ASOFT-WM
Quản lý Kho
ASOFT-WM là giải pháp quản lý kho toàn diện, cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý hàng tồn kho, nhập xuất kho, và theo dõi hàng hóa trong hệ thống một cách hiệu quả. Hệ thống này được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý cả kho vật lý và kho ảo/tạm, với khả năng tùy chỉnh cao theo đặc thù của từng doanh nghiệp.
Lợi ích sản phẩm
TỐI ƯU – HIỆU QUẢ – TĂNG TRƯỞNG
ASOFT-WM giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý kho bằng cách cung cấp các tính năng linh hoạt như khai báo danh sách kho không giới hạn, quản lý tuổi hàng tồn kho, định mức tồn kho, và tính giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ tình trạng hàng tồn kho, giảm thiểu tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa, từ đó tối ưu hóa chi phí vận hành. Hệ thống cũng hỗ trợ việc quản lý nhập xuất kho một cách nhanh chóng và chính xác nhờ tích hợp các công nghệ tiên tiến như barcode, QR code, và RFID.
Tính năng sản phẩm
1. Quản lý thông tin hàng hóa, sản phẩm trong kho
ASOFT-WM cung cấp giải pháp quản lý chi tiết hàng hóa trong kho, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và tổ chức:
- Khai báo danh sách kho không giới hạn (bao gồm kho vật lý và kho ảo/tạm).
- Quản lý thông tin hàng hóa: tên, mã hàng hóa, giá trị hàng hóa, xuất xứ, màu sắc, đặc điểm, ghi chú.
- Phân nhóm và loại hàng hóa theo tiêu chí quản lý riêng.
- Đơn vị tính, đo đếm hàng hóa và khả năng quy đổi đa dạng.
- Theo dõi thông tin chi tiết về ngày nhập, ngày xuất, hạn sử dụng, và tình trạng hàng hóa.
- Hỗ trợ kiểm kê, điều chỉnh hàng hóa và bài toán chia nhỏ vật tư để quản lý theo từng luồng, trạng thái, ngày giờ xuất/nhập.
2. Quản lý danh mục sản phẩm và barcode
Tính năng này giúp doanh nghiệp quản lý đầy đủ các thông tin sản phẩm và ứng dụng công nghệ hiện đại vào vận hành kho:
- Quản lý thông tin sản phẩm: tên sản phẩm, mã sản phẩm, mã in, đơn vị tính, khối lượng, giá mua, giá bán, và ảnh sản phẩm.
- Cho phép tải lên hình ảnh sản phẩm để quản lý trực quan.
- Quản lý in barcode, bao gồm trạng thái, dãy mã, số lượng sản phẩm đã in, và ngày giờ in.
- Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa thông qua hệ thống barcode, QR code, hoặc RFID, giúp đối chiếu giữa tồn kho thực tế và lý thuyết.
3. Quản lý khách hàng
Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thông tin khách hàng và các giao dịch liên quan đến kho hàng:
- Quản lý thông tin khách hàng: tên, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại, email, ngày giao dịch, công nợ,…
- Phân loại khách hàng theo nhóm hoặc các tiêu chí riêng.
- Quản lý hợp đồng và đơn hàng của từng khách hàng.
- Quản lý danh sách bán hàng ứng với từng khách hàng.
4. Quản lý nhập kho
Quản lý toàn diện các hoạt động nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau:
- Nhập hàng hóa theo hóa đơn mua, trả lại từ khách hàng, hoặc lưu chuyển giữa các kho.
- Quản lý barcode nhập kho cho từng hàng hóa.
- Nhập nguyên vật liệu sản xuất và hàng hóa thành phẩm.
- Hỗ trợ export phiếu nhập kho ra file excel nhanh chóng.
5. Quản lý xuất kho
Giúp doanh nghiệp kiểm soát chi tiết các hoạt động xuất kho, đảm bảo quy trình rõ ràng và chính xác:
- Quản lý thông tin xuất kho: xuất cho sản xuất, xuất theo đơn khách hàng, hoặc xuất trả hàng.
- Quản lý barcode xuất kho chi tiết cho từng hàng hóa.
- Hỗ trợ export phiếu xuất kho ra file excel nhanh chóng.
6. Quản lý bán hàng
ASOFT-WM tích hợp các tính năng hỗ trợ bán hàng trực tiếp từ kho, tối ưu hóa quy trình kinh doanh:
- Tạo phiếu bán hàng theo từng khách hàng.
- Tích hợp máy đọc barcode để tự động cập nhật thông tin sản phẩm: giá bán, số lượng tồn kho.
- Tính toán tổng giá trị đơn hàng và số tiền thanh toán.
- Hỗ trợ nhập ngày bán hàng, số lượng mua, giá trị đơn hàng, và số tiền còn lại.
7. Báo cáo và phân tích tồn kho
Hệ thống báo cáo đa dạng giúp doanh nghiệp theo dõi và phân tích hiệu quả quản lý kho:
- Báo cáo nhập, xuất, tồn, và luân chuyển hàng hóa theo nhiều tiêu chí như thời gian, mặt hàng, kho, hoặc đối tượng.
- Báo cáo thẻ kho, tồn kho theo lô/lot, tài khoản, hoặc tuổi tồn kho.
- Báo cáo nhật ký kiểm kê và điều chỉnh tồn kho.
- Báo cáo chi tiết vật tư và tình hình giao nhận hàng hóa.
8. Hệ thống nhắc nhở và cảnh báo thông minh
Hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi hoạt động kho kịp thời với các tính năng cảnh báo tự động:
- Thông báo qua SMS hoặc email về ngày xuất/nhập kho, tồn kho quá hạn.
- Cảnh báo định mức tồn kho tối thiểu/tối đa và điểm đặt hàng lại.
Điểm khác biệt của ASOFT
ASOFT là đơn vị tư vấn chuyển đổi số và cung cấp giải pháp quản trị tự động thực tiễn, không đơn thuần chỉ bán phần mềm kèm hướng dẫn sử dụng như hầu hết các đơn vị khác. Vì bản chất phần mềm chỉ là công cụ tự động không hơn không kém, ở chiều ngược lại doanh nghiệp lại là một tổ chức phức tạp có cả phần vật chất và phần hồn, nên để cải tiến hay thay đổi thành công sẽ cần nhiều hơn cả cứng và mềm.
Với hơn 21+ năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực chuyển đổi số, đạt nhiều giải thưởng cao quý như Sao Khuê, ICT, Cup Vàng,… cùng hơn 3.500+ khách hàng vừa và lớn (12/2023) trong đó 40% là doanh nghiệp FDI có quy mô lớn tại Việt Nam.
Việc tùy chỉnh (customize) theo đặc thù của ngành nghề và từng doanh nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp áp dụng những phương pháp tốt nhất mà còn tạo ra sự khác biệt so với các đối thủ trong cùng lĩnh vực.
Khách hàng tiêu biểu
Hơn 3.500+ doanh nghiệp vừa là lớn đã ứng dụng ASOFT-ERP làm đòn bẩy công nghệ giúp nâng cao hiệu suất, mở rộng quy mô và phát triển bền vững.
Câu chuyện khách hàng
Câu chuyện thành công của những doanh nghiệp hàng đầu đã tin tưởng lựa chọn ASOFT-ERP để tăng trưởng vượt bậc.