28/08/2024
Bình luận(0)Phần mềm ERP là gì?
Phần mềm ERP (Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) thực chất là một mô hình công nghệ all in one. Giải pháp này giúp doanh nghiệp quản lý, giám sát hoạt động kinh doanh, phân tích, thu thập dữ liệu, lưu trữ một cách tự động. Phần mềm tích hợp các phân hệ quản lý như quản lý nhân sự, quản lý bán hàng, kế toán, tài chính, quản lý kho…
Tóm lại ERP là tập hợp các phần mềm khác nhau vào cùng một hệ thống, giúp giải quyết triệt để những khó khăn của doanh nghiệp. Qua đó, doanh nghiệp có thể làm chủ được hoạt động kinh doanh, quá trình sản xuất, cũng như gia tăng sức mạnh, tiềm lực của tổ chức trên thị trường.
Phần mềm ERP là gì?
Trong ERP, ở mỗi phân hệ tập hợp các module khác nhau, với chức năng nhỏ hơn những chứng có tính nhất quán và khả năng liên kết cao. Tất cả đều được tập trung trên một nền tảng chung là ERP, người dùng chỉ cần truy cập vào hệ thống là có thể dùng được mọi lúc mọi nơi.
► Xem thêm: Giải pháp ERP các ngành sản xuất – Hướng đi mới cho doanh nghiệp
Kinh nghiệm ứng dụng phần mềm ERP trong doanh nghiệp.
Để triển khai và ứng dụng thành công phần mềm ERP vào chu trình kinh doanh, quản lý, doanh nghiệp cần nhiều thời gian cũng như nguồn lực. Đồng thời sự hình thành của một phần mềm ERP hoàn chỉnh phải đi qua từng giai đoạn. Dưới đây là 3 giai đoạn quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý khi triển khai giải pháp ERP.
Triển khai phân hệ tài chính- kế toán
Ưu tiên triển khai phân hệ tài chính, kế toán trước bì các phân hệ này trực tiếp cung cấp các chức năng, giải pháp có trong phần mềm kế toán như các doanh nghiệp vẫn đang sử dụng hiện nay. Quá trình này đặt nền tảng cho sự triển khai các module sau này, giảm thiểu những rủi ro về tài chính tiếp theo.
Triển khai các phân hệ hỗ trợ
Ở giai đoạn 2, doanh nghiệp nên chú trọng triển khai các phân hệ hậu cần như: quản lý giao nhận, quản lý kho bãi, xuất, nhập… Các module này sẽ lập tức được tích hợp vào phân hệ kế toán, tạo nên một quy trình có hệ thống, giúp hoạt động kinh doanh, sản xuất được trơn tru, thuận lợi.
Kinh nghiệm ứng dụng phần mềm ERP trong doanh nghiệp.
Triển khai phần mềm quản lý sản xuất
Giai đoạn này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất. Tùy từng phần mềm ERP, quá trình quản lý sản xuất có thể sẽ chi tiết đến từng giờ máy và giờ công lao động.Giai đoạn này đòi hỏi quá trình sản xuất của doanh nghiệp phải hệ thống, quy củ và hiện đại.
► Xem thêm: Lựa chọn công ty gia công phần mềm ERP phù hợp với doanh nghiệp
Quy trình vận hành ERP dành cho doanh nghiệp
Đánh giá tình trạng, nhu cầu doanh nghiệp
Đơn vị triển khai phần mềm ERP cần cung cấp các dịch vụ sẽ khảo sát: hệ thống hạ tầng, nghiệp vụ, hồ sơ và chứng từ, bảng biểu, báo cáo… nhằm xây dựng nên hồ sơ đánh giá hiện trạng, để căn cứ cho quá trình triển khai sau này. Từ thông tin khảo sát trên, nhà cung cấp hiểu hơn về hoạt động doanh nghiệp, còn doanh nghiệp sẽ biết được để thực hiện các giải pháp đó, cần hoàn thiện những nội dung gì.
Tối ưu hoá hạ tầng cơ sở
Trước khi tiến hành triển khai phần mềm quản trị toàn diện doanh nghiệp ERP, đơn vị cung cấp phần mềm và doanh nghiệp cần mua phần mềm phải thống nhất các vấn đề như: hồ sơ và tài liệu, chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ. Nhà cung cấp ERP có những chính sách, đề xuất cho việc cải tạo, nâng cấp hệ thống hoặc đưa ra tư vấn, giải thích về những vấn đề liên quan đến phần mềm ERP trong quá trình ứng dụng vào doanh nghiệp.
Hoạch định dự án ERP
Sau khi hoàn tất công đoạn chuẩn bị cho nền tảng quản trị doanh nghiệp ERP, cần thống nhất về thời gian làm việc, nguồn nhân lực cần chuẩn bị cho dự án, đưa ra mức chi phí hợp lý và dự tính những khả năng xảy ra rủi ro, tiến độ hoàn thành dự án. Có như vậy, việc xây dựng một nền tảng ERP sẽ đi vào đúng quy trình và tránh gặp phải những nguy cơ, rủi ro mà doanh nghiệp cũng như đơn vị cung cấp không thể lường trước. Tất cả đều hướng đến việc hoàn thành mục tiêu doanh nghiệp đã đặt ra
Quy trình vận hành ERP dành cho doanh nghiệp
Tiến hành triển khai, vận hành dự án ERP
Khởi động và vận hành dự án quản trị doanh nghiệp ERP là quá trình quan trọng và mát nhiều thời gian nhất. Đơn vị cung cấp nên tiến hành khảo sát, thiết lập đồng thời chỉnh sửa ERP. Không những thế, tiếp tục đào tạo để những người tham gia trực tiếp vào hệ thống có thể sử dụng, vận hành tốt phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP
Nghiệm thu dự án ERP
Thời gian triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP cho mỗi tổ chức là không giống nhau và cũng có thể có những thay đổi lớn so với thời gian dự kiến, kinh phí phát sinh ban đầu. Thường một dự án triển khai ERP nghiệm thu khi hệ thống thiết kế đã đáp ứng được các nhu cầu nghiệp vụ mà doanh nghiệp, tổ chức đã đề ra. Các bộ phận sử dụng phần mềm ERP có thể thao tác tốt và hoàn thành được các báo cáo cần thiết.
Tuy nhiên, sau quá trình triển khai của bộ phận kỹ thuật, trong quá trình sử dụng bộ phận bảo hành của đơn vị cung cấp phần mềm sẽ cùng hỗ trợ để hệ thống ERP được vận hành tốt nếu doanh nghiệp bạn lựa chọn được một nhà cung cấp uy tín, có tên tuổi và trách nhiệm.
► Xem thêm: Giải pháp ERP của ASOFT giúp được gì cho doanh nghiệp?
Tạm kết
Công ty Cổ phần ASOFT, với 19 năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp giải pháp ERP cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước; đã sớm tự tin khẳng định được chất lượng các dự án thực tế và nhận được sự công nhận của hơn 3.200 khách hàng. ASOFT luôn cam kết cung cấp cho quý doanh nghiệp các giải pháp và phần mềm quản trị tổng thể tối ưu nhất; theo phương châm “Bán giải pháp, không bán phần mềm”. Quý doanh nghiệp có thể đăng ký thông tin TẠI ĐÂY; để nhận thêm thông tin về các giải pháp mà ASOFT cung cấp.
Để được tư vấn chi tiết hơn cho đặc thù doanh nghiệp bạn, Đăng ký ngay; hoặc liên hệ đến Phòng Tư vấn Công ty ASOFT qua hotline: 1900 6123
Ban biên tập ASOFT.