24/03/2026
Bình luận(0)Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý chi phí nhân sự và tuân thủ quy định pháp luật. Theo Thông tư 99, biểu mẫu này cần được lập đúng chuẩn. Bài viết cung cấp mẫu bảng thanh toán tiền lương mới nhất, kèm hướng dẫn giúp bạn áp dụng dễ dàng và hạn chế sai sót.
Mẫu bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 99
Theo quy định mới nhất, mẫu bảng thanh toán tiền lương năm 2026 là Mẫu số 01 – LĐTL, được ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 (thay thế Mẫu số 02 – LĐTL tại Thông tư 200 trước đây).
Mẫu bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 99 – Tải ngay tại đây
2. Cách lập bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
Bảng thanh toán tiền lương được lập định kỳ hàng tháng, dựa trên các chứng từ liên quan như:
- Bảng chấm công
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành
Cấu trúc bảng thanh toán tiền lương
- Cột A, B: Ghi số thứ tự và họ tên người lao động
- Cột 1, 2: Ghi ngạch/bậc lương, chức vụ và hệ số lương
- Cột 3, 4: Ghi số lượng sản phẩm và tiền lương theo sản phẩm
- Cột 5, 6: Ghi số công và tiền lương theo thời gian
- Cột 7, 8: Ghi số công và tiền lương cho thời gian ngừng việc, nghỉ hưởng lương
- Cột 9: Các khoản phụ cấp thuộc quỹ lương
- Cột 10: Các khoản phụ cấp khác (không thuộc quỹ lương, quỹ thưởng)
- Cột 11: Tổng thu nhập (lương + phụ cấp)
- Cột 12: Số tiền tạm ứng kỳ I
- Cột 13 – 16: Các khoản khấu trừ (BHXH, thuế TNCN, tạm ứng, khác…)
- Cột 17: Số tiền thực nhận kỳ II
- Cột C: Chữ ký người lao động khi nhận lương
Cuối mỗi tháng, căn cứ vào các chứng từ liên quan, người phụ trách tính lương sẽ lập bảng thanh toán tiền lương và trình kế toán trưởng kiểm tra, soát xét. Sau khi được phê duyệt bởi giám đốc hoặc người được ủy quyền, bảng lương sẽ được chuyển đến bộ phận kế toán để thực hiện chi trả cho người lao động.
Bảng thanh toán tiền lương được lưu trữ tại phòng (ban) kế toán của đơn vị theo quy định.
Khi nhận lương, người lao động phải trực tiếp ký vào cột “Ký nhận”. Trường hợp nhận thay, người nhận thay cũng phải ký xác nhận để đảm bảo tính minh bạch và đầy đủ chứng từ.
Xem thêm: Mẫu thang bảng lương 2026 mới nhất file Excel
Kết luận
Mẫu bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 99 được sử dụng đúng không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn nâng cao hiệu quả quản lý chi phí nhân sự. Hy vọng mẫu biểu và hướng dẫn trong bài viết sẽ giúp bạn dễ dàng áp dụng vào thực tế, hạn chế sai sót và tối ưu quy trình tính lương – thanh toán trong doanh nghiệp.
Nguồn tổng hợp