28/08/2024
Bình luận(0)Làm thế nào để lựa chọn và nâng cao hiệu quả khi ứng dụng ERP là vấn đề khiến cho những người lãnh đạo đau đầu. Bởi doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ có hạn chế về nguồn lực tài chính cũng như chính sách thu hút nhân tài. Hãy cùng chúng tôi tham khảo những lưu ý về phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP trong bài viế này nhé.
Phần mềm ERP là gì?
Phần mềm ERP là hệ thống các phần mềm có những tính năng giúp hỗ trợ việc vận hành doanh nghiệp hiệu quả. Phần mềm quản lý doanh nghiệp phục vụ các nhân viên trong việc quản lý, tổ chức, kế hoạch.
Phần mềm ERP là gì?
Mục đích của giải pháp ERP là giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và chuyên nghiệp hơn. Nhờ tính năng đồng nhất và bảo mật thông tin, tự động hóa các quy trình. Cùng với đó, phần mềm quản lý doanh nghiệp còn phân tích và cung cấp các dữ liệu chính xác. Chính vì vậy, mà ERP trở thành công cụ quan trọng, đem đến nhiều lợi ích cho hoạt động thường ngày và lên kế hoạch dài hạn hiệu quả hơn cho doanh nghiệp.
► Xem thêm: Lựa chọn công ty gia công phần mềm ERP phù hợp với doanh nghiệp
Lợi ích của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP
Hạn chế các sai sót, rủi ro
Các phần mềm quản lý doanh nghiệp có một tính năng rất nổi bật đó là khả năng kết nối toàn bộ hệ thống quản trị doanh nghiệp thành một khối thống nhất. Từ đó giúp giảm căng thẳng cho nhà quản lý trong việc tìm ra lỗi hay đối chiếu báo cáo giữa các phòng ban.
Vì các dữ liệu đã được liên kết với nhau trên hệ thống của phần mềm, do đó giảm thiểu được các sai sót, có độ chính xác cao. Ngoài ra còn hạn chế được các rủi ro bị đánh cắp thông tin, đảm bảo an toàn bảo mật.
Tối ưu công việc của nhà quản lý
Trong mỗi doanh nghiệp luôn có một lượng công việc lớn cần phải thực hiện. Để tối ưu được số lượng công việc đó, phần mềm quản lý doanh nghiệp trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp có quy trình làm việc tự động hóa trên máy tính, giúp cắt giảm được các chi phí, tiết kiệm thời gian nhờ giảm được các thủ tục hành chính.
Linh động việc quản lý mọi lúc, mọi nơi
Sử dụng các phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp người quản lý chủ động hơn trong công việc, tiến độ làm việc được cập nhật liên tục, thông tin dữ liệu được làm mới ngay lập tức. Người quản lý dễ dàng nắm bắt được thông tin ở mọi lúc, mọi nơi.
Lợi ích của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP
Tiêu chí lựa chọn lựa chọn phần mềm ERP
Cung cấp nhiều tiện ích cho người dùng
Phần mềm quản lý doanh nghiệp có nhiều tiện ích sẽ giúp các nhà quản lý tối ưu được thời gian làm việc. Có những phòng ban rất bận, thường xuyên phải đi gặp gỡ đối tác. Vì vậy, nếu như phần mềm mà có nhiều tính năng, sẽ giúp các nhân viên hoàn thành việc nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Đặc biệt, là các chức năng thông báo tình hình công việc, thiết lập lịch làm việc, hệ thống trao đổi nội bộ, ghi chú,… giúp nâng cao năng suất làm việc của nhân viên.
Linh hoạt trên đa dạng các nền tảng
Các doanh nghiệp nên chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp mà các dữ liệu đều được lưu trữ dưới dạng điện toán đám mây, chúng có thể tương thích với nhiều thiết bị và các hệ điều hành. Từ đó, nhân viên có thể dễ dàng nắm bắt được các công việc ở mọi lúc mọi nơi, trên nhiều thiết bị.
Chọn phần mềm được sử dụng phổ biến
Đây là cách lựa chọn vô cùng an toàn, mà hiệu quả. Bởi phần mềm được sử dụng phổ biến, nhiều doanh nghiệp tin dùng sẽ chứng minh được độ uy tín và chất lượng của phần mềm đó.
Hệ thống lưu trữ tài liệu và quản lý văn bản toàn diện
Các thông tin, tài liệu trên phần mềm cần được sắp xếp khoa học, như vậy thì việc tra cứu, xử lý thông tin trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Các doanh nghiệp nên chọn phần mềm có hệ thống sắp xếp văn bản hợp lý, có chức năng tìm kiếm và lọc thông minh. Giúp cá nhân dễ dàng tìm ra tất cả các thông tin có trên hệ thống mà không tốn nhiều thời gian.
Ngoài ra, nên chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp đảm bảo đầy đủ, toàn diện các nghiệp vụ trên hệ thống trực tuyến như lưu trữ văn bản, phân loại văn bản, xem và phê duyệt văn bản,… để có thể thay thế tối đa việc thực hiện các nghiệp vụ thủ công, tiết kiệm được thời gian, tăng hiệu suất công việc.
Bảo mật an toàn thông tin
Đây là vấn đề vô cùng quan trọng mà các doanh nghiệp cần chú ý khi tải các dữ liệu lên phần mềm trực tuyến. Phần mềm được chọn cần có tính năng bảo mật tối đa, đảm bảo thông tin được an toàn không bị rò rỉ ra bên ngoài.
ASOFT ERP – Nền tảng quản trị toàn diện doanh nghiệp hàng đầu hiện nay
Nền tảng quản trị toàn diện doanh nghiệp ASOFT-ERP được nghiên cứu và vận hành bởi ASOFT – Đơn vị tiên phong trong lĩnh vực xây dựng hệ thống phần mềm ERP tại Việt Nam.ASOFT ERP là công cụ quản trị doanh nghiệp giúp điều hành tổng thể hoạt động của tổ chức với tính tùy biến cao, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn.
Hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp ASOFT-ERP mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
Phần mềm ASOFT ERP được nghiên cứu và xây dựng dựa trên hơn 19 năm kinh nghiệm đúc rút từ thực tiễn triển khai ứng dụng tại hơn 3200 doanh nghiệp trong và ngoài nước. Vì vậy so với các phần mềm tương tự trên thị trường hiện nay, ASOFT ERP có thể linh hoạt điều chỉnh theo đặc thù của doanh nghiệp. Đây là một trong những điểm ưu việt giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể.
► Xem thêm: Giải pháp ERP các ngành sản xuất – Hướng đi mới cho doanh nghiệp
Tạm kết
Công ty Cổ phần ASOFT, với 19 năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp giải pháp ERP cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước; đã sớm tự tin khẳng định được chất lượng các dự án thực tế và nhận được sự công nhận của hơn 3.200 khách hàng. ASOFT luôn cam kết cung cấp cho quý doanh nghiệp các giải pháp và phần mềm quản trị tổng thể tối ưu nhất; theo phương châm “Bán giải pháp, không bán phần mềm”. Quý doanh nghiệp có thể đăng ký thông tin TẠI ĐÂY; để nhận thêm thông tin về các giải pháp mà ASOFT cung cấp.
Để được tư vấn chi tiết hơn cho đặc thù doanh nghiệp bạn, Đăng ký ngay; hoặc liên hệ đến Phòng Tư vấn Công ty ASOFT qua hotline: 1900 6123
Ban biên tập ASOFT.