18/03/2026
Bình luận(0)Phụ lục hợp đồng lao động giúp doanh nghiệp điều chỉnh, bổ sung nội dung mà không cần ký lại hợp đồng. Năm 2026, sử dụng đúng mẫu mới không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn hạn chế rủi ro. Bài viết cung cấp mẫu chuẩn, hướng dẫn cách thực hiện mẫu đúng quy định.
Phụ lục hợp đồng lao động là gì?
Phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động
Phụ lục hợp đồng lao động có hiệu lực như nào?
Phụ lục hợp đồng lao động có hiệu lực như hợp đồng lao động.
Phụ lục hợp đồng lao động dùng để làm gì?
Phụ lục hợp đồng lao động dùng để quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động nhưng không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.
Ngoài ra thì khoản 2, điều 33 của Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 có quy định rằng:
Điều 33. Sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động
2. Trường hợp hai bên thỏa thuận được thì việc sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động được tiến hành bằng việc ký kết phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới.
Trường hợp lập phụ lục hợp đồng lao động
Căn cứ Điều 22 Bộ luật Lao động 2019, quy định phụ lục hợp đồng lao động như sau:
Điều 22. Phụ lục hợp đồng lao động
Phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.
Phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động nhưng không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.
Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động.
Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung điều, khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.
Theo đó, có 02 trường hợp phụ lục hợp đồng lao động được ký kết đó là:
– Quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động.
– Sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động.
Lưu ý: Phụ lục hợp đồng lao động không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.
Mẫu phụ lục HĐLĐ 2026 mới nhất – Tải ngay tại đây
Xem thêm: Các mẫu HĐLĐ 2026
Hướng dẫn chi tiết cách ghi mẫu phụ lục hợp đồng lao động 2026
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách ghi mẫu phụ lục hợp đồng lao động 2026
(i) Phần mở đầu
– Phụ lục hợp đồng lao động cần được trình bày đúng chuẩn với Quốc hiệu và Tiêu ngữ:
+ Quốc hiệu: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”.
Phần này phải viết bằng chữ in hoa, kiểu chữ đứng, in đậm và căn giữa đầu trang.
+ Tiêu ngữ: “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”.
Tiêu ngữ được viết bằng chữ thường, kiểu chữ đứng, in đậm, căn giữa ngay dưới quốc hiệu. Các chữ cái đầu mỗi cụm từ được viết hoa, giữa các cụm từ sử dụng gạch nối và có khoảng cách rõ ràng. Phía dưới tiêu ngữ là một đường kẻ ngang nét liền, có độ dài tương ứng với dòng chữ.
– Tiêu đề: Ghi rõ “Phụ lục hợp đồng lao động số…”.
Số phụ lục được đặt theo thứ tự nếu có nhiều phụ lục, ví dụ: “Phụ lục hợp đồng lao động số 01/2024/PLHĐLĐ.
– Thời gian và địa điểm lập phụ lục hợp đồng lao động.
(ii) Thông tin các bên
Cần cung cấp thông tin đầy đủ của hai bên để xác định đúng đối tượng thực hiện phụ lục.
Bên A (Người sử dụng lao động):
– Tên công ty/đơn vị: Ghi đầy đủ tên doanh nghiệp theo đăng ký kinh doanh.
– Địa chỉ: Địa chỉ trụ sở chính.
– Điện thoại: Số điện thoại công ty.
– Fax: Số Fax của doanh nghiệp (nếu có).
– Mã số thuế: Mã số thuế của doanh nghiệp.
– Tài khoản: Tài khoản ngân hàng của công ty.
– Người đại diện: Họ tên, năm sinh và chức danh của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền).
Bên B (Người lao động):
– Họ tên: Ghi đầy đủ họ và tên người lao động.
– Ngày, tháng, năm sinh: Ghi đúng theo giấy tờ tùy thân.
– Quốc tịch: Ghi đúng quốc tịch theo giấy tờ tùy thân.
– Nghề nghiệp: Công việc hiện tại của người lao động.
– Số CMND/CCCD/hộ chiếu: Số giấy tờ tùy thân của người lao động.
– Địa chỉ thường trú: Ghi địa chỉ đầy đủ theo sổ hộ khẩu hoặc CCCD.
– Số sổ lao động (nếu có): Ghi rõ thời gian cấp, tại đâu.
(iii) Nội dung phụ lục hợp đồng lao động
– Ghi rõ căn cứ hợp đồng lao động số mấy, ký vào ngày tháng năm nào.
– Phụ lục hợp đồng lao động thường được sử dụng để:
Sửa đổi, bổ sung điều khoản:
Ví dụ: thay đổi mức lương, chức danh, thời hạn hợp đồng, chế độ làm việc…
Nội dung ghi như sau:
“Điều 1: Sửa đổi khoản… Điều… của Hợp đồng lao động số…”
“Điều 2: Bổ sung quy định về…”
Chi tiết hóa các điều khoản:
Nếu cần làm rõ nội dung đã ký trong hợp đồng.
Ví dụ: Chi tiết hóa quy định thưởng, phụ cấp, thời gian làm việc, công tác phí…
Ghi rõ ràng, chính xác nội dung sửa đổi/bổ sung và các thông số cụ thể (số tiền, thời gian, điều khoản cụ thể…).
– Thời gian thực hiện: Ghi rõ nội dung có hiệu lực trong bao nhiêu lâu
– Phụ lục này là bộ phận của hợp đồng lao động số: Ghi giống số hợp đồng lao động.
(iv) Chữ ký đóng dấu
– Đại diện bên A: Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.
– Bên B: Ký và ghi rõ họ tên.
Kết luận
Việc sử dụng đúng mẫu phụ lục hợp đồng lao động 2026 giúp doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh các nội dung thỏa thuận mà vẫn đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong quản lý nhân sự. Khi áp dụng đúng quy định và sử dụng mẫu chuẩn, doanh nghiệp không chỉ giảm thiểu rủi ro mà còn tối ưu quy trình quản trị lao động một cách hiệu quả và bền vững.
Nguồn tổng hợp