15/10/2025
Bình luận(0)Khấu hao tài sản là một trong những chỉ tiêu quan trọng nhất trong quản trị tài chính doanh nghiệp. Nó không chỉ phản ánh giá trị còn lại của tài sản, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận báo cáo, dòng tiền và chiến lược đầu tư. Tuy nhiên, tại nhiều doanh nghiệp Việt Nam, việc quản lý khấu hao và chi phí vẫn dừng ở Excel hoặc ghi chép rời rạc. Kết quả là đến kỳ kiểm toán, bộ phận kế toán và quản lý tài sản phải mất hàng tuần để tổng hợp hồ sơ, rà soát bảng tính, trong khi rủi ro sai sót luôn tiềm ẩn.
Trong bối cảnh đó, ASOFT-AM mang đến một giải pháp quản trị tài sản hiện đại, giúp doanh nghiệp tính khấu hao tự động, phân bổ chi phí minh bạch và có số liệu tức thì cho kiểm toán.
Thực trạng quản lý khấu hao thủ công tại doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn sử dụng phương pháp truyền thống trong quản lý tài sản cố định:
Tính khấu hao trên Excel, dễ sai công thức hoặc mất dữ liệu khi nhân sự thay đổi.
Phân bổ chi phí thủ công, khó theo dõi chính xác cho từng phòng ban hoặc dự án.
Hồ sơ rời rạc, lưu trữ ở nhiều nơi, khiến kiểm toán viên phải chờ đợi số liệu.
Hệ quả là:
Sai lệch báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến độ tin cậy khi gọi vốn hoặc hợp tác.
Tốn kém thời gian và nhân lực cho việc tổng hợp dữ liệu.
Áp lực nội bộ tăng cao mỗi kỳ kiểm toán, ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp.
ASOFT-AM – Giải pháp quản lý khấu hao và chi phí tập trung
1. Tính khấu hao tự động theo chuẩn mực kế toán
ASOFT-AM hỗ trợ nhiều phương pháp khấu hao theo quy định:
Đường thẳng.
Số dư giảm dần.
Theo sản lượng.
Doanh nghiệp có thể thiết lập linh hoạt cho từng loại tài sản. Hệ thống sẽ tự động tính khấu hao theo kỳ, đồng bộ với các phân hệ tài chính kế toán.
Lợi ích: loại bỏ sai sót thủ công, đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ chuẩn mực.
2. Phân bổ chi phí minh bạch
Chi phí khấu hao được tự động phân bổ theo:
Phòng ban, đơn vị trực thuộc.
Dự án đang triển khai.
Trung tâm chi phí cụ thể.
Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng: tài sản nào đang “ngốn” chi phí, phòng ban nào cần tối ưu, và dự án nào đang vượt hạn mức.
Lợi ích: hỗ trợ nhà quản lý kiểm soát dòng tiền và đưa ra quyết định phân bổ nguồn lực chính xác.
Xem thêm: Quản lý sự cố và báo hỏng – ASOFT-AM giúp xử lý nhanh, giảm tổn thất
3. Theo dõi giá trị còn lại và tuổi thọ tài sản
Mỗi tài sản đều có hồ sơ điện tử chi tiết:
Giá trị còn lại sau khấu hao.
Tuổi thọ sử dụng ước tính.
Lịch sử bảo trì, sửa chữa và chi phí phát sinh.
Lợi ích: doanh nghiệp chủ động kế hoạch đầu tư mới, bảo trì hoặc thanh lý, thay vì bị động chờ tài sản hỏng hóc.
4. Báo cáo tức thì, đáp ứng kiểm toán minh bạch
Với cơ chế quản lý dữ liệu tập trung, chỉ cần một cú click, doanh nghiệp có thể tạo ra các báo cáo:
Báo cáo khấu hao tài sản theo kỳ.
Báo cáo giá trị còn lại.
Báo cáo phân bổ chi phí.
Kiểm toán viên hoặc lãnh đạo có thể truy cập dữ liệu ngay lập tức, thay vì chờ hàng tuần tổng hợp hồ sơ.
Lợi ích: tiết kiệm thời gian, giảm áp lực mùa kiểm toán, đồng thời nâng cao uy tín doanh nghiệp.
Lợi ích tổng thể khi áp dụng ASOFT-AM
Giảm 70% thao tác thủ công trong quản lý khấu hao và chi phí.
Đảm bảo dữ liệu minh bạch, chính xác và nhất quán.
Hỗ trợ kiểm toán nhanh chóng, giảm chi phí và thời gian.
Cung cấp số liệu tức thì để lãnh đạo ra quyết định đầu tư, bảo trì hay thanh lý.
Kết luận
Quản lý khấu hao và chi phí không còn là “gánh nặng hành chính”, mà là một phần quan trọng trong chiến lược quản trị tài chính. Với ASOFT-AM, doanh nghiệp có thể:
Số hóa toàn bộ quy trình tính khấu hao.
Phân bổ chi phí minh bạch.
Cung cấp báo cáo tức thì, đáp ứng mọi yêu cầu kiểm toán.
Đây chính là bước đi giúp doanh nghiệp chuyển từ bị động sang chủ động, từ thủ công sang minh bạch, và từ quản lý truyền thống sang chuẩn mực quốc tế.
Liên hệ ASOFT ngay hôm nay để trải nghiệm giải pháp quản lý khấu hao và chi phí minh bạch, nhanh chóng và hiệu quả.