Mẫu thư xác nhận thu nhập để quyết toán thuế TNCN 2026

Mẫu thư xác nhận thu nhập quan trọng khi quyết toán thuế TNCN năm 2026, giúp xác định chính xác số thuế phải nộp hoặc được hoàn. Nắm rõ cách lập và sử dụng mẫu sẽ giúp cá nhân, doanh nghiệp thực hiện đúng quy định và hạn chế sai sót.

1. Mẫu Thư xác nhận thu nhập 2026 để quyết toán thuế TNCN là mẫu nào?

Trước đây,‌ Thông tư 156/2013/TT-BTC có quy định về mẫu Thư xác nhận thu nhập.‌ Tuy nhiên,‌ văn bản này đã hết hiệu lực và được thay thế bởi Thông tư 80/2021/TT-BTC,‌ trong đó không còn quy định cụ thể về mẫu Thư xác nhận thu nhập.

Có thể tham khảo mẫu Thư xác nhận thu nhập 2026 để quyết toán thuế TNCN tại đây:

Xem thêm: Hướng dẫn cá nhân tự quyết toán thuế TNCN

2. Cá nhân phải tự quyết toán thuế TNCN nộp hồ sơ khi nào?

Tại khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về thời hạn tự quyết toán thuế TNCN 2025 như sau:

Điều 44. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

1. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai theo tháng, theo quý được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo tháng;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo quý.

2.  Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;

c) Chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán; trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.

3. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai và nộp theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế.

[…]

Như vậy, đối với trường hợp cá nhân phải tự quyết toán thuế TNCN thì thời hạn tự quyết toán thuế TNCN 2025 chậm nhất ngày 30/4/2026.

Tuy nhiên, ngày 30/4/2026 là ngày nghỉ lễ cùng với ngày 01/5/2026, ngày 02/5 – 03/5/2026 rơi vào ngày nghỉ cuối tuần, do đó đối với trường hợp cá nhân tự quyết toán thuế TNCN, thời hạn tự quyết toán TNCN năm 2025 chậm nhất là Thứ Hai ngày 04/5/2026.

Mẫu thư xác nhận thu nhập để quyết toán thuế TNCN 2026 – TẢI NGAY TẠI ĐÂY

Kết luận

Mẫu thư xác nhận thu nhập là chứng từ quan trọng giúp xác nhận thu nhập, hỗ trợ quá trình quyết toán thuế TNCN năm 2026 diễn ra chính xác và minh bạch. Việc lập và sử dụng đúng mẫu không chỉ giúp người lao động đảm bảo quyền lợi về thuế mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, hạn chế rủi ro sai sót. Hy vọng những thông tin trong bài sẽ giúp bạn áp dụng hiệu quả trong thực tế.

Nguồn tổng hợp