• Bước 1: Chuẩn bị dự án – bổ nhiệm nhân sự, thống nhất kế hoạch cho Khách Hàng

Trước khi bắt tay vào triển khai, chúng tôi cùng với khách hàng chuẩn bị dự án một cách kỹ lưỡng. Việc đầu tiên là bổ nhiệm nhân sự chủ chốt để làm việc với phía doanh nghiệp. Ngoài ra, kế hoạch triển khai cũng sẽ được thống nhất, đảm bảo tiến độ và các mục tiêu cần đạt được rõ ràng ngay từ đầu. Điều này giúp chúng tôi xây dựng một lộ trình phù hợp cho từng bước, từ khảo sát đến nghiệm thu.

• Bước 2: Khảo sát – Khảo sát phần cứng, quy trình quản lý hiện có của ASOFT

Khảo sát là bước quan trọng để chúng tôi hiểu rõ về tình hình thực tế của doanh nghiệp trước khi triển khai hệ thống. Ở bước này, ASOFT sẽ khảo sát phần cứng của doanh nghiệp (máy chủ, thiết bị, mạng nội bộ, v.v.), đảm bảo rằng hệ thống ASOFT-ERP có thể hoạt động ổn định trên cơ sở hạ tầng hiện tại.

Bên cạnh đó cũng khảo sát quy trình quản lý hiện có của doanh nghiệp để hiểu rõ cách thức vận hành hiện tại. Điều này giúp ASOFT đưa ra những điều chỉnh, cải tiến hoặc tích hợp các quy trình mới vào hệ thống sao cho phù hợp và hiệu quả nhất.

• Bước 3: Tư vấn giải pháp – quản trị bằng phần mềm

Sau khi khảo sát xong, bước tiếp theo là tư vấn giải pháp ERP cho doanh nghiệp. Tư vấn không chỉ dừng lại ở việc giới thiệu tính năng của phần mềm mà còn bao gồm việc đề xuất các giải pháp quản trị phù hợp với nhu cầu thực tế của từng bộ phận trong doanh nghiệp, từ quản lý tài chính, nhân sự, kho, sản xuất đến bán hàng.

Các chuyên gia của ASOFT sẽ làm việc trực tiếp với đội ngũ quản trị doanh nghiệp để hiểu rõ mục tiêu và các vấn đề cần giải quyết. Tư vấn giải pháp giúp doanh nghiệp hình dung rõ ràng về cách thức mà hệ thống ASOFT-ERP có thể tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý.

• Bước 4: Thiết lập hệ thống – tùy chỉnh hệ thống theo giải pháp đã thống nhất

Sau khi tư vấn xong, đội ngũ kỹ thuật của ASOFT sẽ tiến hành thiết lập và tùy chỉnh hệ thống ASOFT-ERP dựa trên các giải pháp đã thống nhất. Ở bước này, chúng tôi sẽ cấu hình phần mềm theo yêu cầu riêng của từng bộ phận, từ việc thiết lập các quy trình nghiệp vụ, các chỉ tiêu quản lý, báo cáo cho đến việc đảm bảo tích hợp hệ thống hoàn hảo.

Tùy chỉnh hệ thống sao cho phù hợp với quy mô và đặc thù công ty là một trong những bước quan trọng để đảm bảo hệ thống sẽ mang lại hiệu quả cao nhất.

• Bước 5: Đào tạo, Huấn luyện – hướng dẫn và đào tạo khách hàng sử dụng hệ thống ASOFT-ERP

Khi hệ thống đã được thiết lập, chúng tôi sẽ tiến hành đào tạo cho nhân viên của doanh nghiệp cách sử dụng hệ thống ERP một cách hiệu quả. Các khóa đào tạo này không chỉ giúp người dùng làm quen với giao diện phần mềm mà còn nắm vững các quy trình, thao tác và cách khai thác tối đa tính năng của phần mềm.

Việc đào tạo sẽ giúp nhân viên dễ dàng tiếp cận hệ thống và sử dụng thành thạo để nâng cao hiệu quả công việc, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

• Bước 6: Chạy thử – vận hành thử hệ thống trên dữ liệu thực

Sau khi đào tạo xong, chạy thử hệ thống là bước tiếp theo để đảm bảo mọi thứ hoạt động chính xác. Chúng tôi sẽ vận hành thử hệ thống trên dữ liệu thực của doanh nghiệp, giúp phát hiện và xử lý các lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng. Bước này là cực kỳ quan trọng để kiểm tra tính ổn định và hiệu quả của hệ thống trước khi đưa vào vận hành chính thức.

Trong giai đoạn này, ASOFT sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tối đa để đảm bảo quá trình chạy thử diễn ra suôn sẻ, giúp hệ thống ổn định và hoàn thiện.

• Bước 7: Nghiệm thu dự án – nghiệm thu và chuyển giao dự án cho khách hàng

Khi hệ thống đã hoạt động ổn định, chúng tôi sẽ nghiệm thu dự án với khách hàng. Đây là bước cuối cùng, khi tất cả các công việc triển khai đã hoàn thành và khách hàng hài lòng với kết quả.

Nghiệm thu bao gồm việc kiểm tra lại toàn bộ các chức năng, quy trình và báo cáo trong hệ thống để đảm bảo rằng hệ thống ASOFT-ERP đáp ứng đầy đủ yêu cầu và mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra. Sau khi nghiệm thu thành công, hệ thống sẽ được chuyển giao chính thức cho khách hàng và đi vào vận hành thực tế.