Ngày 20/9/2024 vừa qua đã đánh dấu một cột mốc quan trọng trong hành trình chuyển đổi số và tối ưu hóa nguồn lực của Công ty TNHH Thương mại Thảo Hà. Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực bán buôn chuyên doanh, Thảo Hà đã khẳng định vị thế là đơn vị đổi mới sáng tạo trong ngành gia công cơ khí công nghệ cao CNC. Sản phẩm của công ty được phân phối trên toàn quốc, minh chứng cho năng lực sản xuất và uy tín của doanh nghiệp, đồng thời nhận gia công cơ khí theo yêu cầu khách hàng.
Thông tin về buổi nghiệm thu tại Công ty TNHH Thương mại Thảo Hà
Trong ngày đặc biệt này, hệ thống ASOFT-ERP được triển khai bởi ASOFT đã chính thức hoàn tất và đi vào hoạt động thành công. Dự án này không chỉ là một phần trong chiến lược nâng cao năng lực quản trị của Thảo Hà, mà còn góp phần tối ưu hóa quy trình sản xuất, kinh doanh và quản lý tài chính, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
Trong buổi lễ tổng kết dự án, ASOFT đã cam kết tiếp tục đồng hành cùng Thảo Hà trong quá trình vận hành và phát triển hệ thống ERP. ASOFT sẽ luôn sẵn sàng hỗ trợ bảo trì, cập nhật và cải tiến hệ thống, đảm bảo ASOFT-ERP không chỉ là công cụ quản lý hiệu quả mà còn là nền tảng vững chãi cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Thành công của dự án này là kết quả của sự phối hợp chặt chẽ giữa Ban lãnh đạo, các phòng ban chức năng và đội ngũ chuyên gia từ cả hai phía. Ban lãnh đạo công ty Thảo Hà đã nhận định rằng việc triển khai thành công hệ thống ASOFT-ERP là một bước ngoặt lớn trong quá trình số hóa, tối ưu hóa nguồn lực và gia tăng năng lực cạnh tranh của công ty.
Quy trình triển khai ASOFT-ERP tại Thảo Hà
Quá trình triển khai hệ thống ASOFT-ERP tại Thảo Hà được thực hiện bởi ASOFT, một trong những đơn vị cung cấp giải pháp ERP hàng đầu tại Việt Nam. Dự án trải qua nhiều giai đoạn, từ khảo sát nhu cầu, phân tích yêu cầu của từng phòng ban, thiết kế giải pháp, cài đặt phần mềm cho đến giai đoạn đào tạo và chuyển giao công nghệ. Mỗi bước đều được thực hiện cẩn thận và theo đúng kế hoạch để đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả và đúng tiến độ.
Các phân hệ ASOFT-ERP được triển khai tại Thảo Hà bao gồm:
– Quản lý bán hàng: Hỗ trợ quản lý toàn bộ quy trình bán hàng từ lập đơn hàng, xử lý đơn hàng đến quản lý dữ liệu khách hàng, giúp ra quyết định nhanh chóng.
– Quản lý kho: Cung cấp công cụ để theo dõi và tối ưu hóa lượng hàng tồn kho, giảm lãng phí và nâng cao hiệu suất sử dụng kho bãi.
– Quản lý mua sắm: Hỗ trợ trong việc quản lý quá trình mua sắm, từ lựa chọn nhà cung cấp đến đặt hàng và quản lý hợp đồng.
– Tài chính kế toán: Cung cấp báo cáo tài chính chính xác, hỗ trợ quản lý ngân sách, doanh thu và chi phí một cách minh bạch và hiệu quả.
– Quản lý sản xuất và chuỗi cung ứng: Giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất, quản lý nhà cung cấp và dòng chảy hàng hóa trong chuỗi cung ứng.
Việc triển khai ASOFT-ERP yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban và đội ngũ chuyên gia từ ASOFT, tạo cơ hội cho Thảo Hà cải tiến và tái cấu trúc quy trình hiện tại.
Thách thức và thành công trong quá trình triển khai ERP
Triển khai hệ thống ERP là một nhiệm vụ công nghệ phức tạp, đòi hỏi sự tham gia tích cực từ toàn bộ cán bộ công nhân viên. Một trong những thách thức lớn nhất chính là thay đổi tư duy và phương thức làm việc của nhân viên khi hệ thống ERP đi vào hoạt động. Điều này cần sự kiên nhẫn, hỗ trợ đào tạo liên tục và sự hợp tác chặt chẽ giữa các phòng ban để tất cả đều nắm rõ quy trình mới và sử dụng hệ thống hiệu quả.
Tuy nhiên, nhờ sự chỉ đạo sát sao từ Ban Lãnh Đạo Thảo Hà và sự hỗ trợ tận tâm từ đội ngũ ASOFT, quá trình triển khai ASOFT-ERP đã diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.
Lợi ích của việc triển khai ASOFT-ERP tại công ty Thương mại Thảo Hà
– Tối ưu hóa quy trình quản lý: ASOFT-ERP giúp Thảo Hà quản lý hiệu quả các quy trình từ bán hàng, sản xuất đến kho và tài chính, tự động hóa các quy trình này để giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
– Tăng cường khả năng ra quyết định: Tích hợp dữ liệu từ các phòng ban giúp, cung cấp cái nhìn tổng thể và chi tiết về hoạt động doanh nghiệp, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi chỉ số kinh doanh và ra quyết định chiến lược dựa trên thông tin chính xác.
– Nâng cao tính cạnh tranh: Hệ thống quản trị hiện đại giúp Thảo Hà cải tiến dịch vụ khách hàng, tối ưu hóa quy trình sản xuất và điều chỉnh linh hoạt với thay đổi trong môi trường kinh doanh, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh.
– Tích hợp linh hoạt với hệ thống hiện có: ASOFT-ERP không chỉ tối ưu hóa quy trình mà còn có khả năng tích hợp với các phần mềm khác, đảm bảo sự liên kết thông tin giữa các bộ phận.
– Chuẩn hóa quy trình kinh doanh: ERP giúp chuẩn hóa các quy trình kinh doanh, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động đồng nhất và hiệu quả, dễ dàng mở rộng quy mô.
Kết luận
Việc triển khai ASOFT-ERP tại Công ty TNHH Thương mại Thảo Hà không chỉ là bước tiến công nghệ mà còn là chiến lược dài hạn nhằm nâng cao năng lực quản trị và tối ưu hóa nguồn lực doanh nghiệp. Với sự hỗ trợ từ ASOFT, dự án này hứa hẹn sẽ tạo ra nhiều giá trị lớn cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
ASOFT chân thành cảm ơn công ty TNHH TM Thảo Hà đã tin tưởng và chọn ASOFT-ERP làm đối tác trong dự án quan trọng này. Chúng tôi rất vinh dự được đồng hành cùng Thảo Hà và cam kết hỗ trợ tối đa để hệ thống ASOFT-ERP hoạt động ổn định, mang lại hiệu quả cao nhất trong tương lai.
Xem thêm: Nghiệm thu dự án triển khai phần mềm ASOFT-ERP tại công ty TNHH Bao bì Hợp Thành Phát