Thabico số hóa bộ máy vận hành cùng ASOFT-ERP

Nhà Sản xuất và Xuất khẩu sản phẩm từ nông sản hàng đầu Việt Nam – THABICO tối ưu hóa quá trình thu mua, nâng cao chất lượng sản phẩm đầu vào và quản lý kênh phân phối hiệu quả cùng ASOFT-ERP 

Nhà Sản xuất và Xuất khẩu sản phẩm từ nông sản hàng đầu Việt Nam – Thabico số hóa bộ máy vận hành cùng ASOFT-ERP

️Với gần 40 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối các sản phẩm nguyên vật liệu trong lĩnh vực hóa chất, thú y, thực phẩm, hóa mỹ phẩm đến nay Thabico đã đi đầu trong việc đầu tư sản xuất các sản phẩm từ nông sản đạt tiêu chuẩn thế giới, giúp nâng cao giá trị nông sản Việt Nam. Các nhà máy của Thabico đều được đầu tư và trang bị máy móc, thiết bị có công nghệ hiện đại nhất Việt Nam nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất. 

Đến nay Thabico đã sở hữu quy mô nhân sự hơn 350 người, với trụ sở chính tại TP.HCM và nhà máy 33.000m2 tại huyện Chợ Gạo – Tiền Giang. Với tầm nhìn trở thành nhà sản xuất và xuất khẩu sản phẩm từ nông sản hàng đầu Việt Nam. Trong thời gian tới, Thabico Food sẽ tiếp tục tập trung tái đầu tư vào thiết bị, đào tạo nhân sự nhằm mang lại lợi ích lớn nhất cho người nông dân, đối tác, khách hàng, cán bộ nhân viên nhà máy và cho cộng đồng.

️Để doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ đạt mục tiêu như kỳ vọng, Thabico cần nâng cao hiệu quả quản trị, đảm bảo chất lượng và kiểm soát tốt chi phí vận hành. Thabico kết hợp sức mạnh của Thương Mại, Sản Xuất với Công nghệ cao cùng với yếu tố Con người để làm nên sự khác biệt và phát triển bền vững. Nhận thấy được tầm quan trọng của công nghệ đối với doanh nghiệp mình, Thabico đã lựa chọn bước đi trên con đường chuyển đổi số. ASOFT-ERP chính là đối tác đồng hành, cùng Thabico chinh phục chặng đường đầy thử thách này. Từ việc số hóa những hoạt động thủ công hàng ngày như lập kế hoạch mua hàng/bán hàng, theo dõi tiến độ nhận hàng/giao hàng,theo dõi tình trạng tồn kho đánh giá chất lượng nhà cung cấp mà thường ngày Thabico vẫn quản lý thủ công trên file excel cho đến số hóa toàn bộ các hoạt động vận hành & quản trị bộ máy nội bộ. 

ASOFT-ERP đã phát huy khả năng và dần trở thành một hệ thống mạnh mẽ, giúp tự động hóa và tối ưu hóa các bước trong quy trình thu mua – chế biến – giao hàng. Từ việc kiểm soát chất lượng NVL đầu vào, truy xuất nguồn gốc, đánh giá nhà cung cấp, theo dõi tình trạng tồn kho, dự trù nguyên vật liệu cho đến theo dõi tiến độ sản xuất, kế hoạch sản xuất, quản lý BOM version, quản lý hệ thống phân phối, chuỗi cửa hàng,… ASOFT-ERP thực sự đã tạo nên sự liên kết thông tin mạnh mẽ, minh bạch và tức thời giữa các phòng ban, phân xưởng. 

► Xem thêm:Câu chuyện triển khai ERP cho công ty Cổ phần Angel (Wesser) Việt Nam 

Ứng dụng giải pháp ASOFT-ERP vào bộ máy vận hành của Thabico

Quản lý mua hàng

• Quản lý nhà cung cấp và đa dạng nguồn cung nguyên liệu đầu vào
• Quản lý thông tin nhà cung cấp: báo giá, chính sách mua hàng, chiết khấu riêng từng nhà cung cấp,.. tiến đến so sánh lựa chọn nhà cung cấp
• Quản lý yêu cầu mua hàng, kế thừa từ dự đoán hàng tồn kho cần thiết 
• Quản lý tình trạng hàng mua: kế hoạch nhận hàng, tình trạng giao hàng, tình trạng đơn hàng,…
• Kế thừa tự động thông tin đơn hàng đến các bộ phận: Kế toán, Kho, Giao-nhận,..

Quản lý chất lượng và truy xuất nguồn gốc

• Quản lý chất lượng đảm bảo theo tiêu chuẩn GMT 
• Truy xuất nguồn gốc: thiết lập hệ thống truy xuất nguồn gốc chính xác, an toàn và hiệu quả 
• Khai báo danh mục về đánh giá chất lượng nguyên vật liệu, thành phẩm
• Quản lý chất lượng nguyên liệu đầu vào (IQC)
• Quản lý chất lượng sản xuất trên chuyền (PQC)
• Quản lý chất lượng thành phẩm đầu ra (OQC)

Quản lý bán hàng, giao nhận, nhà phân phối, đại lý 

• Quản lý thông tin đại lý/ khách hàng: Thông tin cơ bản, đặc điểm, thiết lập chính sách bán hàng: Khuyến mãi, giảm giá, chiết khấu, hoa hồng,…
• Quản lý hoạt động chào giá, lập đơn hàng, viếng thăm của nhân viên thị trường bằng ứng dụng phần mềm trên điện thoại
• Quản lý toàn bộ đơn hàng bán, tình trạng đơn hàng, tình trạng giao hàng, duyệt báo giá/đơn hàng online 
• Kế thừa, đồng bộ thông tin ngay lập tức đến các bộ phận: Kế toán, Kho, Giao hàng để tiến hành xử lý đơn hàng 

Quản lý sản xuất

• Thiết lập công đoạn, quản lý BOM đa cấp, BOM version 
• Lập kế hoạch sản xuất, chi tiết theo tuần (máy sản xuất, ca sản xuất…), dự trù nguyên vật liệu, máy móc, nhân lực cho từng đơn hàng sản xuất 
• Theo dõi tình trạng hao hụt nguyên vật liệu sản xuất

Quản lý tồn kho 

• Quản lý hàng hóa đặc thù theo hạn sử dụng, theo lô hàng, vị trí 
• Quản lý hoạt động xuất/nhập/tồn và luân chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh, kho, nhà cung cấp và khách hàng 
• Tích hợp công nghệ IoT cho kho thông minh, cung cấp dữ liệu thời gian thực về tình trạng kho như nhiệt độ, độ ẩm tránh thất thoát do sản phẩm hư hỏng  

Quản lý chuỗi bán lẻ

• Quản lý chính sách giá bán, chương trình khuyến mãi theo từng cửa hàng, không lo bị chồng chéo 
• Quản lý hàng hóa nhập/xuất/tồn tại từng cửa hàng, tra cứu tồn kho tại cửa hàng hoặc toàn hệ thống. Quản lý hàng hóa, kho không giới hạn số lượng, thuộc tính màu sắc, kích thước, trọng lượng   
• Quản lý nhân sự tại từng cửa hàng và tính huê hồng cho bán hàng, thu ngân, kho,…
• Kết nối kênh online và điều phối đơn hàng/yêu cầu về offline

Việc ứng dụng giải pháp ASOFT-ERP đã giúp Thabico tối ưu hóa quá trình sản xuất – chế biến, quản lý chất lượng NVL đầu vào/nhà cung cấp và quản lý hiệu quả hệ thống phân phối đồng thời đảm bảo rằng sản phẩm của Thabico luôn đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe của thị trường tiêu dùng thông minh như hiện nay. Đây chính là yếu tố then chốt giúp Thabico trở thành một trong những nhà sản xuất và phân phối sản phẩm từ nông sản hàng đầu tại Việt Nam phục vụ cho cả thị trường trong nước và quốc tế. 

► Xem thêm:Meiko Automation – Câu chuyện chuyển đổi số thành công cùng ASOFT-ERP 

Ban biên tập ASOFT