28/08/2024
Bình luận(0)Phần mềm ERP là gì?
Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) là hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp. Cho phép tổ chức sử dụng một hệ thống các ứng dụng tích hợp để quản lý doanh nghiệp và tự động hóa nhiều chức năng văn phòng liên quan đến công nghệ, dịch vụ và nguồn nhân lực.
Phần mềm Erp là hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp. Giúp bạn quản trị tài chính, nhân sự, tiền lương bán hàng và dịch vụ. Hỗ trợ mua bán hàng biết được tình trạng tồn kho, sản xuất cho tới chăm sóc khách hàng và tiếp thị sản phẩm. Bạn có thể phân tích đánh giá thống kê đưa ra dự báo. Hoạch định là xây dựng các quy trình giải quyết công việc giữa các phòng ban trong công ty một cách tự động
Phần mềm ERP là gì?
Phần mềm ERP sẽ kết nối mọi nghiệp vụ của doanh nghiệp với nhau để phục vụ điều hành khai thác tối đa nguồn lực của doanh nghiệp. Giúp tăng năng suất lao động tiết kiệm thời gian tối đa. Cải thiện hoạt động kinh doanh của công ty.
►Xem thêm: 5 điều cần cân nhắc khi lựa chọn nền tảng quản trị toàn diện doanh nghiệp
Những tiêu chí lựa chọn phần mềm ERP cho doanh nghiệp
Mức độ uy tín của nhà cung cấp phần mềm
Nhà cung cấp phần mềm ERP sẽ đồng hành với doanh nghiệp trong quá trình giới thiệu, tư vấn quy trình cũng như cung cấp các nền tảng công nghệ, cùng hỗ trợ triển khai và tiến hành đào tạo.
Nếu chưa có kinh nghiệm triển khai ERP, doanh nghiệp nên lựa chọn một nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực ERP. Họ có thể mang đến những tư vấn hữu ích thay vì chỉ giới thiệu thông số kỹ thuật của từng sản phẩm.
Phù hợp với định hướng, mục tiêu quản lý của doanh nghiệp
Mỗi tổ chức, mỗi lĩnh vực đều có quy trình làm việc, cách thức hoạt động khác nhau. Do đó, giải pháp ERP cần được thiết kế chức năng hướng đến yêu cầu cụ thể và thực tế làm việc của mỗi doanh nghiệp.
Những tiêu chí lựa chọn phần mềm ERP cho doanh nghiệp
Điểm mấu chốt nằm ở yêu cầu của doanh nghiệp, do đó, quá trình tập hợp và ghi nhận yêu cầu rất quan trọng. Người đứng đầu doanh nghiệp cần đặt ra những câu hỏi chiến lược nhằm chọn được hệ thống ERP phù hợp. Doanh nghiệp mong đợi điều gì từ hệ thống ERP?
Khả năng mở rộng
Khi quy mô và số lượng người dùng tăng lên, phần mềm ERP cũng cần phải mở rộng để xử lý một khối lượng công việc lớn hơn. Lúc này, quá trình xây dựng một phần mềm mới hoàn toàn không phải lựa chọn tối ưu. Chính vì vậy, doanh nghiệp thường phát triển thêm từ các module sẵn có. Trong nhiều trường hợp, việc mở rộng không có kế hoạch gây nên tình trạng “chắp vá” khiến cấu trúc nền tảng bị phá vỡ. Do đó, doanh nghiệp nên tìm hiểu về khả năng mở rộng trước khi triển khai giải pháp ERP.
►Xem thêm: Những nguyên nhân khiến bạn cần đến một hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp
Phù hợp với quy định về kế toán Việt Nam
Module kế toán đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ hệ thống ERP do phải nhận nhiều dữ liệu từ các module khác nhau và đặt các hạch toán tự động. Tuy nhiên, phần mềm ERP ngoại tuân thủ quy định kế toán của nước ngoài, do đó, không tương thích với các quy định kế toán của Việt Nam. Để áp dụng, nhiều đơn vị phải mua thêm một phần mềm kế toán để thực hiện báo cáo theo đúng quy định. Do đó, sẽ mất đi tính đồng bộ, hoàn chỉnh của phần mềm ERP.
Dễ sử dụng
Một trong những yêu cầu, tiêu chí tiên quyết của nền tảng quản trị toàn diện doanh nghiệp ERP hiện nay chính là thiết kế thân thiện, giao diện dễ thao tác đối với người dùng.
Phù hợp với khả năng chi trả của doanh nghiệp
Chi phí triển khai phần mềm ERP cần phải phù hợp với khả năng tài chính của tổ chức. Khi triển khai dự án quản trị doanh nghiệp ERP, người quản lý nên hiểu rõ những chi phí mà mình cần chi trả, bao gồm: Chi phí phần mềm, chi phí triển khai và thực hiện, chi phí bảo trì hằng năm…
Phù hợp với khả năng chi trả của doanh nghiệp
Dịch vụ chăm sóc, hỗ trợ khách hàng
Dịch vụ chăm sóc, hỗ trợ khách hàng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc ứng dụng phần mềm ERP của doanh nghiệp. Trong quá trình triển khai sẽ không tránh khỏi có nhiều vấn đề phát sinh như lỗi phần mềm, sai quy trình… Do đó, dịch vụ hỗ trợ online hay offline là rất cần thiết với doanh nghiệp.
►Xem thêm: Vai trò của nền tảng quản trị toàn diện doanh nghiệp trong thời đại số
Gợi ý giải pháp ERP phù hợp với doanh nghiệp
Nền tảng quản trị toàn diện doanh nghiệp ASOFT-ERP được nghiên cứu và vận hành bởi ASOFT – Đơn vị tiên phong trong lĩnh vực xây dựng hệ thống phần mềm ERP tại Việt Nam. ASOFT ERP là công cụ quản trị doanh nghiệp giúp điều hành tổng thể hoạt động của tổ chức với tính tùy biến cao, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn.
Nền tảng quản trị toàn diện doanh nghiệp ASOFT ERP
Phần mềm ASOFT ERP được nghiên cứu và xây dựng dựa trên hơn 19 năm kinh nghiệm đúc rút từ thực tiễn triển khai ứng dụng tại hơn 3200 doanh nghiệp trong và ngoài nước. Vì vậy so với các phần mềm tương tự trên thị trường hiện nay, ASOFT ERP có thể linh hoạt điều chỉnh theo đặc thù của doanh nghiệp. Đây là một trong những điểm ưu việt giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể.
►Xem thêm: Mục tiêu và vai trò của hệ thống quản trị tổng thể doanh nghiệp
Tạm kết:
Với hơn 19 năm kinh nghiệm hợp tác cùng 3200 doanh nghiệp, ASOFT ERP được thiết kế với tính năng linh hoạt, tích hợp đa nền tảng và có thể kết nối với các hệ thống khác để tạo thành một hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp toàn diện. Khi doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng quy mô, phần mềm sẽ đóng vai trò là thành tố trung tâm tạo nên nền móng công nghệ vững chắc cho quá trình thay thế và nâng cấp hệ thống quản trị.
Ngoài ra, nếu quý khách hàng quan tâm đến các vấn đề phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ; quản trị quan hệ khách hàng; quản lý nhân sự và tiền lương, đồng thời cần hỗ trợ tư vấn thêm và demo miễn phí: Đăng ký ngay. Hoặc liên hệ hotline: 1900 6123.
Ban Biên Tập ASOFT