Kick-off Dự Án ASOFT-ERP Tại Công Ty TNHH In Mộc Hòa

Trong bối cảnh ngành in ấn ngày càng cạnh tranh gay gắt với yêu cầu khắt khe về tiến độ, chi phí và chất lượng, việc số hóa toàn diện quy trình vận hành đang trở thành yếu tố sống còn giúp doanh nghiệp giữ vững vị thế, nâng cao năng lực sản xuất và tăng tốc phát triển.

Công ty TNHH In Mộc Hòa, một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực in ấn chất lượng cao tại Việt Nam, đã sớm nhận ra tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ vào quản trị doanh nghiệp. Với mục tiêu nâng cao hiệu quả sản xuất, kiểm soát chặt chẽ tồn kho và chuẩn hóa hệ thống vận hành nội bộ, In Mộc Hòa đã chính thức khởi động dự án triển khai ASOFT-ERP – bước đi chiến lược đánh dấu hành trình chuyển đổi số toàn diện trong quản trị doanh nghiệp ngành in.

In Mộc Hòa 2

Giới thiệu công ty TNHH In Mộc Hòa

In Mộc Hòa là doanh nghiệp chuyên sản xuất các ấn phẩm in offset chất lượng cao như catalogue, brochure, tem nhãn, bao bì hộp giấy và các sản phẩm in theo đơn đặt hàng riêng biệt. Với đội ngũ nhân sự lành nghề, trang thiết bị hiện đại và tinh thần đổi mới không ngừng, In Mộc Hòa đã xây dựng được uy tín vững chắc trên thị trường nhờ khả năng đáp ứng linh hoạt, đúng tiến độ và luôn đặt chất lượng làm trọng tâm.

Bên cạnh thế mạnh về sản xuất, công ty còn đặc biệt chú trọng đến dịch vụ khách hàng và phát triển bền vững. Điều này thể hiện rõ qua việc ban lãnh đạo luôn tìm kiếm các giải pháp tối ưu hóa vận hành, minh bạch hóa dữ liệu và từng bước chuẩn hóa hệ thống quản trị theo mô hình doanh nghiệp hiện đại.

Thách thức khi chưa ứng dụng ASOFT-ERP vào quản lý

Trước khi triển khai ASOFT-ERP, công ty TNHH In Mộc Hòa vẫn vận hành theo phương thức quản lý truyền thống – nơi các bộ phận làm việc tương đối độc lập, dữ liệu quản lý phân tán trên nhiều công cụ, phần mềm đơn lẻ hoặc trao đổi trực tiếp.

Điều này dẫn đến nhiều bất cập: tiến độ sản xuất khó kiểm soát khi đơn hàng tăng nhanh, kế hoạch sản xuất không được cập nhật kịp thời dẫn đến thiếu hụt vật tư, giao hàng trễ hẹn. Bên cạnh đó, các báo cáo tài chính – sản xuất phải tổng hợp thủ công, mất thời gian và dễ sai lệch, khiến lãnh đạo khó đưa ra quyết định điều hành dựa trên dữ liệu tức thời.

Một trong những điểm nghẽn lớn nhất nằm ở khả năng phối hợp giữa các phòng ban. Từ khi nhận đơn hàng, lập kế hoạch, sản xuất, giao hàng, đến kế toán và chăm sóc khách hàng – mọi khâu vẫn đang hoạt động theo “đường riêng”. Việc thiếu một hệ thống trung tâm để kết nối và đồng bộ hóa dữ liệu khiến doanh nghiệp mất đi tính linh hoạt trong điều hành và không thể tận dụng hết tiềm năng nội tại.

Kết quả sau buổi kick-off dự án ASOFT-ERP

Một trong những kết quả rõ ràng nhất sau buổi kick-off chính là sự đồng thuận và thống nhất cao giữa hai bên về mục tiêu triển khai, lộ trình thực hiện cũng như vai trò phối hợp giữa các bộ phận liên quan. Các giai đoạn của dự án đã được lên kế hoạch bài bản, với kỳ vọng đưa hệ thống ASOFT-ERP vào vận hành thực tế trong thời gian ngắn nhất – nhưng vẫn đảm bảo chiều sâu tư vấn và độ phù hợp với thực tế đặc thù ngành in.

Ban lãnh đạo In Mộc Hòa thể hiện cam kết mạnh mẽ trong việc đồng hành cùng đội ngũ triển khai, không chỉ ở cấp chiến lược mà còn trong từng bước kiểm tra, rà soát dữ liệu và thúc đẩy sự thay đổi từ bên trong. Đồng thời, toàn bộ phòng ban được yêu cầu phối hợp chặt chẽ, tham gia đào tạo và sẵn sàng chuyển đổi cách làm việc sang môi trường vận hành số.

Buổi kick-off cũng giúp In Mộc Hòa nhận diện lại các vấn đề cốt lõi cần giải quyết: quản lý tồn kho thiếu minh bạch, thất thoát vật tư trong khâu sản xuất, quy trình điều phối đơn hàng chưa chuẩn hóa, khả năng phân tích chi phí sản xuất còn cảm tính. Với ASOFT-ERP, tất cả những điểm nghẽn này sẽ từng bước được số hóa, tự động hóa và minh bạch hóa.

Không chỉ kiểm soát nội bộ tốt hơn, hệ thống còn giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng, giảm thiểu sai sót trong giao nhận, chuẩn hóa dữ liệu tài chính – sản xuất – nhân sự, đồng thời cung cấp nền tảng phân tích dữ liệu thời gian thực cho Ban giám đốc đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.

Đáng chú ý, không khí tại buổi kick-off cũng lan tỏa tinh thần sẵn sàng thay đổi và học hỏi trong toàn thể đội ngũ. Đối với nhân sự In Mộc Hòa, ASOFT-ERP không chỉ là một công cụ phần mềm – mà là bước tiến nâng tầm tư duy, một cơ hội để chuyển mình làm việc chuyên nghiệp hơn, bài bản hơn, và hiệu quả hơn trong một môi trường vận hành hiện đại.

ASOFT cam kết đồng hành cùng công ty TNHH In Mộc Hòa

In Mộc Hòa 4

Với hơn hai thập kỷ triển khai ERP cho các doanh nghiệp sản xuất trong và ngoài nước, ASOFT-ERP hiểu rằng mỗi dự án ERP không phải là một “gói phần mềm”, mà là hành trình tái thiết cách doanh nghiệp vận hành – từ tư duy quản trị đến từng quy trình nhỏ nhất.

Chúng tôi cam kết không chỉ cung cấp một hệ thống ERP phù hợp với ngành in ấn, mà còn trực tiếp đồng hành cùng In Mộc Hòa trong mọi giai đoạn triển khai – từ khảo sát, tư vấn giải pháp, đào tạo, đến hỗ trợ vận hành thực tế. Hơn cả một nhà cung cấp phần mềm, ASOFT là đối tác chiến lược, là người bạn đồng hành trong hành trình kiến tạo một nền tảng vận hành vững chắc cho tương lai.

Chúng tôi tin rằng, với sự đồng lòng từ lãnh đạo, sự sẵn sàng của đội ngũ, và sự tận tâm từ phía triển khai, dự án ASOFT-ERP tại In Mộc Hòa sẽ không chỉ thành công về mặt kỹ thuật, mà còn thực sự tạo ra giá trị bền vững cho doanh nghiệp trong suốt chặng đường phát triển phía trước.

Xem thêm: Khảo sát và Kick-off dự án ASOFT-ERP tại công ty TNNH Bao bì Saphia

5/5 - (1 vote)

Bình luận

error: