28/08/2024
Bình luận(0)Phần mềm ERP là gì?
Phần mềm ERP là điểm hẹn của tất cả các dữ liệu quan trọng nên chúng có thể giúp các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, đứng vững trước những thách thức cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp trong thời gian dài hạn.
Với phần mềm ERP hiệu quả có sẵn, chủ sở hữu và lãnh đạo doanh nghiệp có thể tự động hóa và đơn giản hóa các công việc hậu bị tẻ nhạt, giúp người lao động trở nên hiệu quả hơn và thành công trong vai trò của họ và có cái nhìn trong thời gian thực về công việc bên trong của hoạt động. Tài nguyên này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về chủ đề Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp.
Phần mềm ERP là gì?
Phần mềm ERP bao gồm các ứng dụng và công cụ giúp tất cả các lĩnh vực trong doanh nghiệp của bạn giao tiếp với nhau theo cách hiệu quả hơn. Phần mềm ERP tích hợp tất cả các lĩnh vực của một doanh nghiệp vào một hệ thống thông tin toàn diện. Phần mềm erp phù hợp có thể giúp bạn thu thập và lưu trữ dữ liệu vào một nơi từ các lĩnh vực, chẳng hạn như:
Tài chính & Kế toán
Nhân sự
Quản lý quan hệ khách hàng
Quản lý sản xuất
Kinh doanh thông minh
Quản lý kho hàng
Quản lý hàng tồn kho
Quản lý chuỗi cung ứng
Điểm bán hàng (POS)
Thương mại điện tử
► Xem thêm: 5 Phân hệ cốt lõi của một phần mềm ERP
Khi nào doanh nghiệp nên ứng dụng phần mềm ERP?
Mọi doanh nghiệp đều có điểm riêng biệt và đương đầu với các thách thức khác nhau tại các thời điểm khác nhau, vậy câu hỏi là làm cách nào để bạn quyết định có đầu thư hay không và thời điểm đầu tư vào Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp là phù hợp cho doanh nghiệp của bạn?
Nếu bạn có thể đánh dấu hầu hết các mục trong danh sách này, có thể an toàn để bắt đầu đánh giá nhà cung cấp phần mềm ERP và làm việc để phân bổ tài nguyên cần thiết cho hoạt động triển khai:
Các thành viên nhóm của bạn đang dành quá nhiều thời gian vào những nhiệm vụ mà bạn biết có thể tự động hóa và hợp lý hóa.
Bạn không có quyền truy cập dễ dàng vào dữ liệu mà bạn cần để đưa ra những quyết định sáng suốt về doanh nghiệp của bạn.
Bạn hợp tác với nhà cung cấp và các ứng dụng bên thứ ba trên toàn cầu.
Bạn có nhiều công cụ phần mềm và quy trình khác nhau mà bạn đã điều chỉnh và triển khai cho doanh nghiệp của mình trong nhiều năm, nhưng chúng không được liên kết với nhau.
Bạn không biết mức độ hàng tồn kho của bạn như thế nào trên cơ sở hàng ngày.
Cá nhân bạn đang dành quá nhiều thời gian để tìm kiếm thông tin, cố gắng tăng năng suất và hiệu quả và tích hợp công cụ mới cần thiết để thay đổi quy mô. Các nhóm của bạn không dễ dàng cộng tác hoặc chia sẻ thông tin với nhau.
Khi nào doanh nghiệp nên ứng dụng phần mềm ERP?
Bạn không thể truy cập thông tin và dữ liệu kinh doanh cần thiết khi bạn ở ngoài địa điểm.
Bạn gặp sự cố khi cập nhật các thay đổi để tuân thủ quy định
Bạn đang tìm và khắc phục các sự cố sau khi quá trễ; nói cách khác, bạn không thể chủ động theo ý muốn khi đề cập đến việc xác định các vấn đề cần khắc phục để giúp hoạt động của bạn diễn ra trơn tru.
Nếu bạn có thể đánh dấu ít nhất 60 hoặc 70% danh sách bên trên, đã đến lúc bắt đầu khám phá các nhà cung cấp.
Để chứng minh việc đầu tư cần thiết để sử dụng hệ thống ERP tại doanh nghiệp của bạn, hãy sử dụng danh sách kiểm tra được cung cấp bên trên. Liệt kê các thách thức cụ thể mà bạn cho rằng tổ chức của bạn đang phải đối mặt và trao đổi với người đưa ra quyết định về cách bạn cho rằng một giải pháp ERP có thể trợ giúp.
► Xem thêm: 5 Dấu hiệu nhận biết nhu cầu ứng dụng hệ thống quản lý doanh nghiệp ERP
Những lợi ích khi sử dụng phần mềm ERP
Tại sao ngày càng nhiều doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đang triển khai các phần mềm ERP hơn bao giờ hết? Dưới đây là một số lý do và lợi ích chính khiến các tổ chức sử dụng hệ thống ERP:
Tài chính & Kế toán
Cung cấp cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp thông tin trong thời gian thực về hoạt động của họ.
Cung cấp cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp và các nhóm quyền truy cập tức thì vào chuỗi cung ứng toàn cầu của họ.
Cho phép các nhà lãnh đạo doanh nghiệp xác định thách thức, khám phá cơ hội và đưa ra quyết định nhanh hơn ảnh hưởng đến các lĩnh vực khác nhau của doanh nghiệp.
Phần mềm ERP tốt cần được ứng dụng và cập nhật công nghệ liên tục
Giúp tự động hóa và hợp lý hóa các công việc nhàm chán và quy trình dư thừa.
Cung cấp cho nhân viên các công cụ và dữ liệu mà họ cần để đạt được thành công.
Cung cấp một điểm tin cậy cho tổ chức.
Thường có thể được truy cập ở bất kỳ đâu (ngoài địa điểm và từ thiết bị di động).
Giúp tăng năng suất trong nhóm của bạn.
Giúp các nhóm cộng tác với nhau và với các nhà cung cấp bên thứ ba dễ dàng hơn.
Cung cấp công cụ báo cáo và dự đoán mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để đưa ra các quyết định sáng suốt về tương lai của doanh nghiệp.
Bảo mật dữ liệu và giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn tiếp tục hoạt động theo các quy định và luật toàn cầu.
Ba mẹo để triển khai ERP thành công
Các quy trình được xác định rõ ràng: Các công ty nên biết chính xác quy trình nào sẽ được ứng dụng với hệ thống ERP và hệ thống của bên thứ ba nào sẽ được kết nối.
Các tiêu chuẩn rõ ràng: Các công ty nên phản ánh các tiêu chuẩn của hệ thống kế thừa của họ và có sự chuẩn bị cho việc chuyển giao sang hệ thống quản lý ERP mới để đảm bảo rằng các quy trình hoạt động trơn tru trong tương lai.
Cuối cùng, tư duy cởi mở, đón nhận để thích nghi với các phương pháp tiếp cận thực tiễn tốt nhất từ thế giới ERP.
Tạm kết:
Hy vọng những thông tin mà chúng tôi cung cấp trong bài viết trên hữu ích đối với bạn. Một giải pháp ERP muốn triển khai thành công cần rất nhiều yếu tố. Để có thể đạt được giá trị theo tầm quốc tế nhưng vẫn giữ được hình thái hay khuôn mẫu của doanh nghiệp Việt Nam, việc lựa chọn đơn vị triển khai giải pháp ERP cần được nghiên cứu tỉ mỉ. Tuy thời gian triển khai có thể mất từ vài tháng cho đến vài năm, nhưng giá trị nó đem lại doanh nghiệp trong tương lai sẽ cực kỳ to lớn.
Để được tư vấn và Demo các giải pháp quản trị doanh nghiệp; Đăng ký ngay hoặc liên hệ ASOFT qua hotline: 1900 6123
► Xem thêm: Giải pháp ERP của ASOFT giúp được gì cho doanh nghiệp?
Ban Biên Tập ASOFT