28/08/2024
Bình luận(0)Vai trò của phần mềm ERP trong việc giải quyết các vấn đề về nhân sự
Hoạch định nguồn nhân lực
Phần mềm ERP có khả năng hoạch định nguồn nhân lực hiệu quả thông qua những báo cáo, phân tích trên hệ thống. Giúp doanh nghiệp có thể định biên, quy hoạch đồng thời có những chính sách tuyển dụng nhân sự kịp thời.
Giải pháp ERP còn hỗ trợ lãnh đạo phân tích thực trạng nguồn lực, dự báo các nhu cầu nguồn lực. Từ đó, có thể lên kế hoạch tăng, giảm nhân sự phù hợp, tối ưu việc sử dụng, tránh lãng phí nguồn nhân lực. Lãnh đạo có thể theo dõi xuyên suốt quá trình công tác, làm việc của từng nhân viên trực tiếp trên hệ thống, để hỗ trợ quy hoạch, phân bổ nhân sự phù hợp với từng phòng ban, bộ phận.
Hỗ trợ vào quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp
Trong quy trình tuyển dụng nhân sự, hệ thống ERP có khả năng tự động kết nối với các trang tuyển dụng, mạng xã hội, giúp đăng bản tin tuyển dụng, từ đó thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp tiếp cận được nhiều ứng viên, tăng cơ hội tuyển dụng nhân sự phù hợp. Các ứng viên nộp hồ sơ bằng hình thức trực tuyến, công đoạn thông báo lịch phỏng vấn, kết quả phỏng vấn thông qua email, SMS cũng được thực hiện dễ dàng, tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức cho bộ phận nhân sự.
Vai trò của phần mềm ERP trong việc giải quyết các vấn đề về nhân sự
Giải pháp ERP không chỉ cung cấp quy trình tuyển dụng chuẩn 4.0, mà còn tự động hóa các khâu trong quy trình, từ thu hút ứng viên, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và đánh giá hiệu quả tuyển dụng. Một phần mềm đạt chuẩn phải cung cấp cho người dùng được các tính năng như:
Cung cấp các website tuyển dụng miễn phí
Kết nối các kênh mạng xã hội, sàn tuyển dụng, website tuyển dụng, tự động đăng tin và thu thập hồ sơ ứng viên
Phần mềm có thể tự động scan CV ứng viên, nhập liệu thông tin, sàng lọc hồ sơ theo những tiêu chí được thiết lập
Lập lịch phỏng vấn, phỏng vấn online, thi tuyển/kiểm tra chất lượng ứng viên, làm bài test online, tự động gửi thông tin cho ứng viên và hội đồng tuyển dụng qua email
Đánh giá hiệu quả tuyển dụng, tự động báo cáo chi phí, và tỷ lệ chuyển đổi ứng viên qua các vòng…
Tối ưu hóa công tác quản lý
Thay bằng việc quản lý giấy tờ theo cách thủ công, phần mềm ERP sẽ tự động thực hiện công tác quản lý thông tin nhân viên một cách đầy đủ. Từ những thông tin, giấy tờ cơ bản cho đến những điều phức tạp, phát sinh trong quá trình làm việc tại doanh nghiệp như: hợp đồng lao động, lịch sử lương, thưởng, bảo hiểm, kỷ luật,… đều được hệ thống tự động quản lý chặt chẽ.
Ngoài ra, phần mềm ERP còn cho phép nhân viên tự động cập nhật thông tin cá nhân của mình, hỗ trợ việc quản lý thông tin nhân sự của doanh nghiệp. Cấp quản lý, lãnh đạo trong tổ chức cũng có thể dễ dàng tìm kiếm và tra cứu thông tin của nhân sự cấp dưới, nắm bắt và kiểm soát chặt chẽ thông tin từng nhân viên và những biến động về tình hình nhân sự, kịp thời đưa ra những biện pháp ổn định về nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.
Phát triển năng lực nhân sự
Nhờ vào giải pháp ERP, người quản lý có thể chủ động lập kế hoạch đào tạo nhân viên, theo dõi kết quả của từng khóa đào tạo, nhằm đánh giá chất lượng, năng lực nhân sự. Từ những đánh giá này, lãnh đạo có thể đưa ra những chính sách khen, thưởng phù hợp hay ra những chính sách nhằm nâng cao năng lực đội ngũ nhân viên, góp phần xây dựng một đội ngũ nhân viên lớn mạnh và phát triển.
Với phân hệ nhân sự trên hệ thống ERP, khó khăn trong công tác quản trị nhân sự hoàn toàn có thể được khắc phục và giải quyết hiệu quả, đảm bảo sử dụng, phát triển yếu tố con người cho toàn doanh nghiệp. Phân hệ nhân sự cùng với các phân hệ kinh doanh, kế toán, tài chính kết hợp một cách chặt chẽ với nhau, đảm bảo quá trình quản trị toàn diện diễn ra thông suốt, thống nhất trên phạm vi toàn doanh nghiệp.
► Xem thêm: Lựa chọn công ty gia công phần mềm ERP phù hợp với doanh nghiệp
Lợi ích của việc triển khai hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp
Những lợi ích mà ERP mang lại có thể không hiển hiện ngay trước mắt, nhưng nó là những lợi ích lâu dài, bền vững mà doanh nghiệp có được. Một số lợi ích phổ biến các giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp đã mang lại cho doanh nghiệp mà chúng ta có thể thấy một cách khách quan, đó là:
– Giúp truy cập thông tin nhanh chóng với độ chính xác, an toàn và ổn định
– Giúp đồng bộ các nguồn dữ liệu theo quy trình sẽ tránh được sự trùng lặp giữa các công việc
– Giám sát và cân bằng khả năng tài chính và sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp
– Giám sát và theo dõi đầy đủ các tiến độ cung cấp hàng hóa cho khách hàng, cũng như việc tiếp nhận vật tư hàng hóa từ nhà cung cấp
Lợi ích của việc triển khai hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp
– Tăng cường khả năng tương thích nhanh với quy trình kinh doanh
– Khả năng mở rộng hệ thống sản xuất kinh doanh sẽ đồng bộ và nhanh chóng
– Giảm thời gian lưu chuyển và xoay vòng nhanh tiền hàng và hàng hóa, vật tư
– Đáp ứng yêu cầu thương mại điện tử và kinh doanh số
– Giảm thiểu các chi phí vô lý và giám sát chặt chẽ các khoản chi phí…
► Xem thêm: Giải pháp ERP các ngành sản xuất – Hướng đi mới cho doanh nghiệp
ASOFT ERP – Nền tảng quản trị toàn diện doanh nghiệp hàng đầu hiện nay
Nền tảng quản trị toàn diện doanh nghiệp ASOFT-ERP được nghiên cứu và vận hành bởi ASOFT – Đơn vị tiên phong trong lĩnh vực xây dựng hệ thống phần mềm ERP tại Việt Nam.ASOFT ERP là công cụ quản trị doanh nghiệp giúp điều hành tổng thể hoạt động của tổ chức với tính tùy biến cao, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn.
Hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp ASOFT-ERP mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
Phần mềm ASOFT ERP được nghiên cứu và xây dựng dựa trên hơn 19 năm kinh nghiệm đúc rút từ thực tiễn triển khai ứng dụng tại hơn 3200 doanh nghiệp trong và ngoài nước. Vì vậy so với các phần mềm tương tự trên thị trường hiện nay, ASOFT ERP có thể linh hoạt điều chỉnh theo đặc thù của doanh nghiệp. Đây là một trong những điểm ưu việt giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể.
Tạm kết
Công ty Cổ phần ASOFT, với 19 năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp giải pháp ERP cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước; đã sớm tự tin khẳng định được chất lượng các dự án thực tế và nhận được sự công nhận của hơn 3.200 khách hàng. ASOFT luôn cam kết cung cấp cho quý doanh nghiệp các giải pháp và phần mềm quản trị tổng thể tối ưu nhất; theo phương châm “Bán giải pháp, không bán phần mềm”. Quý doanh nghiệp có thể đăng ký thông tin TẠI ĐÂY; để nhận thêm thông tin về các giải pháp mà ASOFT cung cấp.
Để được tư vấn chi tiết hơn cho đặc thù doanh nghiệp bạn, Đăng ký ngay; hoặc liên hệ đến Phòng Tư vấn Công ty ASOFT qua hotline: 1900 6123
Ban biên tập ASOFT.