Năm 2025 đánh dấu bước chuyển lớn trong hệ thống pháp lý kế toán tại Việt Nam. Luật Kế toán 2025 sửa đổi không chỉ cập nhật chuẩn mực quốc tế mà còn tăng cường minh bạch, số hóa và kiểm soát rủi ro cho doanh nghiệp. Việc nắm rõ các điểm mới là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tránh các rủi ro pháp lý và tài chính không đáng có.
Những thay đổi quan trọng trong luật kế toán 2025
1. Áp dụng chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS)
IFRS trở thành tiêu chuẩn bắt buộc đối với doanh nghiệp niêm yết, FDI và doanh nghiệp quy mô lớn từ năm 2025. Theo lộ trình của Bộ Tài chính, Quyết định 345/QĐ-BTC, đến năm 2030, tất cả doanh nghiệp niêm yết và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải lập báo cáo tài chính hợp nhất theo IFRS. Và trong giai đoạn chuyển đổi, doanh nghiệp phải trình bày báo cáo tài chính theo cả chuẩn Việt Nam (VAS) và IFRS.
Theo khảo sát của VCCI 2024, 62% doanh nghiệp lớn cho biết việc chuyển đổi sang IFRS giúp tăng khả năng tiếp cận vốn quốc tế và giảm chi phí kiểm toán nhờ chuẩn hóa quy trình. Tuy nhiên, thách thức không nhỏ đến từ việc nâng cấp phần mềm, đào tạo nhân sự và chuẩn hóa quy trình kiểm toán, báo cáo.
2. Hóa đơn điện tử và định danh điện tử
Từ 2025, mọi doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đến cuối năm 2024, hơn 2,2 triệu doanh nghiệp đã chuyển đổi thành công, giúp tiết kiệm khoảng 1.000 tỷ đồng chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ mỗi năm (số liệu Bộ Tài chính).
Định danh điện tử cũng được áp dụng rộng rãi cho doanh nghiệp và cá nhân trong hoạt động kế toán, thuế, nâng cao bảo mật, chống gian lận và minh bạch dữ liệu. Việc chuyển đổi này đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nhật hệ thống phần mềm, đào tạo nhân sự và đảm bảo quy trình lưu trữ điện tử đúng quy định.
3. Thay đổi về báo cáo tài chính và công khai thông tin
Bổ sung chỉ tiêu mới: Báo cáo tài chính phải thể hiện rõ các chỉ số về dòng tiền, giao dịch liên kết, yếu tố ESG, giúp tăng tính minh bạch và đáp ứng yêu cầu của nhà đầu tư, đối tác quốc tế.
Thời hạn nộp báo cáo tài chính được rút ngắn, tăng trách nhiệm giải trình của người đứng đầu doanh nghiệp.
Và theo Tổng cục Thuế, năm 2024 có hơn 95% doanh nghiệp nộp báo cáo tài chính đúng hạn nhờ quy định mới và ứng dụng công nghệ số. Các doanh nghiệp niêm yết, FDI, tổ chức tín dụng bắt buộc phải công khai báo cáo tài chính trên website, gửi cơ quan quản lý và đối tác theo quy định mới.
4. Quy định mới về chứng từ, kỳ kế toán , kiểm toán
Chứng từ kế toán điện tử được công nhận giá trị pháp lý ngang với chứng từ giấy, tạo thuận lợi cho chuyển đổi số.
Kỳ kế toán linh hoạt hơn, doanh nghiệp có thể lựa chọn kỳ kế toán khác năm dương lịch nhưng phải đăng ký với cơ quan quản lý.
Kiểm toán bắt buộc với doanh nghiệp niêm yết, FDI, tổ chức tín dụng và các đơn vị sử dụng vốn nhà nước. Theo Bộ Tài chính, hơn 98% doanh nghiệp niêm yết đã thực hiện kiểm toán độc lập năm 2024.
5. Nâng cao yêu cầu đối với kế toán viên, kiểm toán viên
Tiêu chuẩn chứng chỉ hành nghề được siết chặt, yêu cầu cập nhật kiến thức định kỳ, tuân thủ quy tắc đạo đức nghề nghiệp.
Mức xử phạt vi phạm tăng mạnh, đặc biệt với hành vi gian lận, làm giả báo cáo tài chính, nhằm bảo vệ quyền lợi nhà đầu tư và thị trường.
Rủi ro doanh nghiệp có thể gặp nếu không tuân thủ luật mới
Bị phạt hành chính, truy cứu trách nhiệm hình sự nếu lập báo cáo tài chính sai lệch, chậm nộp hoặc không công khai đúng quy định. Theo Bộ Tài chính, năm 2023 tổng số tiền phạt vi phạm kế toán vượt 200 tỷ đồng.
Mất cơ hội tiếp cận vốn, hợp tác quốc tế do không đáp ứng chuẩn mực IFRS, thiếu minh bạch tài chính.
Nguy cơ bị loại khỏi thị trường xuất khẩu, đặc biệt với các đối tác EU, Mỹ, Nhật Bản yêu cầu báo cáo ESG và minh bạch tài chính.
Rủi ro về bảo mật, mất dữ liệu nếu không cập nhật hệ thống hóa đơn điện tử, lưu trữ chứng từ điện tử đúng chuẩn.
Giải pháp giảm thiểu rủi ro và tận dụng cơ hội
Đầu tư phần mềm kế toán, ERP chuẩn IFRS, hóa đơn điện tử:
Doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn các giải pháp phần mềm kế toán và hệ thống ERP đạt chuẩn quốc tế, hỗ trợ lập báo cáo tài chính theo IFRS, quản lý hóa đơn điện tử và tự động hóa toàn bộ quy trình kế toán. Điều này giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian, nâng cao khả năng kiểm soát dữ liệu và đảm bảo tuân thủ pháp lý.Đào tạo, cập nhật kiến thức cho đội ngũ kế toán – kiểm toán:
Thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo về chuẩn mực kế toán mới, kỹ năng số, sử dụng phần mềm hiện đại và đạo đức nghề nghiệp. Đội ngũ kế toán, kiểm toán viên được cập nhật kiến thức sẽ chủ động phát hiện rủi ro, xử lý tình huống và nâng cao hiệu quả công việc.Xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ:
Thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ với các điểm kiểm soát then chốt trong quy trình tài chính – kế toán. Thực hiện kiểm toán nội bộ định kỳ, ứng dụng công nghệ để phát hiện bất thường, phòng ngừa gian lận và rủi ro tài chính.Tích hợp báo cáo ESG, minh bạch hóa tài chính:
Chủ động tích hợp các chỉ tiêu ESG vào hệ thống báo cáo tài chính, minh bạch hóa thông tin để đáp ứng yêu cầu từ đối tác, nhà đầu tư và cơ quan quản lý. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, mở rộng hợp tác và tiếp cận nguồn vốn ưu đãi từ các quỹ đầu tư xanh.
Kết luận
Luật kế toán 2025 mở ra nhiều thách thức và cơ hội mới cho doanh nghiệp trong việc chuẩn hóa, minh bạch hóa và số hóa hoạt động tài chính – kế toán. Chủ động cập nhật, tuân thủ quy định mới, đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân sự là yếu tố then chốt để doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, nâng cao năng lực cạnh tranh và sẵn sàng hội nhập quốc tế.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản trị tài chính – kế toán hiện đại, đáp ứng chuẩn IFRS, hóa đơn điện tử và tích hợp báo cáo ESG, ASOFT-ERP là lựa chọn đáng tin cậy. Với hơn 22 năm kinh nghiệm đồng hành cùng hơn 3.750 doanh nghiệp Việt Nam ở nhiều lĩnh vực, ASOFT cam kết mang đến giải pháp phần mềm quản trị tối ưu, tự động hóa quy trình, kiểm soát nội bộ chặt chẽ và hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ pháp lý hiệu quả.
Hãy liên hệ ASOFT để được tư vấn giải pháp ERP phù hợp, giúp doanh nghiệp của bạn vận hành linh hoạt, minh bạch và phát triển bền vững trong thời đại số hóa.
Liên hệ ngay: https://asoft.com.vn/lien-he