02/10/2025
Bình luận(0)Theo khảo sát của Deloitte 2024, hơn 65% kế toán viên cho biết họ dành trên 30% thời gian mỗi tháng chỉ để nhập liệu và tổng hợp báo cáo chi phí. Đây là công việc lặp đi lặp lại, dễ sai sót và làm chậm tiến độ ra quyết định. Với khối lượng chứng từ ngày càng nhiều, doanh nghiệp cần một giải pháp tự động hóa để vừa tiết kiệm thời gian, vừa đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.
ASOFT-BEM được phát triển như một nền tảng quản trị chi phí tập trung, cho phép doanh nghiệp tự động sinh chứng từ kế toán và báo cáo chi phí chỉ trong vài phút, thay vì hàng giờ hay hàng ngày.
Tự động sinh chứng từ kế toán – loại bỏ nhập liệu thủ công
Trong nhiều doanh nghiệp, sau khi hồ sơ tạm ứng hay thanh toán được duyệt, kế toán vẫn phải nhập tay từng phiếu chi, phiếu thu hay bút toán tổng hợp. Việc này không chỉ tốn thời gian mà còn tiềm ẩn rủi ro sai số.
Với ASOFT-BEM, ngay khi đề nghị được phê duyệt, hệ thống sẽ tự động sinh phiếu thu, phiếu chi, bút toán kế toán và đồng bộ với phân hệ tài chính – kế toán trong ASOFT-ERP9. Công nghệ OCR tích hợp còn hỗ trợ bóc tách dữ liệu từ hóa đơn scan, giúp nhập liệu nhanh và chính xác hơn.
Lợi ích: kế toán giảm 70% thao tác thủ công, loại bỏ nguy cơ nhập sai số liệu và tiết kiệm hàng trăm giờ công mỗi năm.
Liên quan: ASOFT-BEM – Tra cứu chứng từ điện tử trong vài giây
Sinh báo cáo chi phí trong vài phút – dữ liệu realtime cho lãnh đạo
Thay vì cuối tháng phải tổng hợp Excel thủ công, ASOFT-BEM cho phép sinh báo cáo tự động chỉ trong vài phút. Các báo cáo có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu:
Báo cáo DNTU/DNTT/DNTTTU: theo thời gian, phòng ban, nhân viên.
Báo cáo công tác: chi phí, quốc gia, phòng ban, kết quả.
Payment List: danh sách thanh toán tổng hợp, trực quan.
Lợi ích: ban lãnh đạo nắm dữ liệu realtime, kiểm toán có số liệu ngay khi cần, giúp ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
Xuất báo cáo và chia sẻ linh hoạt
Tất cả báo cáo có thể in, xuất Excel hoặc chia sẻ trực tiếp qua link nội bộ theo phân quyền. Điều này không chỉ phục vụ công tác quản trị hàng ngày mà còn giúp kiểm toán và quyết toán cuối năm diễn ra minh bạch, gọn gàng.
ASOFT-BEM – giải pháp quản trị chi phí tập trung và tự động hóa
ASOFT-BEM không chỉ dừng lại ở việc số hóa hồ sơ, mà còn tái định nghĩa cách doanh nghiệp quản trị chi phí:
Tự động hóa quy trình từ phê duyệt → sinh chứng từ → báo cáo.
Đảm bảo tính minh bạch, chính xác và khả năng truy xuất dữ liệu tức thì.
Kết nối xuyên suốt với các phân hệ ERP khác để tạo dòng chảy dữ liệu liền mạch.
Tham khảo thêm về giải pháp quản lý chi phí ASOFT-BEM – nền tảng đã được hơn 3.750+ doanh nghiệp tin dùng trong suốt 22+ năm.
Kết luận
Quản trị chi phí không thể dựa vào nhập liệu thủ công và Excel rời rạc. Trong bối cảnh doanh nghiệp cần tốc độ và sự chính xác, ASOFT-BEM chính là công cụ giúp kế toán và lãnh đạo tiết kiệm thời gian, kiểm soát chi phí minh bạch và ra quyết định dựa trên dữ liệu realtime.
Liên hệ ASOFT ngay hôm nay để trải nghiệm tính năng tự động sinh chứng từ và báo cáo chi phí chỉ trong vài phút.