14/10/2025
Bình luận(0)Nguyên tắc Pareto (80/20) vốn quen thuộc trong kinh doanh: 20% khách hàng mang lại 80% doanh thu, 20% sản phẩm tạo ra 80% lợi nhuận. Tuy nhiên, ít lãnh đạo nhận ra rằng nguyên tắc này cũng áp dụng chính xác cho quản lý tài sản doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không tập trung đúng vào nhóm tài sản trọng yếu, chi phí quản lý sẽ bị phân tán, trong khi rủi ro tiềm ẩn lại đến từ những khoản đầu tư lớn nhất.
Theo nghiên cứu của Gartner 2024, hơn 65% doanh nghiệp toàn cầu đã bắt đầu áp dụng mô hình quản trị dựa trên Pareto để kiểm soát tài sản, từ đó giảm trung bình 25% chi phí bảo trì và tăng 40% hiệu suất vận hành. Vậy làm thế nào để áp dụng nguyên tắc này trong quản lý tài sản tại Việt Nam?
20% tài sản tạo ra 80% giá trị
Không phải tất cả tài sản đều có vai trò ngang nhau.
Trong nhà máy cơ khí, vài chiếc máy CNC chủ lực quyết định năng suất cả dây chuyền.
Trong công ty taxi, đội xe vận tải chính là nguồn sống của doanh thu.
Trong doanh nghiệp thương mại, vài máy chủ dữ liệu quan trọng hơn hàng chục thiết bị văn phòng.
Điều đó có nghĩa: nếu nhóm 20% tài sản “xương sống” gặp sự cố, doanh nghiệp có thể chịu tới 80% tổn thất về năng suất, doanh thu và uy tín.
Vì sao doanh nghiệp thường phân bổ sai nguồn lực?
Thực tế, nhiều phòng quản lý tài sản dành quá nhiều thời gian xử lý các thiết bị nhỏ lẻ (chuột, bàn phím, bàn ghế,…), trong khi những tài sản trọng yếu như máy móc sản xuất, xe vận tải, hệ thống công nghệ lại thiếu cơ chế bảo trì và giám sát chặt chẽ.
Hệ quả: doanh nghiệp tưởng rằng mình “quản lý chặt”, nhưng khi khủng hoảng xảy ra, lại chính những tài sản quan trọng bị bỏ ngỏ – gây gián đoạn toàn bộ chuỗi vận hành.
Xem thêm: Top 5 rủi ro khi quản lý tài sản bằng Excel mà doanh nghiệp nào cũng gặp
Cách áp dụng nguyên tắc 80/20 trong quản lý tài sản
1. Xác định nhóm 20% tài sản trọng yếu
Doanh nghiệp cần phân loại theo:
Giá trị tài sản trên sổ sách (máy móc, phương tiện vận tải, hệ thống IT).
Tầm ảnh hưởng đến vận hành: dây chuyền sản xuất chính, máy chủ dữ liệu khách hàng, thiết bị vận tải trọng yếu.
2. Thiết lập cơ chế giám sát đặc biệt
Lập lịch bảo trì định kỳ bắt buộc, gắn trách nhiệm cụ thể cho từng bộ phận.
Ứng dụng công nghệ giám sát tự động để cảnh báo trước khi sự cố xảy ra.
3. Đầu tư ưu tiên cho nhóm tài sản chủ lực
Dành ngân sách bảo trì lớn hơn.
Tích hợp AI và IoT để theo dõi tình trạng theo thời gian thực, giảm downtime.
4. Tối ưu hóa nhóm 80% còn lại
Chuẩn hóa quy trình, áp dụng mẫu biểu chung để giảm chi phí quản lý.
Tự động hóa nhập liệu, tra cứu chứng từ thay vì dành nhiều nhân sự theo dõi thủ công.
Doanh nghiệp cần nhìn lại cách quản lý tài sản
Nguyên tắc Pareto không chỉ là lý thuyết, mà là phương pháp giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực và bảo vệ dòng tiền. Nếu vẫn quản lý “dàn trải” tất cả tài sản như nhau, rủi ro lớn nhất sẽ xuất phát từ những tài sản quan trọng nhất.
Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn giải pháp quản lý tập trung như ASOFT-AM – Quản lý tài sản, một phân hệ trong ASOFT-ERP9, để phân loại, giám sát và bảo trì tài sản trọng yếu – đồng thời tối ưu quy trình kiểm soát chi phí cho nhóm còn lại.
Kết luận
Quản lý tài sản theo nguyên tắc 80/20 giúp doanh nghiệp tránh lãng phí nguồn lực, tập trung bảo vệ nhóm tài sản quyết định đến 80% giá trị vận hành. Đây không chỉ là phương pháp tối ưu chi phí, mà còn là nền tảng để doanh nghiệp duy trì năng suất, uy tín và sự bền vững dài hạn.
Liên hệ ASOFT để được tư vấn giải pháp quản lý tài sản thông minh – tập trung đúng vào 20% tài sản tạo ra giá trị lớn nhất cho doanh nghiệp của bạn.