinh doanh; cá nhân, tập thể công tác ở địa bàn biên giới, trên biển, hải đảo, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn.
Bảo đảm bình đẳng trong thi đua, khen thưởng.

Cách viết quyết định khen thưởng cá nhân, tổ chức

Tên cơ quan trực tiếp khen thưởng cho cá nhân, tổ chức.
Bản văn thứ tự của loại văn bản. Ví dụ: “Quyết định khen thưởng”.
Địa danh trên văn bản được đặt tên theo tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức ban hành văn bản đóng trụ sở.
Khen thưởng về vấn đề gì là một câu rút gọn phản ánh ánh sáng nội dung chủ yếu của văn bản. Ví dụ: Nhân viên xuất sắc nhất năm/tháng/quý, nhân viên cống hiến vượt trội năm,…
Tùy theo sách chính của tổ chức mà lựa chọn hình thức khen thưởng cho phù hợp. Ví dụ: tiền mặt, chuyến du lịch, xe máy, ô tô…
Tùy theo cơ cấu tổ chức của mình mà các công ty khác nhau sẽ trao phần khen thưởng cho mỗi bộ phận khác nhau phụ trách. Những bộ phận nào liên quan trực tiếp đến việc thực hiện công việc khen thưởng sẽ được ghi vào phần này và quyết định điều này cũng được gửi cho các bộ phận đó.
Người ký quyết định là người có thẩm quyền theo quy định của loại công cụ. Dấu vết được đóng chỉ trên văn bản khi người có ký hiệu văn bản được xác minh.
Cách đóng dấu: Dấu đóng phải rõ ràng, ngắn gọn, đúng chiều và định nghĩa mục chính xác. Khi đóng dấu dấu lên chữ ký thì dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.

Kết luận

Việc áp dụng các mẫu quyết định tăng lương & khen thưởng phù hợp giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình nhân sự, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định. Chủ động sử dụng mẫu đúng ngay từ đầu không chỉ tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ mà còn góp phần xây dựng chính sách đãi ngộ rõ ràng, tạo động lực và giữ chân nhân sự hiệu quả.

Mẫu quyết định tăng lương – Tải ngay tại đây