15/10/2025
Bình luận(0)Năm 2025 đánh dấu bước ngoặt khi AI không còn là bản demo trưng bày, mà đã trở thành công cụ vận hành thực tế trong doanh nghiệp. AI có thể dự báo khi nào máy móc sẽ hỏng, cảnh báo chi phí bất thường, hay gợi ý tối ưu lịch bảo trì. Những tính toán vốn mất cả đội ngũ kỹ sư nhiều ngày, giờ chỉ cần vài giây xử lý dữ liệu.
Trong bối cảnh đó, việc nhiều doanh nghiệp vẫn quản lý tài sản bằng Excel, giấy tờ rời rạc và bảng biểu thủ công trở thành một rào cản lớn cho tăng trưởng và cạnh tranh.
Quản lý tài sản thủ công – rủi ro hiện hữu
Thủ công trong quản lý tài sản đồng nghĩa với:
Chỉ phát hiện sự cố khi máy móc đã hỏng, gây ra downtime kéo dài.
Báo cáo mất hàng tuần để tổng hợp, nhưng số liệu vẫn không chắc chính xác.
Hồ sơ rải rác giữa các phòng ban, khó truy vết và quy trách nhiệm.
Hình ảnh này giống như điều khiển một con tàu container khổng lồ bằng la bàn giấy, trong khi đối thủ đã có radar và GPS.
AI – từ bị động sang chủ động
Ứng dụng AI trong quản lý tài sản không chỉ là xu thế, mà là bước nhảy để doanh nghiệp:
Phát hiện sự cố trước khi nó xảy ra: AI phân tích dữ liệu vận hành để cảnh báo sớm nguy cơ hỏng hóc.
Tối ưu chi phí bảo trì: so sánh lịch sử bảo trì, đưa ra khuyến nghị tiết kiệm ngân sách.
Cảnh báo vượt ngưỡng rủi ro: giúp lãnh đạo ra quyết định tức thì thay vì chờ báo cáo thủ công.
Theo dõi toàn bộ vòng đời tài sản: từ mua sắm → cấp phát → sử dụng → bảo trì → khấu hao → thanh lý.
Liên quan: So sánh: Quản lý tài sản thủ công và quản trị theo vòng đời – đâu là khác biệt?
Thủ công đồng nghĩa với đi ngược xu thế
Câu hỏi dành cho các lãnh đạo hôm nay không còn là:
“Doanh nghiệp có nên ứng dụng AI trong quản lý tài sản hay không?”
Mà là:
“Doanh nghiệp còn có thể duy trì bao lâu nếu tiếp tục quản lý theo kiểu thủ công?”
Trong kỷ nguyên AI, thủ công không chỉ chậm chạp, mà còn khiến doanh nghiệp mất lợi thế cạnh tranh. Ngược lại, những doanh nghiệp tiên phong số hóa và ứng dụng AI sẽ biến dữ liệu thành lợi thế để tăng tốc và bứt phá.
Kết luận
AI đang định hình lại chuẩn mực quản trị tài sản toàn cầu. Doanh nghiệp Việt nếu còn duy trì cách quản lý thủ công sẽ dần bị bỏ lại. Chuyển đổi sang quản lý tài sản bằng dữ liệu và AI không chỉ là một lựa chọn, mà là điều kiện tiên quyết để vận hành minh bạch, tối ưu chi phí và phát triển bền vững.
Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng rời bỏ Excel và giấy tờ thủ công để bước vào kỷ nguyên AI trong quản lý tài sản chưa?