Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý công việc dự án cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý công việc dự án là gì?

Có nhiều loại phần mềm quản lý công việc dự án, phần mềm dành cho cá nhân hoặc doanh nghiệp, tùy vào nhu cầu của người sử dụng mà mỗi phần mềm sẽ đem đến những chức năng phù hợp riêng biệt. 

Phần mềm quản lý công việc dự án là gì?

Phần mềm quản lý công việc dự án là giải pháp công nghệ ứng dụng nhằm theo dõi, quản lý và lên kế hoạch triển khai quy trình làm việc, tối ưu hóa thời gian thực hiện công việc của một cá nhân , đội nhóm hoặc doanh nghiệp trên một nền tảng số. Phần mềm quản lý công việc dự án có khả năng lập kế hoạch, theo dõi quá trình xử lý công việc, thiết lập một thời gian biểu hợp lý, mang tính khoa học, có hệ thống cao. Khi sử dụng, người dùng có thể kiểm soát và nắm bắt được tiến độ của từng hoạt động, từ đó có những quyết định, điều chỉnh phù hợp. 

Những tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý công việc dự án

Dưới đây sẽ là những tiêu chí để bạn lựa chọn một phần mềm quản lý công việc phù hợp với doanh nghiệp:

Nhu cầu của doanh nghiệp là gì?

Đầu tiên, nhà quản lý cần xác định nhu cầu sử dụng phần mềm của công ty. Việc này giúp bạn tránh mua phải phần mềm không phù hợp hoặc phần mềm có nhiều tính năng không cần thiết cho công việc. Vì điều này sẽ dẫn đến lãng phí ngân sách của doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các SME

Ngân sách của doanh nghiệp đến đâu?

Trước khi ký hợp đồng mua bất kỳ một phần mềm quản lý công việc dự án nào, bạn cũng cần hỏi kỹ đơn vị sản xuất, nhà cung cấp phần mềm về tất cả các khoản chi phí phải trả nếu sử dụng nó trong thời gian dài. Thêm một lưu ý về chi phí sử dụng cho bạn. Đó là các giá trị thực sự mỗi phần mềm quản lý mang lại không phải là con số được niêm yết trên bảng giá của nó.

Những tính năng cơ bản và cần thiết đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp

Sau khi đã xác định được nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp, nhà quản lý nên xem xét đến những tính năng mà phần mềm quản lý cần đáp ứng cho nhu cầu của doanh nghiệp mình. Nhà quản lý có thể dựa trên 4 tính năng cơ bản và cần thiết như:

Tính năng cộng tác

Tính năng lập kế hoạch và theo dõi trạng thái công việc

Tính năng báo cáo tiến độ công việc

Tính năng phân quyền sử dụng

►Xem thêm: Cách lựa chọn phần mềm quản lý công việc dự án theo đặc thù doanh nghiệp

Công nghệ nền tảng và khả năng nâng cấp phần mềm

Theo thời gian, doanh nghiệp có thể thay đổi quy mô hoặc tái cấu trúc nhân sự. Do đó, việc nâng cấp phần mềm trong tương lai là một điều tất yếu. Bạn nên xem xét đến nhà cung cấp dịch vụ có dành thời gian cho việc khắc phục lỗi, cung cấp các tính năng mới và lắng nghe phản hồi của người dùng hay không?

Một phần mềm quản lý công việc được coi là tốt nếu nó có thể nâng cấp tức thời theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Việc này còn giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm được ngân sách và tránh được tình trạng công việc bị gián đoạn.

Những tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý dự án

Giao diện và tính hệ thống của phần mềm 

Lựa chọn một phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp chính là việc lựa chọn một sản phẩm phù hợp với tất cả mọi người trong doanh nghiệp. Do đó, bạn nên ưu tiên các phần mềm dễ sử dụng và tính ứng dụng thực tiễn cao.

Việc lựa chọn một phần mềm có nhiều tính năng phức tạp so với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp cũng không phải là một giải pháp tốt. Điều này chỉ gây lãng phí ngân sách của doanh nghiệp.

Khả năng hỗ trợ từ nhà cung cấp 

Nhà quản lý có thể đặt ra các câu hỏi sau để đảm bảo sẽ nhận được sự hỗ trợ tốt nhất khi sử dụng phần mềm quản lý công việc:

Doanh nghiệp của bạn ở khu vực địa lý khác. Liệu có được nhận sự hỗ trợ từ phía nhà cung cấp không?

Bạn có thể tham gia demo trải nghiệm hoặc dùng thử không?

Những ai sẽ được đào tạo hướng dẫn sử dụng?

Có ai hỗ trợ nhà quản lý trong quá trình sử dụng và đào tạo nhân viên sử dụng không?

Có hay không chính sách bảo hành của doanh nghiệp?

Phần mềm quản lý công việc dự án ASOFT-OO- Giải pháp quản lý dự án hàng đầu hiện nay 

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều công cụ giúp quản lý công việc dự án như: Trello, Asana,…Nếu bạn chưa biết nên lựa chọn phần mềm quản lý công việc dự án nào phù hợp cho doanh nghiệp của mình, hãy tham khảo phần mềm quản lý công việc dự án của ASOFT-OO.

Theo quy trình được thiết lập với mỗi nhóm dự án, phần mềm ASOFT-OO sẽ tự động hóa, giúp người dùng theo dõi, giám sát, quản lý tiến độ, mang đến hiệu quả cao nhất. 

Phần mềm quản lý dự án ASOFT được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng

Bằng việc ứng dụng những công nghệ tối tân cùng với những phương pháp quản lý nổi bật trên thế giới. Phần mềm ASOFT-OO luôn đảm bảo nổi bật với các điểm mạnh như:

Tiêu chuẩn và tự động hóa hơn 80% công việc lặp lại

Tối ưu kiểm soát hơn 20% các công việc phát sinh từ cá nhân, đội nhóm, phòng ban

Ứng dụng đầy đủ các công nghệ tối ưu của thời đại 4.0 như: Cảm biến vân tay, nhận diện khuôn mặt, định vị vị tri, giao việc tự động, nhắc việc, báo cáo tự động, quản lý email, chat, điện thoại nhân viên, mô hình BPM…

►Xem thêm: Phần mềm quản lý công việc dự án hiệu quả nhất hiện nay

Tạm kết

Bài viết trên là tổng hợp thông tin về phần mềm quản lý dự án mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng bạn và doanh nghiệp sẽ lựa chọn được cho mình một giải pháp phần mềm phù hợp nhằm khắc phục khó khăn của doanh nghiệp .

Ngoài ra, nếu có nhu cầu tư vấn về các phần mềm khác, quý khách có thể Đăng ký ngay hoặc liên hệ với Asoft qua hotline 19006123 để được tư vấn, hỗ trợ và tham khảo demo miễn phí

Ban Biên Tập ASOFT